Hai mai letto un documento mal scritto che ti ha fatto perdere interesse subito? Era scritto così male che perdevi la fiducia nell';autore e ti chiedevi perché l';autore stesse perdendo tempo? Che ne dici di quelle e-mail spazzatura che si insinuano nella tua scatola della spazzatura come fastidiosi scarafaggi? Conoscete quelli a cui mi riferisco: quelli che lanciano vitamine, software e aiuti sessuali. Queste e-mail sono la più grande vetrina di scrivere errori grossolani, colpiti a morte con errori grammaticali, errori di ortografia e frasi trascurate. Dubito che queste e-mail tirino una vendita perché il loro scarso stile di scrittura allontana immediatamente il lettore.
7 modi per migliorare le capacità di scrittura in inglese | IELTS | ESAME | ESSAY | ACCADEMICO #Spon
Che impressione lascia la tua scrittura sul tuo capo, clienti o colleghi di lavoro? I tuoi scritti alienano i lettori, ti fanno perdere vendite o clienti o ti costano promozioni di lavoro? Oppure i tuoi scritti creano flussi di lettori fedeli, aumentano le vendite per l';azienda e ti aiutano a guadagnare sei cifre all';anno nel tuo lavoro?
Qualunque sia il tipo di scrittura che fai sul posto di lavoro, conosci sempre questa realtà: i lettori credono che la qualità della tua scrittura rifletta le tue capacità, l';etica del lavoro e l';integrità come persona. Se scrivi in modo eloquente, chiaro e vivace, il lettore si fida di te e sei in grado di costruire rapidamente un rapporto. Se la tua scrittura è sciatta, disorganizzata e piena di errori, il lettore presuppone che il resto del tuo lavoro sia imperfetto, che l';etica del lavoro sia imperfetta e che forse tu sia un imperfetto. Perché questo lettore dovrebbe sprecare il suo tempo a leggere il resto della tua spazzatura o anche a fare affari con te?
Questo articolo fornisce strategie di sicurezza per aiutare a perfezionare la tua scrittura e aiutarti a comunicare con chiarezza, semplicità e impatto in modo da non scrivere mai più spazzatura. Imparerai cinque passi magistrali per guidarti nella pianificazione, scrittura e perfezionamento di un articolo; e imparerai come evitare errori di scrittura comuni.
SCOPO! FUOCO! FUOCO!
Per diventare un superbo scrittore, il tuo primo compito è stabilire il tuo obiettivo.
Il romanziere, drammaturgo e saggista yiddish, Sholem Asch, una volta disse: :La scrittura arriva più facilmente se hai qualcosa da dire.?
Che messaggio vuoi trasmettere con la tua scrittura?
Per stabilire il tuo obiettivo, chiediti:
1)? Perché sto scrivendo questo documento??
2)? Che cosa voglio comunicare??
3)? Voglio informare, educare, segnalare, persuadere, sfidare o intrattenere??
Sviluppare il tuo obiettivo ti aiuterà ad adottare il miglior stile di scrittura per il tuo lettore. Ad esempio, un documento educativo sarà probabilmente più formale di uno scritto per intrattenere.
COLLEGA CON I TUOI LETTORI
Per scrivere in modo efficace, è necessario connettersi con forza ai propri lettori. Chiedilo a te stesso:
1)? Per chi sto scrivendo questo? Scriverò per i colleghi, il mio supervisore, il mio team di dipendenti oi nostri clienti??
2)? Quante informazioni hanno bisogno dei miei lettori??
3)? Quanto sono familiari i miei lettori con l';argomento??
4) Quanto tempo hanno i miei lettori? I miei lettori preferirebbero una presentazione breve e concisa di fatti e statistiche, o più narrazione ed esposizione??
Conoscere il tuo pubblico ti consentirà di scrivere contenuti in un modo che piaccia ai tuoi lettori.
FORMA IL TUO DOCUMENTO
Conosci il tuo scopo. Conosci le persone che probabilmente leggeranno il tuo documento. Ora pianifica il tuo documento. Quali informazioni conterrà? Quali informazioni probabilmente afferreranno il lettore e manterranno i loro interessi? Che punti hai bisogno di attraversare? Inizia con un abbozzo di idee. Quindi passa attraverso la struttura e aggiungi ulteriori informazioni e maggiori dettagli. Una struttura creerà la struttura per il tuo documento. Ben presto la tua scrittura arriverà più facilmente, rapidamente e con maggiore chiarezza.
