L';indirizzo di ritorno: questo è l';indirizzo dello scrittore. Se stai scrivendo per conto di una società o organizzazione, questa informazione farà parte della sua carta intestata stampata. Se si sta scrivendo una lettera commerciale per proprio conto, è necessario digitare queste informazioni, generalmente centrate nella parte superiore della pagina.
La data: di solito va al margine sinistro, diverse righe sotto l';ultima riga dell';indirizzo di ritorno. Inserisci sempre la data, in quanto è importante per la storia della corrispondenza su questo argomento.
L';indirizzo interno: questo è il nome e l';indirizzo della persona a cui stai scrivendo. A partire da due righe sotto la data, include nome e cognome, nome dell';azienda, indirizzo, città, provincia o stato, CAP o CAP. Se la persona si trova in un altro paese, includere il paese nell';ultima riga. Sebbene alcuni scrittori omettano il titolo (come Mr., Mrs., Ms o Dr.), è ancora considerato educato includere questo.
Come scrivere una lettera commerciale
Il saluto: due righe sotto l';ultima riga dell';indirizzo interno, inizia la tua lettera con il saluto, o cara ... linea. Quando conosci bene il destinatario, è ormai considerato accettabile indirizzarlo per nome. Altrimenti, scrivi Caro Sig. Ross o Gentile Signora Roberts; quando in dubbio sbagli dal lato della formalità e usa il cognome. In Nord America, la punteggiatura dopo il saluto è un due punti, mentre gli scrittori statunitensi generalmente usano la virgola. Entrambi sono considerati corretti.
Il corpo: questo è il contenuto o il messaggio della lettera. Prenoterò una discussione dettagliata del contenuto del corpo per un altro articolo, ma per ottenere il massimo impatto, dovrebbe essere chiaro, conciso e corretto.
La chiusura complementare: questo arriva a due righe dopo l';ultima riga della lettera, e potrebbe essere tuo sinceramente, sinceramente, tuo davvero, tuo fedelmente o addirittura saluti.
La firma: lascia da quattro a sei righe vuote dopo la chiusura gratuita per la firma autografa dello scrittore.
Il nome e il titolo dello scrittore: Sotto la firma autografa è il nome digitato dello scrittore. A volte il titolo della persona è incluso in una riga separata, ma questo è facoltativo.
Nell';imparare a scrivere una lettera commerciale, dovresti familiarizzare con queste parti e usarle sempre, perché una corretta formattazione della lettera commerciale rende più facile la lettura e aggiunge anche alla tua credibilità.