Nel mondo odierno dei telefoni cellulari e dei media digitali, molti imprenditori? in particolare i proprietari di piccole imprese? non considerare più un numero 800 una necessità per gestire un';attività di successo. Dopotutto, molti piani di telefonia cellulare offrono la libertà a lunga distanza; e in ogni caso, molti clienti scelgono di mettersi in contatto gratuitamente via e-mail.
Avere un numero 800 può comunque avvantaggiare immensamente un business. Sebbene un numero verde non sia più necessario per consentire ai clienti di entrare in contatto con te, rende sicuramente più credibile la tua attività. Una piccola azienda senza un numero verde dà l';impressione di essere a corto di garage di qualcuno? mentre quando i clienti vedono un numero di 800, immaginano un';attività commerciale con una vetrina, linee telefoniche dedicate e annunci della rubrica.
Come ottenere un numero di telefono gratuito di 1800 in meno di 5 minuti
Indipendentemente dal fatto che la tua azienda si adatti al secondo esempio, è ovviamente nel tuo interesse dare ai tuoi clienti l';impressione che ciò avvenga. Ottenere un numero di 800 può essere un po ';intimidatorio, ma non è così difficile come potresti pensare. Ecco cosa devi sapere per ottenere un numero verde per la tua attività.
Come funziona un numero 800?
Anni fa, le spese di creazione di un numero verde impedivano a molte piccole e medie imprese di ottenere i propri numeri 800. Ancora oggi, la maggior parte delle persone pensa che un numero verde sia irraggiungibile per la maggior parte delle piccole imprese? che è probabilmente il motivo per cui impressiona così tanto i clienti. Al contrario, però, un numero di 800 è relativamente facile da acquisire? nella maggior parte dei casi, tutto ciò di cui hai bisogno è un telefono esistente, persino un cellulare.
Inoltro verso il verde e verso una linea dedicata
Per le attività tipiche di piccole o medie dimensioni, il provider di servizi gratuito chiama semplicemente le chiamate al numero designato. A seconda della configurazione della tua attività, potrebbe essere il tuo telefono dell';ufficio, la tua linea di casa o persino un telefono cellulare. Alcuni provider inoltreranno la chiamata a più linee contemporaneamente, consentendoti di rispondere alla chiamata ovunque ti trovi in quel momento.
Le aziende con volumi più elevati di chiamate in entrata potrebbero invece preferire una linea designata. Fondamentalmente, sarà necessario installare una nuova linea telefonica, che verrà utilizzata esclusivamente per le chiamate in entrata gratuite. Sebbene sia necessario pagare per l';installazione e la configurazione, si otterrà una tariffa al minuto migliore per le chiamate in arrivo, che compenseranno le spese iniziali.
Il prefisso gratuito
Un numero 800 era l';unico tipo di numero verde. Tuttavia, poiché questi numeri sono diventati più popolari per le aziende, sono stati aggiunti altri prefissi per aumentare la disponibilità. Il vantaggio è che se un numero di 800 si desidera? come uno che è simile al tuo numero locale, o uno che scrive qualcosa? è già in uso, è possibile ottenerlo utilizzando un altro prefisso gratuito.
I prefissi per i numeri verdi sono:
? 800
? 888
? 877
? 866
Trovare un provider di servizi gratuito
Ci sono molti fornitori di servizi gratuiti tra cui scegliere: i grandi e noti fornitori come AT & T e MCI, così come molti piccoli fornitori. Contrariamente a quanto si crede, i grandi fornitori non possono offrire una scelta più ampia di numeri. Sebbene ogni provider abbia in genere un pool di numeri disponibili sotto il loro nome, è possibile scegliere qualsiasi numero verde che non sia già in uso. Poiché la disponibilità di numeri è la stessa per ogni fornitore, sei libero di scegliere il tuo fornitore in base alle tariffe e alle funzionalità che possono offrire.
