Spesso mi chiedono consigli su come le persone possono scrivere meglio o produrre risultati migliori e mi ritrovo a dare le stesse risposte. Risposte che hanno un impatto immediato. Non tutti vorremmo che tutti i consigli fossero così efficaci! Ecco quei 5 modi che puoi adottare istantaneamente per migliorare la tua scrittura oggi.
1. Pianifica ciò che stai per dire
È incredibile per me come qualsiasi altra persona pensi di poter semplicemente sedere su uno schermo (o su un foglio) e scrivere senza pensarci un attimo. Quelli ironicamente sono spesso le stesse persone che chiedono aiuto. Quindi il mio primo consiglio è semplice. Passa qualche momento a pianificare ciò che stai per dire. Annota i titoli principali e poi aggiungi alcune righe di dettaglio a ciascuno di essi. Il risultato sarà drammatico mentre la tua scrittura sarà trasformata!
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2. Struttura logica
La pianificazione nel suggerimento precedente conduce bene a questo. Tutti gli scritti devono avere una struttura chiara e logica. Questo è così che il lettore può comprendere appieno cosa intendeva dire lo scrittore senza dover conoscere il contesto in cui è stato scritto o le ragioni che lo hanno portato. Questo è particolarmente importante in qualsiasi scrittura in cui speri di influenzare o persuadere il lettore in quanto il suo interesse sarà immediatamente perso se si confondono.
3. Tagliare quegli errori comuni
Ci sono alcuni errori che sono così comuni che in realtà irritano un lettore se li vedono. Ad esempio, errori come confondere lì e il loro, il tuo e tu sei ed è e il suo. Assicurati che la tua copia sia priva di tali errori se vuoi far passare il tuo messaggio. C';è un ebook gratuito disponibile chiamato :Hear, they';re and every wear: che ti mostra come tagliare semplicemente quegli errori comuni. È disponibile da www.thewritingformula.com/mistakes.html.
4. Leggilo attraverso
L';atto di leggere a voce alta la tua scrittura avrà un';enorme differenza per la tua scrittura, in quanto entrambi evidenzi gli errori che potresti aver perso in precedenza e rivelano le frasi che non leggono bene. È importante leggerlo ad alta voce come se si limitasse a cercare di leggerlo, il tuo cervello sfiorasse gli errori riempiendo ciò che pensa sia lì piuttosto che ciò che è scritto.
5. Chiedi aiuto
Se hai bisogno di aiuto con la tua scrittura, allora ottieni l';aiuto di cui hai bisogno. Utilizza i servizi di modifica, come il mio, per aggiungere un tocco di lucidità alla tua scrittura mantenendo le tue conoscenze ed esperienze. Come migliorare la tua scrittura I giornalisti non solo scrivono superbamente bene, lo fanno con estrema rapidità. Quando si verifica un evento giornalistico, non hanno il lusso di passare diversi giorni per mettere insieme il loro testo. Nella migliore delle ipotesi, hanno un paio d';ore.
Imparare come i giornalisti lavorano i loro? Miracoli quotidiani? può aiutarti a scrivere meglio al tuo ritmo molto più piacevole.
Ecco un articolo di un giornale internazionale.
La Gran Bretagna ieri ha chiesto ancora una volta alle Nazioni Unite di organizzare un';operazione di mantenimento della pace nella regione sudanese devastata dalla violenza del Sudan in risposta alle crescenti denunce da parte delle agenzie di soccorso sul posto che gli sforzi internazionali per aiutare la disperata popolazione sfollata del Darfur sono tristemente inadeguati.
Allo stesso tempo, il governo di Sua Maestà si sta unendo ad altri paesi dell';Unione Europea per minacciare le sanzioni contro il Sudan, a meno che il suo governo non si impegni energicamente per porre fine alla pulizia etnica? contro gli abitanti dei villaggi neri nel Darfur dalle milizie arabe Janjawid. Funzionari delle Nazioni Unite riferiscono che il conflitto ha già richiesto 30.000? 50.000 vite e circa 1,2 milioni di persone sono state sfollate, con circa 200.000 rifugiati nel vicino Ciad.
(E la storia continua)
Nel primo paragrafo, apprendiamo che:
1. Il governo britannico è preoccupato per la situazione nel Darfur.
2. Il Darfur è una regione lacerata dalla violenza del Sudan.
3. La Gran Bretagna ritiene che sia urgentemente necessaria una forza di mantenimento della pace.
4. Sta premendo le Nazioni Unite per fornire questa forza di mantenimento della pace.
5. Non è la prima volta che sollecita l';ONU a fornire forze di mantenimento della pace.
6. La popolazione del Darfur è stata sfollata.
7. Le agenzie umanitarie del Darfur affermano che l';assistenza internazionale a queste persone in difficoltà è inadeguata.
