Quando lavori con una compagnia di installazione e smontaggio (I & D) alla tua prossima fiera - e ogni espositore deve assumere una società di installazione e smantellamento - è importante avere comunicazioni complete con loro in modo che la tua esposizione commerciale rimanga intatto. Per l';espositore della fiera è quindi essenziale fornire all';installatore una descrizione dettagliata, descrittiva e dettagliata di tutti gli elementi e componenti della cabina della fiera.
Questo elenco di inventario non dovrebbe includere solo il numero, le dimensioni e le dimensioni degli oggetti esposti della fiera, ma anche una descrizione di cosa sono questi pezzi. In effetti, sarebbe utile avere una foto dell';interno di ciascuna cassa. Fornire informazioni specifiche e dettagliate sulla tua esposizione fieristica può fare un';enorme differenza nell';installazione e nello smantellamento delle cabine delle fiere e dei costi.
55 Esempi di grandi display per stand fieristici
Un elenco di inventario dettagliato fornito dall';espositore della fiera che include non solo il numero di casse e pattini, ma anche una descrizione dettagliata di ciò che è presente in ogni slitta della mostra mostra una protezione contro la perdita di pezzi che potrebbero staccarsi. Tutto dovrebbe essere dettagliato tra cui letteratura, omaggi, monitor, cartelli sospesi, ecc. Se questi articoli dell';esposizione commerciale sono inclusi in dettaglio, ci sono meno possibilità di errore. Dando queste informazioni al tuo programma di installazione espositore, saranno in grado di svolgere il loro lavoro in modo più efficiente, risparmiando tempo e denaro. Dal momento che tutti sono di fretta man mano che la data di avvicinamento della fiera si avvicina, avere una lista in anticipo aiuterà a garantire un';installazione stand senza preoccupazioni nella fiera fieristica.
Secondo John Taggart di Coastal International, una società con sede a Sausalito, in California, specializzata nell';installazione e smontaggio di mostre commerciali, il lavoro svolto dai suoi dipendenti dipende in gran parte dalle informazioni che riceve dall';espositore della fiera.
Ecco alcune delle linee guida di installazione che Taggart identifica come elementi essenziali per un';esposizione senza preoccupazioni:
Comprendere la struttura del piano fieristico. Determina in anticipo dove l';elettricità è posizionata in quella struttura. La distribuzione elettrica proviene dal pavimento o dal soffitto? Se l';elettricità arriva dal soffitto, occorrerà nascondere le corde elettriche sospese, magari all';interno di una torre, e quindi spiderare le corde sul pavimento e coprirle con un tappeto. Conoscere in anticipo i requisiti di cablaggio semplificherà l';illuminazione e il processo di alimentazione per l';installatore. Questo vale per tutti i siti convenzionali che si tratti del McCormick Convention Center di Chicago, del Kaiser Convention Center di Oakland, del Moscone Center di San Francisco, del Santa Clara Convention Center o del San Jose McEnery Convention Center.
Coordinare gli orari di tutti i tuoi fornitori. È importante sapere come adeguare in modo adeguato i tempi del fornitore di servizi di trasporto merci, dei drayage e dei fornitori di installatori. Ad esempio, se stai esibendo all';Hilton Hotel nel centro di Manhattan, dovrai concedere più tempo per la spedizione. Ciò è dovuto all';accesso limitato agli ascensori delle strutture alberghiere e al fatto che l';hotel ha solo due banchine. C';è anche un traffico pesante in centro che può causare ritardi. Consigliare al corriere di effettuare il check-in per scaricare il prima possibile. Possono evitare le lunghe code raggiungendo la banchina espositiva con largo anticipo rispetto al tempo di movimento dichiarato.
Fornire un layout a scala intera del display dell';esposizione specifico, inclusa una descrizione in cui ogni pannello va. È meglio fornire questo layout da 5 a 7 giorni lavorativi prima dello spettacolo. Perché? Gli espositori potrebbero viaggiare su aeroplani e i tuoi gestori di I & D non sarebbero in grado di raggiungere il rappresentante dell';espositore via cellulare. Se il tuo installatore deve fare una chiamata di giudizio, ed è sbagliato, dovrai tirare l';elettricità, il tappeto e altri pezzi e ricominciare da capo. Sapendo dove posizionare ogni componente dell';esposizione, saranno in grado di assemblare con precisione la cabina della fiera senza indecisioni e quindi evitare costosi riposi e tempi di fermo.
