Se sei come la maggior parte delle persone, sfogli con impazienza la tua lista di cose da fare durante il tuo primo caffè del mattino con l';eccitazione del senso di realizzazione imminente; il tempo gratificante per controllare le attività completate. Sfortunatamente, si presentano degli ostacoli che ti impediscono di compiere l';ultimo passo. Ci sono tre fattori chiave che possono ingombrare la tua produttività e in definitiva impedirti di raggiungere i tuoi obiettivi:
1. Interruzioni
2. Procrastinazione
3. Mancanza di membri della squadra o cooperazione di gestione
Raddoppia la tua produttività in 1 giorno con 5 semplici consigli: un video seanTHiNKs
Questo articolo ti fornirà alcuni metodi per superare alcuni di questi ostacoli per renderti più produttivo in ufficio e forse anche a casa.
Trattare con interruzioni
Le interruzioni da parte degli altri possono essere vittime della produttività! Parte della natura umana è aiutare gli altri bisognosi e le interruzioni segnalano la risposta in noi per abbandonare ciò che stiamo facendo e aiutare. La cattiva notizia è che non saremo mai in grado di prevenire completamente le interruzioni dei nostri giorni. La buona notizia è che esercitando alcuni dei seguenti utili suggerimenti, sarete in grado di ridurre al minimo le interruzioni di impatto sulla vostra efficienza.
* Evita la tentazione di :gestire per crisi:. Una crisi attuale è una rottura in una routine normale che è al contempo inattesa e richiede un';attenzione immediata. Alec Mackenzie, autore di Time Trap, offre alcuni consigli utili nella gestione delle crisi.
1. Determinare se la situazione è o meno una vera crisi o se il problema può attendere.
2. Sviluppa il tuo piano di emergenza. Per sua natura, una crisi è imprevedibile, ma adottando determinate misure, gli effetti di una crisi possono essere ridotti al minimo. Prova a superare la crisi del passaggio allenandoti a prevedere la sua possibilità? chiediti cosa potrebbe andare storto ?? e pianificare di conseguenza.
3. Costruisci cuscini extra nel tuo giorno che ti danno il tempo di rispondere agli eventi che si presentano inaspettatamente.
* Pianifica le riunioni in anticipo e preparati per loro. Assicurati di dare la priorità alle tue attività insieme a quelle degli altri.
* Pianifica le tue interruzioni offrendo? L';orario di ufficio? per un momento della giornata in cui gli altri membri del team sono liberi di discutere con te.
* Gestisci meglio le tue telefonate. Mackenzie offre alcuni suggerimenti:
1. Verifica le tue chiamate. Quindi rispondi alle chiamate quando si adatta meglio al tuo programma.
2. Se hai un assistente, imposta le regole per le chiamate che arrivano. Ad esempio, le :chiamate urgenti:, come le emergenze familiari, i clienti importanti, i capi e i VIP aziendali devono essere immediatamente messi in atto. Le chiamate non urgenti vanno alla segreteria telefonica o sono gestite dall';assistente.
3. Se non si ha il lusso di un assistente, utilizzare la segreteria telefonica o prendere accordi con altri colleghi per coprire i telefoni in turni.
4. Mantieni le conversazioni telefoniche a un limite di tempo specifico. Se è necessaria un';ulteriore discussione, provare a pianificare una riunione separata per telefono o di persona.
* Delega chiaramente e concisamente autorità. L';esperto di produttività sul posto di lavoro e l';autore Dale Collie sottolinea che :molte interruzioni sono il risultato dei membri dello staff? incertezza sulla loro autorità di prendere decisioni. Definire chiaramente i parametri di autorità per il personale ridurrà la necessità di cercare costantemente la vostra approvazione. Invece, verranno solo quando avranno veramente bisogno del tuo consiglio.
Evitando la procrastinazione
Noi procrastiniamo per una serie di motivi, i compiti sembrano troppo difficili, troppo umili, o troppo spiacevoli ne sono pochi. Jim Canterucci, autore di Personal Brilliance, indica alcuni semplici passaggi per aiutare a superare la procrastinazione:
1. Prenditi qualche istante per annotare alcune note su attività, progetti o passaggi di azione che sei stato riluttante a completare.
2. Pensa attentamente e fai un elenco di tutti i motivi per cui hai messo fuori il particolare compito o progetto.
3. Per ciascun motivo, elencare almeno un vantaggio per eseguire il lavoro.
4. Pensa al quadro generale generale relativo alla fase di azione o al progetto. Continua a lavorare per identificare più benefici finché non ottieni una prospettiva diversa e più equilibrata sull';attività.
5. Fallo e basta! Inizia il lavoro per costruire un po ';di slancio e fare qualche passo avanti nel progetto.
6. Promettiti di completare l';attività o delegarla entro tre giorni.
Ottenere la cooperazione di gestione
Spesso, un importante ostacolo al completamento di un compito o di un progetto deriva dalla resistenza da parte di altri membri del team o della direzione. AMA offre un nuovo seminario, Advanced Leadership Communications Strategies, che consiglia alcune buone pratiche per trattare con i collaboratori resistenti:
* Convinci il tuo collega o il tuo manager a vedere il tuo punto di vista attraverso la due diligence. Dimostra il perché e il come del tuo progetto e i benefici per il team o l';organizzazione.
