Le prime impressioni sono cruciali. Ci affidiamo a loro e nel 2006 gli psicologi hanno scoperto che in un decimo di secondo possiamo esprimere giudizi affidabili sugli estranei. È più veloce di un battito di ciglia. Ancora più importante, queste impressioni tingono la memoria e diventano difficili da cambiare. Il cervello ritorna a loro ancora e ancora.
E come fai la tua prima impressione con un datore di lavoro?
Risposta: con la tua lettera di presentazione.
Giusto. Con quella lettera potresti aver composto frettolosamente per spiegare l';ovvio: che hai allegato un curriculum.
Come scrivere una lettera di copertura (esempio incluso)
Non farti ingannare dal nome. La :lettera di accompagnamento: suggerisce uno stato di ripensamento e schiaffo. Eppure è fondamentale, dal momento che:
1. Parla per te prima del curriculum. Ti presenta. Una lettera di presentazione piacevole, chiara e breve trasmette un messaggio; una lettera remota, nodosa, errante un';altra.
2. Evidenzia aspetti della tua carriera che potrebbero altrimenti perdersi nel curriculum. Ti dà la possibilità di puntare i faretti nei posti giusti.
3. Mostra la tua cura per i dettagli. O, piuttosto, dimostra che non sei negligente, che non hai buttato giù un messaggio dell';ultimo minuto.
4. Può rivelare il tuo giudizio. Ad esempio, se si menzionano irrilevanti come gli hobby nella lettera di presentazione, è possibile incastrarsi. Nessuno vuole un dirigente con scarso giudizio.
5. Sei tu. Il curriculum è un dato, presumibilmente ben lucidato, ma la lettera di presentazione è la tua voce. È il preludio dell';intervista. Ti trovi sulla base del curriculum, che indica cosa puoi fare. La lettera di presentazione suggerisce come lo farai.
Per tutti questi motivi, i datori di lavoro controllano spesso la lettera di presentazione. Innumerevoli dirigenti intelligenti non hanno mai ricevuto risposta perché le loro lettere di copertura li hanno sabotati. D';altra parte, uno acuto ti aiuta a spostarti in cima alla pila del curriculum. Prenditi il tempo per assicurarti di avere la lettera di copertura giusta. Proprio come fai attenzione a quella ferma stretta di mano.
Come scrivi una buona lettera di presentazione? Ecco alcuni suggerimenti
Usa le seguenti tattiche quando ti siedi per redigere la tua lettera di presentazione:
Evidenzia le tue migliori caratteristiche. La lettera di accompagnamento assomiglia all';illuminazione di un teatro. Illumina le parti principali del tuo curriculum, quindi fanno la più grande impressione. Ti consente anche di enfatizzare la corrispondenza tra te e la posizione. Ricorda, l';azienda non sta cercando il candidato più impressionante in generale. Non vuole Albert Einstein per COO, per quanto luminoso possa essere. Sta cercando la persona che può svolgere al meglio la posizione.
Sii breve e pertinente. Una lettera di copertura molto lunga suggerisce una mente errante e una lingua scodinzolante. Implica anche che non capisci lo scopo della lettera, che è semplicemente quello di presentarti, sottolineare punti di interesse e cercare azione.
Segui una struttura in quattro parti. In generale, la lettera dovrebbe seguire questo schema:
:Introduzione: fornisci il tuo nome e, se utile, la tua posizione.
:Il tuo obiettivo: indica la posizione che cerchi, a volte puoi fondere le prime due parti nella frase di apertura.
:Le tue qualifiche chiave. Presenta qualità o risultati eccezionali che susciteranno l';interesse del datore di lavoro.
:Richiesta di azione, dichiara che ti piacerebbe un colloquio o il lavoro stesso, mentre la presentazione del curriculum implica questo obiettivo, rendi chiaro il tuo interesse. Un invito esplicito è più forte di un implicito.
Certo, forma questa lettera alle circostanze. Non ci sono strutture di polizia.
