Ogni azienda, grande o piccola, ha bisogno di qualcuno per guidare la carica per migliorare l';efficienza attraverso un software migliore. Questo campione di software deve avere determinati tratti per garantire che l';azienda raggiunga il rendimento atteso sull';investimento.
Qui ci sono 5 tratti critici che il tuo campione di software deve avere.
1. Esperienza nell';implementazione del software
Imparare i dettagli della valutazione e dell';implementazione del software al volo comprometterà la tua iniziativa. Ecco perché il tuo campione di software di costruzione deve avere una precedente esperienza nella valutazione e implementazione del software. Tieni presente che lo scopo della precedente esperienza necessaria per prendere una decisione corretta aumenta con le dimensioni dell';azienda e la complessità delle operazioni.
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2. Conoscenza delle operazioni della società
Il tuo campione del software di costruzione deve capire come funziona la tua azienda. Se non lo fa, prenditi il tempo necessario per apprendere i processi e le operazioni abbastanza bene da sapere quali domande porre ai venditori durante le dimostrazioni è fondamentale.
3. Pieno supporto da parte della direzione
Scegli un campione di software di costruzione di cui ti puoi fidare. Impegnare tempo e denaro per un complesso processo di valutazione, selezione, implementazione e formazione non è un luogo per la gestione di una persona che non si fida del proprio campione per completare il progetto con successo. Quando viene fornito il supporto completo al campione, non sarai tentato di staccare la spina quando il gioco si fa duro (cosa che accade quasi sempre ad un certo punto del progetto).
4. Rispetto dei pari
Senza il rispetto e la fiducia dei suoi colleghi, il campione del software di costruzione non otterrà la cooperazione necessaria per raccogliere informazioni e dati per passare a un nuovo sistema. Scegli un individuo rispettato per guidare la tua iniziativa software.
5. Un avvocato per il cambiamento
Alla maggior parte delle persone non piace il cambiamento e l';implementazione di un nuovo software è traumatico quanto lo è per la contabilità aziendale, i project manager e i reparti IT. Il tuo campione di software di costruzione dovrebbe avere le competenze per preparare e motivare adeguatamente il personale per il cambiamento, aiutandoli a sentirsi meno minacciati dal nuovo sistema. Ciò richiede sensibilità per le esigenze delle persone all';interno del nuovo ambiente software, così come la capacità di rendere la valutazione, la selezione e l';implementazione del nuovo software un lavoro di squadra. Senza un senso di partecipazione, molti dipendenti non :acquisteranno: il nuovo software e potrebbero persino provare, in modo subdolo, a sabotare l';iniziativa.
Sommario
Il tuo campione di software di costruzione è fondamentale per un';implementazione software di successo. Lui / lei è la persona con la maggior esperienza software e, una volta scelta, merita il pieno supporto di gestione mentre conduce a una decisione finale. Ci sono molte potenziali insidie lungo la strada; fidati del tuo software champion per sapere dove sono nascoste le mine e come evitarle in ogni fase del processo.