SCRIVI QUELLO CHE SAI MEGLIO
A questo punto, leggi il tuo schema e scrivi la prima bozza. Stabilisci l';idea principale del documento e sostieni la tua argomentazione. Se una pagina bianca vuota ti guarda come i fari, inizia a scrivere su qualunque argomento tu sappia meglio. Secondo lo scrittore americano Jack London, :Non puoi aspettare l';ispirazione. Devi andare dopo con un club.? Non preoccuparti della sequenza se le idee ti vengono fuori ordine. Puoi tagliare e incollare in seguito.
PERDITA DI PESO WORDY
Se hai tempo, allontanati dal documento. Torna più tardi con una mente nuova. Ora aggiungi il materiale dove necessario. Ritaglia le sezioni non necessarie. Affina il testo per comunicare ciò che vuoi dire. Ricorda: meno è di più. Cerca di non ripetere idee. La ripetizione, se non necessario, è faticosa per il lettore. Mantieni il pezzo in movimento. Usa un ritmo vivace. Progredisci con i tuoi punti in modo efficiente.
Le seguenti sezioni affrontano alcuni dei problemi di scrittura più comuni. Utilizza questi suggerimenti per scrivere in modo più chiaro, efficace e vivace.
I.) PUNTEGGIO
a) Apostrofi
Non usare un apostrofo nella forma possessiva di :esso:.?
Errato: il nostro dipartimento ha presentato i suoi rapporti per il 2005 la scorsa settimana.
Corretto: il nostro dipartimento ha presentato i suoi rapporti per il 2005 la scorsa settimana.
Non usare gli apostrofi nelle forme possessive? ?la sua,? e? nostro.?
Errato: l';ufficio della finestra è suo.
Esatto: l';ufficio della finestra è suo.
Non usare apostrofi con nomi plurali.
Errato: quanti nuovi computer stiamo ottenendo?
Corretto: quanti nuovi computer stiamo ottenendo?
b) virgole
Non collegare due frasi complete con una virgola.
Errato: l';incontro è stato annullato, ho finito presto il mio lavoro.
Esatto: l';incontro è stato annullato, quindi ho finito presto il mio lavoro.
Esatto: poiché la riunione è stata annullata, ho terminato il mio lavoro in anticipo.
II.) MECCANICA
a) Split Infinitives
Non inserire parole tra? To? e la forma infinita di un verbo.
Errato: mi è stato detto che dovevamo stringere leggermente la scadenza.
Esatto: mi è stato detto che dovevamo ridurre leggermente il termine.
III.) FARINA
a)? Molto? sono sempre due parole.
Errato: ho un sacco di lavoro da fare.
Esatto: ho molto lavoro da fare.
b)? A? è una parola funzione usata spesso prima della forma infinita di un verbo (andare).
c)? Anche? è un avverbio che significa? eccessivamente? (troppo difficile).
d)? Due? denota il numero 2.
Errato: questo file cabinet è pesante per me da spostare.
Corretto: questo file cabinet è troppo pesante da spostare.
e)? Lì? è un avverbio che indica un luogo (laggiù).
f)? Loro? è una parola possessiva che mostra la proprietà (i loro computer).
g)? Sono? è la forma di contrazione di? loro sono.?
Errato: i risultati per questo trimestre sono stati eccellenti.
Corretto: i loro risultati per questo trimestre sono stati eccellenti.
Non corretto: stanno lavorando molto duramente oggi.
Esatto: stanno lavorando molto duramente oggi.
IV.) STILE
a) Varietà delle frasi
Per scrivere più vivace, variare la struttura della frase. Usa metodi alternativi di inizio e combina frasi brevi per creare lunghezze di frase diverse.
Prima:
Ho organizzato i file per tutti i nuovi account questa settimana. Quindi ho creato un sistema di etichettatura più efficiente. Ho codificato a colori tutto. Mi sono assicurato che tutti i file cartacei fossero stati documentati elettronicamente. Ho messo questi file nel cabinet dei file vuoto.
Dopo:
Questa settimana ho organizzato i file per i nuovi account e creato un sistema di etichettatura con codice colore più efficiente. Dopo aver documentato elettronicamente tutti i file cartacei, ho inserito questi file nell';archivio dei file vuoto.
V.) VOCE ATTIVA vs VOCE PASSIVA
La lingua inglese ha due :voci:: voce attiva (il soggetto esegue un';azione); e voce passiva (il soggetto viene interpretato). Nella comunicazione d';impresa, tutti i bravi scrittori scrivono con voce attiva. Gli scrittori pigri scrivono con voce passiva. Scrivere in una voce attiva accorcia le frasi e rende la tua scrittura più diretta e formale.
