1. Esperienza.
Quanta esperienza hanno? Idealmente un buon assistente virtuale dovrebbe avere più di cinque anni di esperienza come Senior PA o segretaria. Per quanto tempo sono stati in affari? Un assistente personale :virtuale: relativamente nuovo non è un brutto segno, guarda la loro esperienza aziendale e scopri di più su ciò che hanno da offrire. Dopotutto, tutti dobbiamo iniziare da qualche parte. Indagare se hanno qualche esperienza specifica nel lavorare all';interno del vostro settore. Ciò è particolarmente utile per coloro che lavorano nei settori finanziario, legale, sanitario e della formazione.
COME DIVENTARE UN ASSISTENTE VIRTUALE | JASLEARNIT 001
2. Abilità.
Quali abilità particolari ha l';assistente personale e sono ciò di cui hai bisogno? Sono privi di abilità di cui hai bisogno e possono esternalizzare a qualcun altro in questo caso? Se dicono di poter progettare siti Web, guarda il loro sito web: è professionale e ben progettato? Se non hanno le competenze richieste chiedi se sono pronte a impararle. La maggior parte delle PA virtuali ha un brillante I.T. competenze e acquisirà rapidamente nuovi sistemi.
3. Referenze / testimonianze.
L';assistente può fornire alcuni riferimenti o testimonianze che è possibile verificare? Una buona avrà una combinazione di arbitri scritti e telefonici.
4. Tariffe.
Stanno caricando troppo o troppo poco? Possono essere i più economici ma possono anche riflettere la qualità del loro lavoro, lo standard delle loro attrezzature o la loro mancanza di professionalità. Fai qualche ricerca sul tasso :in corso: e confronta quello che ottieni con i tuoi soldi. Molte persone rimangono bloccate sulla tariffa oraria, ma ricorda che la tua PA virtuale ti aiuterà a guadagnare più soldi per la tua attività. Dovrebbero valere il loro peso in oro come l';espressione va!
5. Termini contrattuali.
Dovrebbero preparare un accordo con il cliente per te. Questo formalizza l';accordo e delineerà i termini di pagamento e gli altri obblighi contrattuali. Controlla i termini di pagamento sono realizzabili per la tua azienda, è tuo dovere pagare il tuo assistente in tempo e potrebbero smettere di funzionare per te se non si riesce a pagare quando dovuto.
6. Tecnologia / attrezzatura.
Controlla quali sono le apparecchiature del tuo PA e se hanno altre attrezzature utili come le macchine di trascrizione (anche se non è essenziale se usi la trascrizione digitale), fax, stampanti, telefoni, BlackBerry o altri PDA. Dovrebbero anche avere una connessione a banda larga affidabile e un numero di telefono per le chiamate telefoniche.
7. Personalità.
Infine, ma soprattutto, come lavorerai con la tua segretaria virtuale? Un buon rapporto con la PA è essenziale per entrambe le parti e ti aiuterà a sviluppare la tua relazione d';affari nel tempo. La tua PA virtuale diventerà un';importante linea di vita per la tua attività, quindi è fantastico se ti piace :colpire: e avere piena fiducia in loro.
C';è molto da considerare quando si assume un PA virtuale e c';è molto di più nella tua decisione che semplicemente considerare le tariffe orarie. Guarda tutti i fattori allo stesso modo e dovresti trovare qualcuno che condivide i tuoi obiettivi per la tua attività.