* Evitare la tentazione di reagire prima? al feedback negativo non diventando difensivo o combattendo. Invece, impara a rispondere? ascoltando gli argomenti del resister; imparando dal loro punto di vista e fornendo confidenze chiare e calme.
* Cerca di rispettare e apprezzare il punto di vista resistente comprendendo e imparando da loro. Determina la causa principale dell';opposizione facendo domande aperte. Dimostrando un atteggiamento premuroso nei confronti del loro punto di vista, sarà più facile raggiungere un compromesso.
* Non assumere un atteggiamento negativo nei confronti dei resistenti o dei loro punti. Impara e cresci? Con? i tuoi colleghi di lavoro. Interagisci con loro e rispetta le loro opinioni. Potresti anche scoprire che i loro punti sono abbastanza validi da alterare il tuo modo di pensare.
* Quando lavori su progetti che richiedono informazioni da parte di altri, assicurati che non ottenere le informazioni necessarie comporti una scadenza mancante. Lavorare attorno alle informazioni mancanti e passarle ai responsabili. Documentare le informazioni mancanti oi dati all';interno dei documenti del progetto e quindi lavorare con i membri del team per acquisire le informazioni mancanti. A volte vedrai che ci sono altri nell';organizzazione che hanno le informazioni che ti servono? utilizzarli.
Il controllo dell';ultimo elemento nella tua lista di cose da fare giornaliere ti dà una grande sensazione di realizzazione alla fine della giornata. Mentre ci saranno sempre altri potenziali ostacoli nel fare le cose, l';utilizzo delle tecniche presentate sopra ti aiuterà sicuramente ad essere più produttivo e fuori dalla porta in tempo! Come migliorare la produttività Con così tante alternative disponibili nel mondo aziendale oggi, ogni imprenditore è orientato a cercare modi su come aggiornare la produzione dei propri dipendenti alla concorrenza. Essere competitivi è un must per ogni azienda, specialmente in questi giorni in cui i consumatori diventano più saggi. Questo ha aperto la strada alla crescente necessità di migliorare la produttività dei lavoratori.
Ogni uomo d';affari di successo sa che la chiave per un';azienda produttiva risiede in un lavoratore produttivo. Quindi, creano programmi che possono aumentare la produttività dei loro dipendenti ogni anno. Molti studi hanno dimostrato che una forza lavoro con morale alto è più efficace. Tuttavia, la sfida per i datori di lavoro risiede nel fatto che i lavoratori di oggi sono più difficili da accontentare rispetto a quelli degli anni precedenti. Questo può essere in gran parte attribuito alla più ampia scelta di posti di lavoro che i dipendenti hanno oggi in ogni settore. I modi tradizionali non funzionano più oggi. Ecco alcuni metodi moderni che potresti voler provare.
È importante trattare allo stesso modo sia i senior che i nuovi impiegati, in termini di valore per l';azienda. I dipendenti senior sono quelli che sono rimasti in azienda già da diversi anni. Questi sono i dipendenti che conoscono i processi dentro e fuori, e persino la cultura aziendale. Nuovi dipendenti o neofiti, d';altra parte, sono la nuova razza della società. Possono essere creativi, appassionati e bisognosi di guida e supervisione. Spesso condividono idee che molto probabilmente avrebbero dato una nuova direzione alla compagnia. Entrambi i gruppi di lavoratori sono molto diversi l';uno dall';altro. Pertanto, è importante trovare un equilibrio vantaggioso per entrambi i gruppi e per l';azienda stessa. Ascoltare entrambi i gruppi di dipendenti è un must. I dipendenti senior sarebbero in una posizione più forte per condividere idee e pensieri sui progetti, ma i neofiti potrebbero anche avere grandi idee stesse. Tratta entrambi i gruppi nel modo più equo possibile.
Rendi noto l';obiettivo dell';azienda a tutti i membri dell';organizzazione. L';obiettivo è che i lavoratori siano guidati di conseguenza. È inoltre utile per te, in qualità di titolare, rendere i tuoi dipendenti consapevoli della struttura organizzativa dell';azienda. In questo modo, tutti si vedrebbero come una parte importante dell';organizzazione. Avere una chiara direzione per l';azienda fa una differenza significativa. Il dipendente che conosce gli obiettivi precisi da raggiungere diventa più produttivo e orientato al risultato.
Essere flessibili in termini di adeguamento è essenziale per migliorare la produttività dei lavoratori. La società dovrebbe considerare che un dipendente ha i suoi limiti in termini di efficacia. È importante che i proprietari si assicurino che nell';organizzazione venga osservato un carico di lavoro equilibrato. Ricorda che se una persona è esausta a causa di troppo lavoro, non è in grado di fornire il prodotto in modo produttivo come richiesto. Pertanto, dai ai tuoi lavoratori un carico di lavoro ragionevole.
Riconoscere i risultati ottenuti dai dipendenti. Mostra gratitudine per il successo del tuo lavoratore a titolo di premi o celebrazioni. Questo per motivare i tuoi lavoratori a fare ancora meglio. Come sempre, il successo del tuo dipendente è anche il successo dell';azienda. Meritavano di essere lodati per i loro sforzi.
In conclusione, prendersi cura del benessere dei dipendenti valutandoli come persone nelle organizzazioni è il modo migliore per migliorare la produttività. Come proprietario è importante utilizzare questi metodi per il successo della tua attività.