Suggerimento # 1 - Trova posti speciali per documenti speciali? E poi mettili lì. Un collega ha perso un controllo completo della commissione da qualche parte sulla sua scrivania ed era troppo imbarazzato per chiedere al suo cliente un altro. Ora ha un vecchio :morsetto su un bastone: per tenere ogni assegno che arriva fino a quando non possono essere depositati. Usa la codifica a colori per distinguere i tipi di lavoro, l';importanza del progetto e aumenta la probabilità di trovare il file quando ne hai bisogno. La codifica a colori si riduce notevolmente
Suggerimento n. 2: utilizzare la codifica a colori per distinguere i tipi di lavoro, l';importanza del progetto e aumentare la probabilità di trovare il file quando necessario. La codifica a colori riduce notevolmente la caccia attraverso file simili per trovare solo quello necessario.
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Suggerimento n. 3 - Incontra te stesso una volta alla settimana per lavorare sulla tua attività. Rivedi le tue attività di marketing, le attività di vendita, le esigenze dei clienti e lo stato finanziario per risparmiare ore di tempo di pulizia per perdere un impegno, o grandi guadagni da passare in opportunità in agguato.
Suggerimento n. 4: pulire la scrivania prima di terminare il lavoro per la settimana. Trasferisci tutte le note, i numeri di telefono, le idee e le date nel calendario, nel database o nei file di progetto e imposta i tuoi file e documenti per gli appuntamenti del lunedì mattina.
Suggerimento n. 5: funziona solo cinque giorni a settimana. Mettendo i confini sul tuo lavoro, aumenterai la qualità del tempo in cui lavori e alimenterai te stesso e le tue relazioni. (Se sei uno dei 24-7 tipi, potrebbe essere necessario approfondire gradualmente.) Prenditi dai tre ai quattro mesi tagliandoli gradualmente fino a non superare una settimana di 40-50 ore.
Suggerimento n. 6 - Posare una riserva di materiali di consumo per evitare viaggi last minute per cartucce e lunghe code presso l';ufficio postale. Estendi questo alla tua vita personale: compra un mese di fornitura di biancheria intima, una fornitura di sei mesi di prodotti di carta, sapone da bucato e articoli da toeletta.
Suggerimento n. 7: utilizzare Internet per effettuare ricerche, ordinare forniture, pagare bollette, acquistare merci e libri e biglietti per il cinema. I soldi che risparmi non prendendo tempo per un viaggio nel negozio di forniture per ufficio, così come tutti gli acquisti d';impulso che eviterai, copriranno più delle spese di spedizione.
Suggerimento 8 - Custodisci la preziosa geografia principale sulla tua scrivania. Lascia uno spazio per lavorare, e uno spazio per documenti speciali che devono essere :fatti oggi: farà molto per aiutarti a sentirti più organizzato ed essere più produttivo.
Suggerimento # 9 - Buttalo fuori, passalo sopra. Passa a sinistra, non più necessario materiale per l';ufficio, cartelle di file e raccoglitori a un';agenzia locale senza scopo di lucro o insegnante di scuola preferito.
Suggerimento n. 10: Completare completamente. Questo da Dru Scott, autore di Come mettere più tempo nella tua vita. Smetti di vagare da un progetto all';altro, da un';attività all';altra, distratto dalle faccende da fare o da metà del lavoro lungo la strada. Se non stai attento, finirai la giornata con ancora più progetti a metà che ingombrano sia la tua mente che il tuo ufficio. Prepara la fattura, mettila in una busta, indirizzala, mettici sopra un francobollo e poi sul mucchio. La chiusura, anche con piccoli compiti, aiuta a generare una sensazione di soddisfazione e soddisfazione, alleviare lo stress e liberare energia per la prossima cosa che deve essere fatta.