Nel secondo paragrafo, apprendiamo che:
1. Il problema nel Darfur è una guerra razziale
2. Le milizie arabe attaccano gli abitanti dei villaggi neri.
3. La Gran Bretagna e altri paesi dell';UE ritengono che il governo sudanese non stia facendo abbastanza per fermare la guerra.
4. Essi minacciano le sanzioni contro il Sudan se il suo governo non agisce rapidamente per porre fine agli attacchi.
5. Ad oggi, tra le 30.000 e le 50.000 persone sono state uccise.
6. Circa 1,2 milioni sono stati sfollati.
7. Circa 200.000 sono fuggiti attraverso il confine nel vicino paese del Ciad.
8. Queste cifre provengono dalle Nazioni Unite, che è una fonte affidabile.
Immagina di non aver saputo assolutamente nulla del Darfur prima di leggere questo testo. In due paragrafi hai imparato praticamente tutto ciò che devi sapere su questa tragica situazione.
Questa è sicuramente una scrittura chiara, concisa e densa al suo meglio. Sfortunatamente, raramente è riconosciuto come tale. Secondo l';adagio: oggi un giornale può essere la cosa più preziosa al mondo; domani è buono solo per avvolgere il pesce.
Ora che apprezzi le qualità notevoli della scrittura di giornali, la domanda è: come succede? E come puoi applicare le sue lezioni al tuo tipo di scrittura?
Trasformare le cose in testa
Il giornalista usa una tecnica ingegnosa chiamata :piramide rovesciata:. Prima di vedere come funziona, sarebbe utile vedere da dove proviene.
Un paio di secoli fa, la scarsa alfabetizzazione e le tecniche di stampa primitive significavano che i giornali avevano pochi lettori, poche pagine e venivano pubblicati di rado (una volta alla settimana o anche una volta al mese). Con il miglioramento delle tecniche di alfabetizzazione e di stampa, il numero di lettori aumentava e il numero di pagine aumentava. E così ha fatto la frequenza. La maggior parte dei giornali è stata pubblicata almeno una volta alla settimana, circa 2-3 volte a settimana. Molti sono persino diventati quotidiani.
Questo ritmo accelerato di produzione ha creato un serio problema tecnico. In giorni più tranquilli, se una storia era troppo lunga per lo spazio assegnato, c';era sempre un sacco di tempo per riscriverla o riprogettare la pagina. Tuttavia, quando i giornali diventavano quotidiani, questo non era più possibile.
Ciò di cui i giornali avevano bisogno erano storie che avrebbero potuto tagliare dal basso. In questo modo, invece di lavorare per rivedere una storia all';ultimo minuto, potevano semplicemente rimuovere le ultime poche frasi o paragrafi, e il lavoro era fatto.
Per fare questo, le storie dovevano essere scritte in un modo molto speciale. Non ha valore semplicemente tagliare dal basso se le informazioni perse sono cruciali per il lettore per capire di cosa tratta la storia. Di conseguenza, le storie dovevano essere scritte? Top down ?. Tutte le informazioni chiave dovevano essere concentrate all';inizio e tutte le informazioni secondarie presentate in ordine decrescente di importanza. In questo modo il testo poteva essere cancellato dal basso e nessuno avrebbe saputo che era mai stato lì.
Questa struttura narrativa divenne nota come la piramide invertita. Ha funzionato molto bene perché non solo ha risolto il problema meccanico dei testi troppo lunghi, ma è anche risultato che le persone preferiscono ottenere le loro informazioni, in particolare quando sono di fretta.
Con la tecnologia informatica odierna, il problema meccanico che ha dato origine alla piramide invertita non è più rilevante. Tuttavia, poiché costituisce la base stessa di una buona esposizione, la piramide invertita è ancora tenuta in grande considerazione.
Immagina una piramide rovesciata, o meglio un triangolo, cioè con il punto in basso e la parte larga in alto.
Il top, dove sono concentrate tutte le informazioni chiave, è chiamato :lead:. La seconda parte, che contiene le informazioni secondarie (dettagli), è chiamata? Corpo.
?Come costruire il piombo
L';inizio della storia (? Lead?) Deve essere conciso. Questa può essere una singola frase o più frasi, qualunque cosa sia necessaria per dare al lettore una chiara visione di ciò che contiene.