Fornisci informazioni specifiche sulla spedizione in uscita della tua esposizione fieristica. Quando è il momento di abbattere la mostra,
assicurati che la tua azienda di I & D abbia informazioni sull';indirizzo di spedizione in uscita corretto, istruzioni per il reimballaggio
e polizze di carico adeguate.
Ricorda che un elenco di inventario descrittivo e dettagliato può farti risparmiare tempo e denaro e garantire che la tua fiera sia rimasta intatta. Più informazioni il tuo gestore di I & D ha, più velocemente saranno in grado di fare il loro lavoro. Se togli il mistero dalla tua assemblea espositiva della fiera, vincerai la giornata. Stand espositivi per fiere commerciali È importante ricordare che partecipare a una fiera di successo richiede molto tempo e molti sforzi. Sottovalutare la preparazione e la pianificazione necessarie per una fiera è uno dei motivi più comuni per cui le imprese non hanno successo. Se hai intenzione di investire denaro in uno stand fieristico, dovrai anche investire tempo, sforzi e creatività per ottenere l';effetto desiderato. Un buon stand fieristico può fare la differenza tra una buona esperienza e una straordinaria.
Segui semplicemente i suggerimenti qui sotto per assicurarti che i tuoi clienti non solo ricordino il tuo stand, ma che lo ricordino in modo positivo ed entusiasta.
Suggerimento n. 1: colore
Una delle prime cose che i tuoi clienti vedono quando entrano nella fiera è il colore. È importante avere un display grafico invitante o audace con colori che attirino e incuriosiscano i tuoi clienti. Usa colori brillanti e felici come significano energia e classe.
Usa il tuo display grafico per il suo pieno vantaggio. Aggiungi un testo specifico e altri elementi grafici che identificheranno in modo univoco il tuo business in modo che il tuo display sia memorabile.
Suggerimento n. 2: promozioni pre-spettacolo
Non molti espositori approfittano delle promozioni pre-spettacolo. Questo è uno strumento di marketing eccellente in quanto consente di ordinare i visitatori che riceverete. Saprai quali sono le migliori prospettive e puoi assicurarti che siano consapevoli della tua presenza nella fiera. Hai a disposizione numerose opzioni multimediali come e-mail, inviti, offerte di posta gratuite (prendi ad esempio un prodotto gratuito ricevuto quando mostri l';offerta di posta presso lo stand).
Suggerimento n. 3: vedere credere
Metti in scena uno spettacolo gratuito o una dimostrazione di prodotto. La gente ama un bello spettacolo! E se possono vedere come funziona il tuo prodotto e cosa può fare, allora saranno molto più eccitati a riguardo. È un ottimo modo per interagire con i tuoi clienti e attirerà molte più persone al tuo stand. Puoi offrire prodotti sul posto ad un prezzo interessante, così le persone vorranno acquistare subito il tuo prodotto per assicurarti che ottengano l';offerta migliore. È un ottimo modo per recuperare parte delle spese per lo stand fieristico e trarne profitto.
Suggerimento n. 4: luci e musica
Luci e musica possono essere la combinazione perfetta per migliorare la tua fiera. Le persone sono automaticamente attratte dalle luci e la musica attirerà la loro attenzione. Ascoltare musica tonificante manterrà i tuoi visitatori più a lungo vicino al tuo stand fieristico, che ti darà più tempo per vendere il tuo prodotto. Assicurati di non rendere la musica troppo rumorosa. Non vuoi infastidire i tuoi clienti e vuoi essere in grado di conversare con loro facilmente, senza gridare musica ad alto volume.
Suggerimento # 5: tutti amano le cose gratis
I regali omaggio e gli oggetti della fiera sono offerti ai clienti e progettati per promuovere la tua attività e i tuoi prodotti. Nella scelta del regalo regalo giusto, assicurati che il cliente voglia conservare e utilizzare l';oggetto, che è la chiave della sua efficacia. Quindi prenditi il tuo tempo, parla con un fornitore professionista e crea un prodotto molto diverso da quello che i tuoi clienti si aspettano di ricevere.
Ecco alcune idee: bloc-notes con segnaletica, borse, penne, borracce e borsoni con il tuo nome e logo.
Il successo del tuo stand fieristico deriva da una sola parola: BALANCE. È importante rendere la tua fiera un luogo invitante che sia interessante senza essere ingombra. Gli strumenti della tua strategia di marketing: presentazione, concorsi, elementi interattivi e presentazioni multimediali possono presentare la tua attività ei tuoi prodotti / servizi a tutti i potenziali clienti, assicurandoti un';esperienza indimenticabile.