Usa uno stile di prosa diverso da quello del curriculum. Rendilo facilmente leggibile. Favorisci frasi brevi, che aumentino la chiarezza. Il curriculum può trattare argomenti un po ';complessi, ma non farlo qui. Favorire anche i paragrafi brevi, che possono aiutare a portare a casa un punto. Non ripetere le frasi parola per parola dal curriculum. Sembrerai pigro o privo di fantasia, e potrai sempre trovare il modo di ridestare le idee. A seconda del lavoro, hai l';opportunità di essere più caldo, ma mantieni la lettera concentrata sul business.
Evita il gonfiore, i cliché e il battito del petto. Non sono più utili qui che nel curriculum e potrebbero essere peggio.
Indirizzalo a una persona, non a un titolo. Il destinatario è un essere umano, quindi crea un contatto personale. Cerca il nome dell';autorità di assunzione se non lo conosci. Se la società non lo ha rivelato, creerai un';impressione intelligente all';inizio e otterrai un vantaggio rispetto ad altri candidati.
Assicurati che tutte le informazioni chiave siano anche nel curriculum. Il curriculum tende a circolare mentre la lettera di presentazione non lo fa, e i due possono essere separati. Inoltre, l';omissione di punti vitali dal curriculum ti fa sembrare incurante.
Correggi attentamente e chiedi a un amico di leggerlo. Come con il curriculum, un errore di battitura può rovinarti. E un amico può individuare ambiguità nella tua lingua e suggerire punti da aggiungere o tagliare.
Adattalo ad altri contesti. Questi principi funzionano generalmente per la varietà di lettere che scriverete, dalla nota di ringraziamento alla lettera di contatto personale a un conoscente in cerca di informazioni. Devi semplicemente delinearli alla persona e alla situazione. Come scrivere una lettera di copertura per riprendere Afferrare l';attenzione del lettore è di fondamentale importanza sia che tu te ne renda conto o no. Non riuscire ad attirare e mantenere l';attenzione del lettore molto probabilmente si tradurrà in non riuscire a ottenere un colloquio. I responsabili delle assunzioni sono sommersi da lettere di copertura e riprendere e tutti noi abbiamo una vita privata impegnata. Quindi, come ti distingui dalla folla e fatti notare?
Ci sono diversi modi in realtà. Un modo è creare una frase di apertura che attiri l';attenzione o un titolo come lo chiamano i copywriter. Pensa ad esso come ai titoli di giornali e riviste. Scegli quali articoli leggere rapidamente dando uno sguardo ai titoli, non è vero??
E questo è esattamente il motivo per cui vuoi usare un titolo sulla tua lettera di presentazione. Il fatto è che la maggior parte delle lettere di presentazione sono noiose e che i responsabili delle assunzioni sono annoiati a controllarle tutte in modo che una lettera di copertura con un titolo salti fuori dalla pila e venga letta che è esattamente quello che vuoi. Quando vedrai i risultati ottenuti inviando lettere di copertura con titoli ben fatti, ti consigliamo di iniziare prima.
Immagina di essere a una festa di fraternità e vedi un vecchio amico sulla pista da ballo. Per questo esempio, il nome del tuo amico è Jim. Qual è il modo migliore per attirare l';attenzione di Jim? Cominceresti a sventolare le braccia e ad urlare :Ciao, guarda così!: Questo potrebbe fare il trucco. Ma avresti miglior fortuna se gridassi :Ciao Jim! What';s Up!: Saresti più propenso a catturare l';attenzione di Jim in quel modo, non è vero? È perché Jim sente chiamare il suo nome. Quando le persone sentono (o vedono) il loro nome, il messaggio è personalizzato e ha una migliore possibilità di essere notato.
Prendiamo questo concetto un passo avanti in quanto riguarda il titolo sulla tua lettera di copertura. È dimostrato che un titolo personalizzato aumenta il tasso di risposta. La tua lettera di accompagnamento è molto più probabile che venga notata e letta se è personalizzata. I responsabili delle assunzioni normalmente non ricevono lettere di copertura con titoli personalizzati, il che significa che leggeranno i pochi che ottengono dalla curiosità. Non possono aiutare se stessi; è la natura umana. Invia alcune dozzine di lettere di copertura con titoli. Sarai scioccato da tutta l';attenzione che ricevi.