Trovare le migliori tariffe
Le tariffe possono variare ampiamente tra i fornitori di servizi gratuiti. Sebbene molte persone credano che i grandi fornitori di servizi saranno in grado di offrire le migliori tariffe, in realtà è vero il contrario. La soluzione migliore è di guardarsi intorno, confrontando le tariffe e le funzionalità offerte da diversi fornitori.
Esistono due tipi di tariffe di base da confrontare:
?Tariffe mensili? La maggior parte dei fornitori di servizi gratuiti ti addebiterà una commissione di base ogni mese, indipendentemente dal fatto che tu riceva o meno chiamate in entrata. Le spese mensili possono essere fino a $ 20, o potrebbe non essere necessario pagare affatto.
?Tariffe al minuto? Oltre ai canoni mensili, è necessario considerare quanto viene addebitato al minuto per le chiamate in entrata. In generale, queste tariffe vanno da 7 cent a 30 cent al minuto, anche se le piccole imprese pagheranno più al minuto di quelle che ricevono un maggior volume di chiamate. Dovresti anche confrontare gli incrementi di fatturazione tra i piani? più piccolo è l';incremento, meglio è? ed evitare piani che richiedono di soddisfare un numero minimo di minuti ogni mese.
Decidere quali caratteristiche desideri
Sono disponibili numerose funzionalità per i numeri verdi. Dovrai decidere quali funzioni vorresti avere e quindi confrontare la disponibilità e il prezzo di queste caratteristiche tra diversi fornitori.
Alcune delle funzionalità offerte su 800 numeri includono:
? Blocco delle chiamate? Blocca i chiamanti che non rientrano nella copertura (e quindi ti costano di più rispetto ad altri chiamanti), ad esempio le chiamate provenienti dai telefoni pubblici.
? Codici account? Richiedendo a dipendenti e / o clienti di inserire un codice di accesso, è possibile garantire che solo i chiamanti autorizzati possano passare.
? ANI? Proprio come l';ID chiamante sulla tua linea di casa, ANI ti dice chi sta chiamando. Questa funzione può anche essere impostata per visualizzare le informazioni sul chiamante su un computer.
? Servizio di identificazione numero composto (DNIS)? Se si dispone di più di un numero 800, DNIS consente di sapere quale numero è stato chiamato. Ciò è particolarmente utile se stai eseguendo più campagne di marketing e vorresti sapere qual è il maggior successo.
Scegliere un numero gratuito
Come già notato, la scelta di un fornitore di servizi gratuito non limiterà la varietà di 800 numeri disponibili. Puoi scegliere un numero dal pool del provider o un numero di vanità.?
Scegliere dal Pool del Provider
I fornitori di servizi in genere hanno un numero di numeri verdi che sono stati messi da parte per loro. Poiché questi numeri sono già nel sistema del provider, il numero 800 può essere impostato molto più rapidamente rispetto a quando si sceglie un numero al di fuori del pool del provider.
Selezione di un numero vanity
Un numero verde che scegli tu stesso, sia perché è simile al tuo numero di ufficio o perché le lettere corrispondenti spiegano qualcosa di memorabile, è noto come numero di vanità. Finché il numero non viene utilizzato da un';altra azienda, potrai richiederlo. Tuttavia, se non è già nel numero di numeri del tuo provider, dovrai attendere circa una settimana per il numero da trasferire e il tuo account da attivare. La buona notizia è che una volta che hai richiesto un numero di 800, è tuo: anche se decidi di cambiare fornitore, puoi portare il tuo numero con te.
Usando il numero gratuito
Una volta selezionato un numero e un provider di 800, è necessario solo attendere che il proprio account sia impostato. Prima di dare il numero verde ai clienti, dovresti testarlo con l';aiuto di familiari e amici in varie località. Dopo esserti assicurato che il numero funzioni e la qualità del suono sia accettabile, sei pronto a beneficiare della credibilità aggiunta che un numero di 800 dà alla tua attività!