Il tuo stand fieristico ha solo alcuni momenti per attirare l';attenzione dei partecipanti attraverso il rumore e l';attività del piano espositivo. Se non attira l';attenzione necessaria, il tempo, lo sforzo e i soldi spesi per prepararsi all';evento sono sprecati. È ancora peggio se il tuo stand attira l';attenzione, ma fallisce quando si tratta di consegnare il messaggio giusto. Ciò fa sì che i partecipanti perdano fiducia nella capacità della propria azienda di produrre le soluzioni che cercano. L';uso di display per fiere può danneggiare o aiutarti a generare lead durante una fiera. I paragrafi seguenti illustrano i primi passi verso la pianificazione di un evento fieristico e come accertarsi che il display della fiera commerciale offra il massimo impatto.
55 Esempi di grandi display per stand fieristici
Identifica i tuoi limiti
Ogni fiera è diversa e lo spazio riservato non è sempre adatto per determinati tipi di display. Prima di decidere sulla visualizzazione della fiera che desideri utilizzare nello show, chiama gli organizzatori dell';evento. Informati sulle dimensioni della tua tabella degli eventi e della tua cabina. Inoltre, scoprire se si avrà l';elettricità e l';accesso a prese elettriche aggiuntive vicino al proprio spazio di stand. Molte fiere commerciali hanno dei limiti sull';altezza accettabile dei display. Scopri tutti i limiti di stand, se ce ne sono, in modo da prepararti adeguatamente alla fiera.
Organizza il tuo schermo prima dello spettacolo
Basare il tipo di display che utilizzi al tuo stand sul budget e sugli obiettivi per la fiera. Stai cercando di dare una certa immagine alla tua azienda? In tal caso, progetta un display che supporti questa visione ed è coerente con il marchio della tua azienda. Promuoverai un nuovo prodotto lanciato di recente dalla tua azienda? In tal caso, progetta il tuo display con il nuovo prodotto assicurandoti che sia coerente con il tuo marchio aziendale.
Design per lo scopo
È fondamentale utilizzare il design creativo e accattivante durante le fiere. I partecipanti possono passare il tuo stand una sola volta durante uno spettacolo a causa delle dimensioni massicce dello spettacolo. Non limitare l';attenzione che attiri. Assicurati che il tuo schermo non attiri solo l';attenzione, ma che serva anche a fornire informazioni di contatto ai partecipanti qualificati. La visualizzazione della tua fiera dovrebbe attirare persone al tuo stand e ispirare i partecipanti a parlare con il tuo staff e richiedere ulteriori informazioni.
Fai una prima impressione veloce
Molte fiere commerciali sono caratterizzate da centinaia di cabine decorate con display e striscioni colorati e luminosi, tutti in grado di attirare l';attenzione dei partecipanti. È difficile distinguersi dalla massa. Alcuni espositori diventano così pazzi cercando di attirare l';attenzione che sacrificano il loro messaggio di marketing nel processo. La visualizzazione della fiera deve attirare i partecipanti, ma dovrebbe anche dare un';impressione duratura che li spinga a cercare ulteriori informazioni, prendere documentazione e parlare con il personale. Se il tuo display non rende questa impressione veloce, avrai sprecati soldi e una preziosa opportunità.
Individuazione di una società di display per fiere
Indipendentemente dal fatto che tu selezioni i display della fiera di Chicago o i display di un';azienda in un';altra città, è vitale che la compagnia fornisca i tuoi display della fiera in modo veloce e con un budget limitato. L';azienda dovrebbe avere molta esperienza nel lavoro con le aziende nel mercato della tua attività. Questo dà loro la capacità di suggerire temi, elementi speciali e progetti visivi che comunichino il messaggio della tua azienda e attirino l';attenzione dei partecipanti di cui hai bisogno.
Il tuo display mostra in definitiva la tua strategia di marketing per l';intero evento. Il tuo successo nell';attirare l';attenzione dei partecipanti che diventano clienti lungo la strada dipende da un';esposizione di fiere che fornisce il massimo impatto. Espositore fieristico Hai sentito l';espressione, :il diavolo nei dettagli:. Questo è particolarmente applicabile all';esposizione fieristica in cui il successo dipende da tutte le piccole e grandi cose che costituiscono l';aspetto di una fiera commerciale.
Il processo inizia con l';ovvio: selezionare le fiere commerciali giuste da frequentare; progettare uno stand espositivo di alta qualità per ritrarre correttamente la tua azienda; e organizzando per ottenere la visualizzazione della fiera alla mostra in tempo.
Il tuo espositore mostra mostra le competenze per aiutarti a rendere il tuo evento un successo. Ma può spesso essere uno dei seguenti fastidiosi dettagli relativi ai servizi fieristici, che, se trascurati, possono minare un';esperienza di fiera altrimenti ben pianificata.