I giornalisti dicono spesso che trascorrono circa il 50% del loro tempo scrivendo il ruolo di una storia; scrivere il resto della storia richiede circa il 50%. Perché? Perché questo è solitamente il tempo necessario per determinare le informazioni chiave da inserire in testa e quindi impacchettarle in modo chiaro e conciso. Dopo di ciò, il resto della storia si scrive quasi da solo.
Determinare questa informazione chiave non è una questione di intuizione. C';è un metodo. Prima che i giornalisti inizino a scrivere, si fanno una serie di domande note come 5Ws & H.
1. Chi? Chi sono le persone o le persone coinvolte nella storia?
2. Cosa? Cosa è successo?
3. Quando? Quando è successo??
4. Dove? Dove è successo??
5.Perché? Perchè è successo?
6.Come? Come è successo?
Non tutte queste domande saranno sempre rilevanti, ma forniscono un buon test. Dopo aver scritto il lead, controlla per vedere quante delle domande hanno avuto risposta. Se mancano risposte, ci sono due possibili ragioni:
La domanda non è pertinente, quindi non fare nulla.
La domanda è pertinente ma è stata trascurata, quindi riscrivi.
Un altro modo per valutare il piombo è il test di lettura interrotta.
Ricorda, in genere scrivi per gente impegnata. In genere non vogliono? E spesso non hanno bisogno di leggere l';intero testo. Quindi chiediti: a che punto qualcuno potrebbe smettere di leggere e ottenere comunque un';immagine chiara e nitida di cosa tratta il testo? Se avessero bisogno della maggior parte o di tutto il testo, è necessario eseguire una seria riscrittura.
?Come costruire il corpo
La piramide invertita è una piramide perché in ogni punto dal piombo in giù l';informazione diventa sempre meno importante. Questo non significa che l';informazione sia necessariamente meno interessante; questo è per ogni singolo lettore da determinare. Tuttavia, non è più vitale.
Ma come si organizzano le informazioni in ordine decrescente di importanza? Ricorda, deve essere possibile eliminare le informazioni dal basso senza che nessuno sappia che è mai stato lì.
Questo non è certamente facile; richiede molta abilità e pratica. Ma ancora una volta, c';è un metodo che offre un aiuto considerevole. Si chiama Q & A Technique. Funziona così.
Dopo ogni frase che scrivi, esaminala per vedere quale domanda
potrebbe sorgere nella mente dei tuoi lettori.
Allora rispondi!
Se lo fai in modo coerente, troverai le risposte sempre più dettagliate, quindi le informazioni diventeranno sempre meno importanti. Quando finisci le domande, è probabilmente un buon momento per smettere di scrivere.
Un esempio pertinente
Ecco la guida di una storia su un giornale internazionale.
Il super-sportivo Lance Armstrong, sette volte vincitore del Tour de France, ha fatto causa mercoledì in un tribunale di Parigi per costringere l';editore La Martini a includere la sua negazione delle accuse di doping in un nuovo libro su di lui, in programma di raggiungere le librerie a settembre.
(E la storia continua)
Ecco le 5W e H.
1.Who? Lance Armstrong, sette volte vincitore del Tour of France
2.what? denuncia contro l';editore La Martini';re
3. Quando? mercoledì
4. Dove? in un tribunale di Parigi
5. Perché? includere la sua negazione delle accuse di doping in un nuovo libro
su di lui
6.Come? (non rilevante)
Nota che? Chi? non è semplicemente Lance Armstrong, ma? Lance Armstrong, sette volte vincitore del Tour of France ?. Il nome Lance Armstrong potrebbe non essere immediatamente familiare a tutti, ma con questa descrizione, anche le persone che non hanno mai sentito parlare di lui ora saprebbero chi è.
Allo stesso modo, il? Cosa? non è semplicemente che ha intentato una causa ma che ha intentato causa contro l';editore La Martini';re ?. La maggior parte dei lettori probabilmente non sapranno chi è La Martini, ma sapranno che lo scrittore lo fa, il che rafforza la loro fiducia nella precisione del testo. Guadagnare la fiducia del lettore è essenziale per una scrittura espositiva efficace e inserire dettagli precisi laddove rilevanti è un modo eccellente per farlo.
Partendo da questo ruolo, la storia continua lungo la piramide invertita. In ogni punto, l';informazione diventa meno vitale, dando a ciascun lettore la possibilità di decidere a che punto hanno avuto abbastanza e può rivolgere la propria attenzione a qualcos';altro.