Esempi:
PASSIVO: il libro delle ricette viene letto da lei.
ATTIVO: legge il ricettario.
PASSIVO: l';annuncio della radio dovrebbe essere ascoltato da tutti.
ATTIVO: tutti dovrebbero ascoltare l';annuncio della radio.
PASSIVO: la foto viene scattata dal fotografo.
ATTIVO: il fotografo sta scattando la foto.
RISORSE UTILI
Per ulteriori informazioni su come correggere errori di scrittura comuni, consulta il Corso di scrittura elettronica (http://www.ElectronicWritingCourse.com). È un programma che insegna le basi della buona scrittura e del montaggio. Se vuoi controllare il tuo documento con 36.000 errori di stile e di utilizzo, controlla StyleWriter (http://www.StyleWriter-USA.com). È uno stile e un normale controllo inglese. Se vuoi scrivere in modo più vivace e creativo, dai un';occhiata a WhiteSmoke Software (http://www.WhiteSmokeSoftware.com). È un programma che corregge e arricchisce il tuo testo.
Se segui queste linee guida, ti fermerai dallo scrivere schifoso sul posto di lavoro. La tua scrittura sarà vivace, chiara e concisa e costruirai un rapporto con i lettori. Forse è giunto il momento di inviare via e-mail al tuo capo un';e-mail perfettamente scritta che richiede un aumento di stipendio? Come migliorare le capacità di scrittura in inglese Alcuni motivi per cui associamo la creatività e non solo per iscritto con la capacità di pensare rapidamente sul posto. Come spesso percepiamo quale sia la creatività è un limite se in realtà diventiamo creativi nella nostra scrittura. Se vuoi diventare un grande scrittore e pensi un grande scrittore come qualcuno che può scrivere molti articoli, allora lavorerai per scrivere molti articoli. Se un giocatore di basket vuole essere bravo in questo sport scelto e crede che un grande giocatore di basket sia qualcuno che segna più di trenta punti in una partita, allora proverà a segnare oltre trenta punti a partita.
Le tue opinioni limitanti influenzano il modo in cui agisci. Questi blocchi mentali che si ergono spesso possono limitare non solo la tua creatività, ma anche il modo in cui vedi la creatività.
Spero di aver ampliato le vostre opinioni su quali siano effettivamente le capacità creative. Ora vi darò alcune idee per catturare questa :impulsività: che ho spiegato all';inizio. Questo consiglio che ti do non sarà una sorpresa per te, ma spero che la mia prospettiva ed esperienza cambieranno la tua mente riguardo alla tecnica e ti incoraggeranno a iniziare a usarla per migliorare le tue capacità di scrittura creativa.
Tutta questa tecnica riguarda la stesura delle tue idee.
Dalle mie esperienze, sento persone che parlano di scrivere pensieri su un blocco note e penso tra me e me, :Non sono portato in giro un blocco note, quanto dannatamente geek: o :è solo un';altra cosa da trascinare in giro:. Lo vedo più come una responsabilità che come una risorsa. Piuttosto, dovrei dire :Io uso di vederlo come più di una responsabilità quindi di un bene.
Ora, ho delle idee per scrivere quello che mi viene in mente e poi lo butto rapidamente su carta.
Quando scrivo non mi vengono in mente le idee in una singola sessione. Non mi siedo e dico che :proprio ora, ho un';idea di aiutare le persone con depressione:.
Portare un blocco note funziona sia che ti piaccia o no, ma mi piace scrivere su un foglio di carta con una penna vicina. Tuttavia, rischio di non avere le risorse disponibili ma sono sempre state disponibili.
Le mie idee vengono da me quando mi lavo le mani o quando sono al lavoro. Questo perché ho una passione, e il pensiero sulle materie che amo, ci penso sempre. È quando sogno a occhi aperti la mia passione che la creatività sulle possibilità mi colpisce.
Gli eventi possono suscitare idee in te. Ad esempio, in uno show televisivo vedo persone discutere. Comincio a vagare nella mia mente e mi chiedo :perché stanno litigando? Che cosa si potrebbe fare per fermare questo?: Allora wham. Una soluzione che non ho mai pensato di colpirmi.
È necessario catturare l';impulsività che vediamo nella creatività e iniziare a scriverlo sulla carta. Abbi una passione e lascia che questo esploda le tue idee. Non lasciare che la tua creatività vada sprecata e inizi a catturarli su carta. Usa questo semplice e decisamente trascurato per essere in grado di migliorare le tue capacità di scrittura creativa.