Di recente, quando ho partecipato a una sessione di formazione TV in diretta su Time Management (per Pacific Knowledge Television), un chiamante ha risposto a una domanda. È nel settore informatico e voleva sapere come bilanciare il suo carico di lavoro pesante ed esigente con le esigenze di una giovane famiglia. La domanda rimane nella mia mente: per un ampio settore della società è una questione seria.
Il problema è come vediamo il tempo. Sembra che non ne abbiamo mai abbastanza.
Il mio uomo voleva disperatamente sapere come trovare il tempo per godersi i suoi figli. La sua domanda è gridata in uffici, aule, sale riunioni e case in tutto il mondo occidentale.
Come sopravvivere un giorno senza dormire
Oggi molti di noi vivono in un mondo di sovraccarico sensoriale, di velocità e un senso di povertà nel tempo. La tecnologia si muove sempre più velocemente. Ci sentiamo come se non potessimo mai raggiungere, che non c';è mai abbastanza tempo. Ma è un';illusione. Il tempo non è cambiato - abbiamo.
Quindi cosa possiamo fare? Ecco alcune strategie per te.
Qualunque cosa focalizziamo su Enlarges:
Se tutta la nostra attenzione e le nostre principali priorità sono il nostro lavoro importante ed impegnativo, soffriremo le nostre famiglie, i nostri rapporti e la nostra salute. Al fine di trovare il tempo per queste aree, che spesso ottengono il labbro, sono necessarie tre azioni: :spazio mentale:, allocazione temporale e azione fisica. Una buona intenzione è inutile se non si agisce. Potrebbe essere necessario prendere tempo fuori dal lavoro per fare regolarmente le cose con la tua famiglia o per te stesso. Nella maggior parte dei lavori, quel tempo sarà facilmente compensato con ore extra, oppure puoi organizzare un ';tempo di planata';.
Quali sono i tuoi KPI (Key Performance Indicators)?
Come puoi giudicare la tua efficacia come genitore o partner? Quanto tempo si alloca? Prendi appuntamenti settimanali con te stesso e la tua famiglia, trattali seriamente come appuntamenti con un cliente chiave, e troverai le altre :cose: che si adattano alle tue attività personali principali.
Pianifica nelle persone importanti della tua settimana
Se non blocchi il tempo :speciale: con le persone speciali, alla fine si stancheranno di aspettare. Ti ricordi la vecchia canzone di Harry Chapin, ';Cat';s in the cradle';? Il ragazzino, aspettando che suo padre passasse del tempo con lui, continuava a dire: ';Un giorno sarò proprio come te';. Quando suo padre era un vecchio, desideroso di vedere il figlio che non era mai venuto, scoprì che in effetti la promessa era stata consegnata. Se aspetti :tempo libero: non lo avrai mai.
Vivi nel :Now:
Oggi molti di noi hanno dimenticato come vivere nel momento. Facciamo compagni di letto di stress e ansia. Ci concentriamo sul passato e su ciò che avremmo potuto fare meglio o in futuro, pianificando o preoccupandoci degli eventi futuri. Siamo così impegnati a spremere di più in ogni momento in cui la maggior parte di noi dimentica di essere :presente:. Ci manca quindi la gioia dell';esperienza. E così il tempo sembra correre - perché non siamo :dentro:.
Cambia la tua lingua
Osserva le tue parole e come parlano le persone intorno a te. Quante volte senti :Sono così occupato:, :Non riesco ad inserirmi:, :Non ho tempo: e :Sono sempre in ritardo / oberato di lavoro / stanco / ho troppo da fare:? Inizia ad usare affermazioni come :Sto migliorando molto nella gestione del tempo: o :C';è sempre abbastanza tempo per fare le cose che contano:.
Un atteggiamento di gratitudine
Pratica onorare il momento. Sviluppa un senso di gratitudine per il dono della vita, per la bellezza delle piccole cose. Trova qualcosa in ogni evento da apprezzare. Questo non è solo il comportamento di :Pollyanna:: migliorerà la tua salute e allungherà le tue ore.
Goditi il banale
La prossima volta laverai i piatti, la macchina, falcia i prati, dar da mangiare ai bambini, sistemare i documenti sulla tua scrivania o qualsiasi altro compito semplice, goderti l';attività per conto tuo. Cerca di non passare il tempo in cui il tuo corpo è occupato a pensare a qualcos';altro. Non augurare il completamento del compito: onora il momento e l';esperienza. Sarai più rilassato quando finirai. Il tempo si espanderà invece di lasciarti con la sensazione di fretta, di pressione e di impazienza che spesso si prova con un compito banale. E molte volte sarai sorpreso di scoprire che è stato un compito piacevole invece del lavoro che non volevi fare.
Meditare
Impara a meditare, o se questo sembra troppo difficile, prova ogni giorno a sederti tranquillamente per almeno 10 minuti. Concentrati su una pianta o qualche altro oggetto. Quando i pensieri entrano nella tua mente, riconoscili e lasciali andare. Respira profondamente dall';addome, dicendo mentalmente :Espirare: con ogni respiro in uscita e :Inspirare: con ogni respiro in arrivo. Questo ti aiuta a rallentare i ritmi naturali intorno a te. ';Allunga'; il tempo.
Lettura consigliata
Time Shifting di Stephan Rechtschaffen. Casuale, 1996.
Father Time di Daniel Petre. Macmillan, 1998.
Time On, Time Out! di Susan Biggs e Kerry Fallon Horgan, Allen & Unwin, 1999