Ecco dieci consigli chiave da? Suggerimenti e tecniche per esibire successo? di Nomadic Display:
1.Studiare il manuale di servizio dell';espositore. Il manuale è la chiave di ciò che devi sapere su ogni fiera. Poiché ogni spettacolo ha il suo insieme di regole, regolamenti e scadenze, esamina attentamente le informazioni del manuale. Leggere la stampa fine nelle istruzioni degli espositori, informazioni di consegna e contratti di servizi fieristici. Completare accuratamente i moduli di registrazione e di servizio necessari e conservare le copie per riferimento futuro.
2. Fai un elenco di tutti i servizi di fiera di cui hai bisogno. Se pianifichi per i tuoi requisiti di visualizzazione e ordini con largo anticipo, eviterai quei costosi servizi last minute che possono rovinare il tuo budget fieristico. Prendi decisioni in merito alle utility aggiuntive di cui hai bisogno, oltre a moquette, mobili, pulizia e sicurezza.
3. Comprendere la planimetria della fiera commerciale. Analizza la planimetria del padiglione espositivo e la posizione del tuo stand in relazione al flusso del traffico e alla vicinanza ai tribunali del cibo, agli ingressi di servizio e alle apparecchiature del sistema audio. Esaminare le specifiche del piano, per quanto piccole, che indicano le altezze del soffitto, le posizioni dei pilastri, anche i condotti di riscaldamento e di climatizzazione.
4. Identificare le fonti di utilità. Contatta il costruttore dell';esposizione per determinare la quantità di energia elettrica necessaria per il tuo display. Fornire sempre le disposizioni per le utilità di backup per garantire che i componenti alimentati funzionino in modo affidabile. Controlla la planimetria della fiera per scoprire dove si trovano le porte di servizio in relazione al tuo spazio.
5. Comprendere il Drayage. Drayage implica consegnare i materiali del display dal punto di carico al loro spazio assegnato, rimuovere le casse vuote, restituire le casse alla fine dello spettacolo e trasportare i materiali riprogrammati al molo. Risparmia denaro consolidando tutte le attrezzature e i contenitori come parte di un';unica spedizione.
6. Organizzare una moquette adeguata. Installare le utenze prima di posare il tappeto per ridurre il numero di tagli del tappeto per le prese elettriche. Ricordarsi di ordinare un tappeto sufficiente per coprire la striscia di cemento nudo tra il display e il corridoio. Ordina un tappeto e un underlayment di qualità decente. I piedi dello staff dello stand della fiera saranno apprezzati alla fine della giornata.
7. Consenti tempo extra per le dogane se la tua compagnia sta spedendo una mostra all';estero. È necessaria la documentazione corretta per il contenuto del contenitore, che può essere aperto e ispezionato in un porto di entrata. Utilizzare un broker di casa personalizzato affidabile o uno spedizioniere per coordinare le disposizioni e tenerti informato sull';andamento della spedizione.
8. Informati sui rappresentanti dei tuoi servizi fieristici. Queste sono le persone impiegate dall';organizzazione della mostra che sono pagate per essere utili contatti per gli espositori. Possono essere di grande valore per te, mettendo in campo le tue domande e trovando soluzioni pronte ad ogni problema che incontri alla fiera.
9. Sapere come meglio lavorare con il lavoro sindacale. Poiché le regole del sindacato differiscono in ogni città, assicurati di leggere il manuale di showplace per sapere quali regole, regolamenti e tariffe sindacali si applicano. In caso di domande, contattare la direzione della fiera o l';appaltatore del servizio. Prendi in considerazione l';idea di coinvolgere la tua esposizione espositiva per fornire una supervisione dell';installazione al fine di organizzare una configurazione senza problemi.
10. Portare tutti i principali file relativi alla fiera, i contratti e i documenti alla fiera. Ciò include le copie delle planimetrie della fiera commerciale, gli ordini di servizio di installazione degli espositori, i documenti di tracciamento per tutte le spedizioni, i nomi dei contatti, i numeri di telefono, fax ed e-mail.
Ricorda che l';attenzione alla miriade di dettagli della pianificazione e dell';esecuzione della fiera commerciale può creare o distruggere l';aspetto della tua fiera. È importante conoscere le regole della fiera. Rivolgiti all';esperienza del tuo espositore e ai rappresentanti dei servizi di show per aiutarti a vivere un';esperienza di trade show di successo.
Dick Wheeler è il presidente di Professional Exhibits & Graphics, con sede a Sunnyvale, in California. L';azienda è una società di servizi espositivi, grafici e di gestione di premiere a servizio completo. Per ulteriori informazioni, visitare www.proexhibits.com.
? Copyright 1996-2006, esposizioni professionali e grafica. Tutti i diritti riservati