Se ritieni che ci sia più che potresti fare con i tuoi dati, è probabile che Microsoft abbia già trovato un modo per renderlo più semplice per te. La maggior parte delle persone sono stupite di quanto ci sia da imparare su questo apparente programma di foglio di calcolo :blando:. In Excel training, troverai che Excel è tutt';altro che blando! Microsoft ha pensato a tutto per rendere il lavoro con i dati più intelligente e semplice. Qui ci sono solo alcune cose che imparerai in un training in classe basato su Excel che impressionerà il tuo capo e i tuoi colleghi, rendendo il tuo lavoro molto più semplice.
Parte 4 - Come pianificare e sviluppare fogli di calcolo Excel - un sistema di menu
Problema: voglio inserire un foglio di calcolo interattivo nel mio documento Word!
Supponiamo che tu stia creando un piano aziendale in Microsoft Word, completo di grafici e grafici creati in Excel. Come sa chiunque abbia mai lavorato con i dati di impostazione degli obiettivi, le cose sono destinate a cambiare. Un piano aziendale spesso passa attraverso più revisioni prima che sia completo. Ma che dire di tutti quei valori che sono stati copiati e incollati staticamente in Excel!
Poiché molti risultati dipendono spesso da una piccola variabile, è necessario apportare più modifiche se si è appena copiato e incollato un grafico o grafico di dati piatto sul documento di Word. Invece, è possibile inserire dati Excel nella pagina che si trasforma in un foglio di calcolo interattivo dopo aver fatto doppio clic.
Basta evidenziare i dati di Excel che si desidera visualizzare nel documento e copiarli. Sulla barra degli strumenti del documento di Word, seleziona :modifica:, incolla speciale, quindi scegli :Oggetto foglio di lavoro Microsoft Excel:. All';inizio sembrerà un grafico normale, ma fare doppio clic su di esso e sarete in grado di utilizzarlo come foglio Excel. Per spostare l';oggetto intorno alla pagina, fare clic con il pulsante destro del mouse sull';oggetto, selezionare :formato immagine:, fare clic su :layout:, quindi selezionare :quadrato:. Ora puoi ridimensionare l';oggetto e spostarlo sulla tua pagina.
Problema: voglio visualizzare un valore su un foglio di calcolo e avere tutti i dati :dietro le quinte: su un altro!
Spesso sono necessari molti dati per produrre l';unico risultato finale numerico di interesse. Se stai creando un rapporto sul foglio di calcolo per il tuo capo o collaboratore, probabilmente non vuoi che li sovraccarichi con tutti questi dati solo per visualizzare i risultati di interesse. Tuttavia, vorrai che i dati siano disponibili se vogliono esaminarli ulteriormente, quindi nascondere le celle non è necessariamente la migliore risposta.
Invece, crea una :copertina: per la tua cartella di lavoro, una che visualizza il testo di riepilogo e i valori importanti di tutti gli altri fogli di lavoro. Ciò richiede un trucco che imparerai nella formazione di base di Excel in cui puoi fare riferimento al valore di una determinata cella da un';altra cella nella cartella di lavoro. Nella pagina del foglio di lavoro, digita semplicemente un segno :=:, vai a un altro foglio di lavoro, seleziona la cella di cui vuoi visualizzare il valore, quindi premi invio. Il valore dell';altro cella viene ora visualizzato sulla copertina.
Vuoi rendere la tua pagina di copertina ancora più interessante? È anche possibile visualizzare il contenuto di un';altra cella all';interno di una forma automatica. Se non vedi :Forme: nella parte inferiore del foglio di calcolo di Excel, scegli di visualizzare la barra degli strumenti :Disegno: dal menu :Visualizza:. Quindi scegli una forma automatica, disegna sul foglio e inserisci :=: :valore cella: nella barra delle funzioni.
Questi sono solo alcuni dei trucchi che imparerai nella formazione di Excel. Dopo la formazione su Excel, sarete in grado di condividere le cartelle di lavoro online, creare tabelle pivot, compilare elenchi a discesa e persino masterizzare Visual Basic, Applications Edition. I programmi di allenamento Excel basati su classi sono normalmente suddivisi in livelli di avanzamento, quindi puoi scegliere il tuo livello di padronanza. Che tu prenda una lezione di formazione di Excel o cinque, sei sicuro di imparare molti modi per lavorare in modo più intelligente con i tuoi dati.