Con l';aumento della cultura del lavoro da casa, le persone stanno diventando più consapevoli di lavorare da uffici domestici organizzati. Fare buon uso dello spazio costituisce la chiave per una workstation di successo. Scattering in giro è naturale quando le persone non elaborano un programma adeguato. Anche se lavorare da casa offre un sacco di comfort, deve essere gestito correttamente, in modo che si possa completare il lavoro in tempo. Aiuta a lavorare in un ambiente pulito in quanto è possibile risparmiare un sacco di tempo, che altrimenti spesso si perde nella ricerca di alcuni documenti ufficiali importanti.
Most Organized Home in America (Part 2) di Professional Organizer &; Esperto Alejandra Costello
Il modo migliore per iniziare a organizzare il tuo ufficio a casa è di definire il luogo che utilizzi come ufficio. Non è necessario che la workstation sia un luogo molto spazioso. Può essere un piccolo spazio intorno allo spazio da pranzo o può essere un angolo nel soggiorno. L';idea di base è quella di aumentare la produttività del tuo ufficio basato sulla casa mantenendolo ben organizzato. Cerca di tenerti lontano da tutte le possibili distrazioni e di tenere gli articoli relativi all';ufficio in un luogo centrale, facilmente accessibile.
Fondamentalmente è necessario gestire cinque cose per organizzare la propria workstation domestica, vale a dire, file cartacei, caselle vocali, e-mail, richieste verbali e, ultimo ma non meno importante, le proprie idee. Ma per garantire un tale ambiente d';ufficio, hai bisogno di molto spazio e forniture per ufficio come connessioni telefoniche, un computer, segreterie e armadietti. I seguenti passaggi possono aiutarti a organizzare il tuo ufficio a casa in modo efficiente:
. Elimina il disordine: il primo passo verso la gestione dell';ufficio da casa è quello di eliminare la confusione sulla tua scrivania. Usa la tua scrivania per contenere le necessarie cancellerie per ufficio, come penne, documenti, calcolatrici e simili. Indipendentemente da dove hai impostato il tuo ufficio, assicurati di poter tenere le tue cose legate all';ufficio in un unico posto. Il più delle volte le persone hanno difficoltà a ricordare dove hanno conservato determinati documenti ufficiali significativi. Se lo trovi anche come problema durante la gestione del tuo ufficio, puoi considerare di tenere tutti i tuoi file e documenti ufficiali in una posizione centrale.
. Tieni i file importanti alla tua portata: mentre organizzi il tuo ufficio a casa, tieni gli articoli importanti a portata di mano. Se lavori principalmente sul computer per il tuo lavoro d';ufficio, tenerli vicino al tuo computer sarà il posto ideale.
. Documenti e documenti distinti per ufficio e personale: è importante conservare separatamente l';ufficio e i documenti e le carte personali, poiché ciò aiuta a trovare le cose necessarie quando richiesto. La maggior parte della tensione viene attenuata una volta separati i file ufficiali dai tuoi taccuini personali. Di gran lunga il modo migliore per farlo è quello di mantenere tutte le cose non ufficiali al di fuori dell';area del Ministero degli Interni.
Per organizzare il tuo ufficio, puoi creare un file system per organizzare i tuoi documenti. Ogni individuo ha un modo diverso di conservare i record, quindi è saggio selezionare il proprio sistema di archiviazione.