Come usare la piramide invertita nel tuo tipo di scrittura
Ora puoi sentire che la piramide rovesciata è un';idea eccellente? Per i giornali. Ma è rilevante per il tipo di scrittura che fai?
Enfaticamente, sì!
Ricorda, la piramide invertita fornisce informazioni esattamente come le persone preferiscono, in particolare quando sono di fretta.
Supponiamo che tu stia scrivendo una specie di rapporto aziendale su un';analisi finanziaria, una nuova proposta di prodotto, modifiche alle politiche sull';occupazione dell';azienda, ecc. Funziona a 20 pagine. Ovviamente non puoi organizzarlo in una grande piramide invertita; anche lo scrittore professionista più esperto non tenterebbe un simile compito scoraggiante. Tuttavia, puoi organizzarlo in sezioni e sottosezioni e scriverle come piramidi invertite.
Puoi anche fare un passo avanti. La maggior parte di tali rapporti inizia con un sommario esecutivo. Scrivilo come se fossi il capo di una piramide rovesciata, cioè assicurati che tutte le informazioni chiave si trovino lì e che siano presentate in un modo chiaro, conciso e costruttivo..
Contrariamente alla comune saggezza convenzionale, dovresti scrivere il sommario esecutivo prima di scrivere il corpo, almeno come bozza preliminare. Per enfatizzare il punto, forse dovremmo sostituire il termine :riepilogo esecutivo:, che implica scrivere prima il corpo e poi riassumerlo, per qualcosa di più appropriato come :briefing esecutivo:, :focus esecutivo:, ecc..
Trattare il sommario esecutivo come la guida di una piramide invertita non è facile, ma conferisce alcuni straordinari vantaggi sia allo scrittore che ai lettori.
?Vantaggi per lo scrittore
Identificare e scrivere il sommario esecutivo ti aiuta prima a:
Determina quali informazioni hai realmente bisogno nel corpo del rapporto, cioè cosa è di fondamentale importanza e secondaria importanza. E ciò che può essere eliminato, cioè ciò che non ha importanza.
Organizzare il corpo nelle sezioni e sottosezioni più appropriate.
Presentare le informazioni in ogni sezione e sottosezione in ordine decrescente di importanza.
?Vantaggi per i lettori
Con un riassunto esecutivo è scritto come il piombo di una piramide rovesciata, i lettori possono:
Ottenere una chiara panoramica di ciò che il report contiene.
Determinare quali sezioni e sottosezioni del corpo possono essere di particolare interesse.
Decidi se hanno anche bisogno di leggere il corpo.
Ricorda, hai a che fare con persone indaffarate; non hanno né il tempo né il desiderio di leggere l';intero rapporto. Quello che vogliono veramente è che lo scrittore identifichi chiaramente ciò che devono leggere (riassunto esecutivo). Qualsiasi altro materiale che potrebbero desiderare di leggere dovrebbe essere lasciato al loro giudizio.
La struttura generale di una relazione ben scritta consisterebbe quindi in due parti:
1. Sommario esecutivo
Scritto come il piombo di una piramide rovesciata, cioè lo costruisco sulle 5 W e H
2.Body
Scritto in sezioni e sottosezioni, ciascuna sotto forma di piramide rovesciata
Recentemente ho avuto una discussione sulle idee contenute in questo articolo con un mio amico giornalista, il presidente di un';importante società di distribuzione di notizie negli Stati Uniti. All';improvviso si rese conto che durante i suoi 40 anni di carriera, la piramide invertita era diventata così tanto una parte di lui che inconsciamente la utilizza praticamente in tutto ciò che scrive: lettere, email, relazioni, bilanci, proposte di nuovi prodotti, ecc..
Probabilmente non raggiungerai mai il livello di utilizzo della piramide invertita senza pensarci due volte. Tuttavia, se cominci coscientemente ad usarlo come primo pensiero, sono sicuro che sarai contento di quanto ti aiuterà a scrivere in modo più chiaro, conciso e rapidamente.
Nota dell';editore
Philip Yaffe è un ex reporter / sceneggiatore con The Wall Street Journal e un consulente di comunicazione marketing. Attualmente insegna un corso di buona scrittura e un buon parlare in pubblico a Bruxelles, in Belgio.
Questo articolo è basato sull';eccellente libro di Mr. Yaffe In the I? of the Storm: i semplici segreti di scrivere e parlare (quasi) come un professionista. È disponibile direttamente dall';editore in Belgio (www.Storypublishers.be) o Amazon (www.Amazon.com).
Per ulteriori informazioni, si prega di contattare:
Philip Yaffe
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