La gestione del progetto consiste nel far accadere le cose. Si tratta di portare a termine con successo un progetto che raggiunge obiettivi e traguardi prefissati. La sfida principale per un project manager è raggiungere tutti questi obiettivi e obiettivi aderendo ad altri vincoli come il tempo e il budget.
1.È importante iniziare con una chiara serie di obiettivi e il risultato desiderato. Scrivilo e tenerlo a portata di mano, a volte è facile dimenticarsi della tua missione principale.
2. Organizzare le persone che sono necessarie per completare con successo il progetto. Sii gentile con queste persone e cerca di assicurarti che restino positivi ed entusiasti del progetto.
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3. Identificare un capo progetto. Questo è incredibilmente importante anche se a volte molto difficile da fare. È anche importante che questo leader sia accettato da tutti coloro che sono coinvolti nel progetto.
4. Brividi idee con i tuoi soci, per cercare di ottenere un piano che raggiunga il risultato desiderato. Imposta una data per terminare questo brainstorming, scrivi una bozza e condividila con il gruppo.
5. Identificare gli ostacoli in due categorie; quelli su cui non hai alcun controllo (disastri economici, naturali, competizione) e quelli che fai (budget, personale, prezzi).
6. Fare una lista degli strumenti (capitale, attrezzature, macchinari), persone (amministrazione, vendite, fornitori, manutenzione) e il tempo necessario per completare il progetto e aderire agli obiettivi determinati.
7. Organizzare le attività e le sotto-attività in ordine cronologico.
8. Chiedi ad ogni partecipante al tuo progetto se è impegnato a partecipare, completando i compiti in tempo e raggiungendo gli obiettivi. Se ci sono problemi che devono essere risolti.
9.Sviluppare un elenco di azioni iniziali che devono essere intraprese. Identifica le persone responsabili, assicurandoti di comprendere completamente i compiti.
10.Richiedere date specifiche e realistiche per il completamento di compiti, sotto-compiti e obiettivi. Documenta tutto questo.
11. Il responsabile del progetto deve seguire tutte le date e i compromessi. Rendere queste informazioni disponibili a tutti coloro che sono coinvolti nel progetto. Comunicare tutte le consegne di compiti all';interno del gruppo in modo che il lavoro di tutti sia riconosciuto.
12. Comunicare lo stato del progetto al gruppo coinvolto in ogni momento. Tutti dovrebbero aspettare il risultato di un';attività o lavorare da soli.
13.Se un membro del gruppo non è in grado o non è disposto a completare un';attività in tempo o secondo le proprie specifiche, scoprire perché e intraprendere azioni immediate per rettificare la situazione e tornare sul percorso verso il raggiungimento degli obiettivi stabiliti.
14. Quando si verificano problemi con il completamento delle attività, riunire l';intero gruppo per elaborare nuovi piani e rivedere le date di completamento.
15. Assicurare coloro che completano le loro mansioni entro le specifiche e al tempo vengono premiati e ringraziati di conseguenza. Ringrazia tutta la squadra quando si raggiungono determinati traguardi. How To Project Manage S.M.A.R.T. L';acronimo universale è compreso dalla maggior parte dei project manager e dei loro team. Viene spesso utilizzato nelle fasi preliminari di un progetto al fine di fissare obiettivi appropriati per l';assegnazione.
Specifico. Il tuo obiettivo o i tuoi obiettivi devono essere precisi con un ovvio risultato finale che tutti i membri comprendono con chiarezza cristallina. Questo punto ti focalizzerà come coordinatore e gli individui nel tuo team per intraprendere azioni adeguate sulle attività appropriate durante tutto il progetto. A seconda della complessità del tuo compito generale, tienilo semplice, soprattutto su base giornaliera. Gestire un problema alla volta è un buon modo per fare progressi mirati. Tuttavia ricorda, come project manager devi sempre tenere d';occhio l';immagine più grande.
Misurabile. Conosciuto anche come gestibile e significativo. Come project manager dovrai motivare i membri del tuo team durante l';intero processo e giudicare lo sviluppo della missione considerando il tempo e le risorse rimanenti. Questo è molto più facile da fare se il tuo gruppo ha un interesse investito nel lavoro e si preoccupa di un';esecuzione accurata per ottenere un risultato finale significativo. In qualità di project manager, devi mantenere una prospettiva misurata sull';intero procedimento.
Realizzabile. Non ha senso rimanere scoraggiati quando non si è riusciti a raggiungere obiettivi ridicoli. Mira in alto con tutti i mezzi, ma prima ancora di iniziare devi stabilire obiettivi realistici che sono ottenibili. Assicurati che gli obiettivi siano graditi per tutti gli associati coinvolti, quando sei a metà di un progetto teso non c';è niente di peggio di ammutinamento.
Rilevante. La delega dei compiti applicabili alla persona più pertinente è una parte essenziale della gestione del progetto. Dovrai dare la priorità al tuo tempo e alle tue attività, quindi dovrai considerare attentamente i punti di forza e di debolezza degli individui per mantenere il morale nella squadra e assicurare che il progresso verso l';obiettivo finale sia sempre evidente.
Time-bound. Ogni brief ha una scadenza e senza dubbio il tuo dovrà essere rispettato, quindi una gestione del tempo efficace è cruciale per qualsiasi progetto. Inizia come intendi per andare avanti, all';inizio di un';impresa stilare una linea temporale può essere inestimabile. Datti obiettivi sfalsati per tutto il periodo di tempo che ti è stato concesso per il completamento del tuo progetto. Rendi questo orario accessibile per il resto della tua squadra e ricorda a ciascun membro che devono aggiornarsi a vicenda in base ai loro obiettivi per quel giorno, settimana o mese.
Il S.M.A.R.T. mnemonico è un buon modo per iniziare, ma la chiave per qualsiasi project manager di successo è una comunicazione regolare e trasparente con il tuo team. Senza questo, lotterai per raggiungere i nostri obiettivi principali e il tuo team si sentirà deluso dal progetto, quindi continua a parlare e mantieniti a S.M.A.R.T.