Stai pensando di esporre in una fiera molto importante, una che ti aiuterà a lanciare il nuovo entusiasmante prodotto della tua azienda con un sacco di pizzazz. Ora hai un dilemma. La fiera della tua azienda è già impegnata in un';altra manifestazione all';estero e non potrai spedirla indietro in tempo per la prossima fiera di Las Vegas.
Ecco la soluzione migliore: noleggia una mostra personalizzata. Puoi esibire con successo in due spettacoli contemporaneamente quando assicuri un noleggio di display per fiere con il marchio della tua azienda e gli elementi di design unici. Ma, prima di iniziare, vorrai essere sicuro di evitare le trappole principali dei noleggi di cabine.
Esposizione commerciale, stand &; Affitto di mostre - Las Vegas, San Diego &; Anaheim
Errori di noleggio di display per fiere:
Selezionando Noleggio esclusivamente sulla base di look
Questo è probabilmente il più grande errore che puoi fare e spesso il più costoso. Non scegliere mai le esposizioni per il noleggio di stand basandosi esclusivamente sul suo aspetto piuttosto che sulla sua praticità. C';è un tesoro di risparmi sui costi nascosti che puoi sfruttare quando riduci i costi di trasporto, drayage, installazione e smantellamento.
Con questo in mente, non fare affidamento solo sui look. Piuttosto, considera il peso dei tuoi stand per gli espositori, quanto è facile spedire e quante cassette di spedizione richiede.
Pianificazione scadente
Se hai un budget troppo limitato, non solo sarai a rischio di commettere errori di progettazione, ma anche di incorrere in inutili spese di punta e di perdere i primi sconti offerti dalla gestione dello spettacolo. Non perdere le date limite per sconti su moquette, drayage, illuminazione e altri servizi spettacolo.
Utilizzo dell';esperienza grafica di visualizzazione senza esposizione di Designer
Assicurati di lavorare con un designer appositamente formato e con esperienza nella grafica di dimensioni billboard che vengono utilizzate nello spettacolo. Il tuo designer ha bisogno di lavorare con file grafici di grandi dimensioni che hanno la capacità di tradurre le opere d';arte in una grafica chiara e nitida su larga scala.
Specifiche dello spazio espositivo non accurate
Al fine di costruire una cabina con dimensioni precise, è fondamentale avere la giusta dimensione dello spazio espositivo e una vera conoscenza di eventuali ostacoli che possono essere in agguato nel tuo spazio espositivo. Siate molto accurati quando controllate le specifiche della taglia del vostro numero di spazio spettacolo assegnato.
È una penisola o uno spazio isolano? Se è un';isola, tutti e quattro i lati avranno l';ingresso, mentre se è una penisola ci sarà l';ingresso da soli tre lati. Cerca ostacoli come colonne, archi e travi che vietino un cartello appeso.
Sacrificare l';immagine a basso budget
Crea un budget adeguato per il noleggio display della fiera. Ricorda la tua concorrenza e i requisiti di spazio per il calcolo dei costi. Scopri gli standard del settore quando prepari il tuo budget.
L';EDPA (Exhibit Designers and Producers Association) effettua un';indagine annuale per gli affitti di fiere commerciali di varie dimensioni e delinea una gamma di prezzi basata su questi requisiti di spazio. Chiedi alla tua casa espositiva di aiutarti a mantenere la tua esposizione all';interno delle linee guida consigliate.
Selezionando una casa espositiva professionale per fiere che conosce l';industria dentro e fuori, sei sulla buona strada per la costruzione di un noleggio espositori per fiere che avrà successo in ogni categoria, in qualsiasi momento e ovunque tu esporti. Noleggio espositori per fiere commerciali Negli ultimi anni gli espositori hanno visto il costo per assistere alle fiere del settore balzare a passi da gigante. Con questo detto, sempre più espositori stanno cercando modi per ridurre i costi. A tal fine, molti espositori attenti al budget si rivolgono a società che offrono programmi di noleggio chiavi in mano. Questo programma di noleggio chiavi in mano offre al cliente 2 il lusso di uno stand completamente personalizzato a una frazione del costo.
Per citarne alcuni, ecco alcuni vantaggi del nostro programma di noleggio
1-Nessuna spesa di archiviazione per gli articoli in affitto
2-Nessun costo di ristrutturazione in cabina
Immagini a 3-Variabili da mostrare per mostrare • attraverso componenti o grafici
4-Risparmi enormi in compiti che richiedono molto tempo di coordinazione e preparazione di stand personalizzati e, soprattutto, il tuo budget
In primo luogo, sono stati i piccoli espositori a trarre vantaggio da tale programma, ma ora anche gli espositori più grandi e più esperti stanno affittando. Perché? Risparmio sui trasporti, costi di archiviazione, meno tempo. Nel complesso, una grande spinta di bilancio. Le immagini sono una delle cose principali che le aziende si sforzano di sostenere, ma i cambiamenti graduali nel settore hanno mostrato a molti partecipanti i vantaggi del :modo di noleggio: senza sacrificare l';immagine dell';azienda o la qualità né l';integrità della cabina espositiva.
Un altro aspetto di questo programma di noleggio è che alcuni componenti possono essere personalizzati e acquistati, mentre altri possono essere noleggiati. Questo ci porta al nostro prossimo livello di noleggio :Multi-rental: ??
MULTI-RENTAL è fondamentalmente il luogo in cui un espositore ha più di 5 spettacoli da frequentare ma non desidera possedere le proprietà. Invece di acquistare lo stand si limitano a impegnarsi in tre o più spettacoli, lasciando la ristrutturazione e lo stoccaggio alla casa degli espositori. Ancora una volta un grande risparmio di denaro! Consiglio: se ci sono più di 5 spettacoli all';anno, è meglio acquistare lo stand. Questo viene fatto in due modi diversi: «Prendi in affitto lo stand con un buy out» e acquista a titolo definitivo lo stand.
LEASING il tuo prossimo stand fieristico ha un grande vantaggio rispetto all';acquisto dello stand. Potrebbero esserci alcuni vantaggi fiscali per il programma di leasing, MA PREGA DI PARLARE CON IL TUO CONSULENTE FISCALE SU QUESTA MATERIA.
Gli svantaggi di questo sono i seguenti:
1-I pagamenti mensili devono essere effettuati con gli interessi
2-La cabina è sotto la tua responsabilità tutti gli spazi di stoccaggio e ristrutturazione dovranno essere pagati dall';espositore
3-A seconda di quanto tempo i tuoi termini di pagamento possono essere pronti per un nuovo look prima che i pagamenti siano scaduti.
Molte case espositive stanno ora cercando di fornire il noleggio per l';espositore; tuttavia, non tutti hanno successo a causa della mancanza di componenti noleggiabili. Tendono ad usare la soluzione più semplice che è un sistema in alluminio. Questo sistema tende a portarti allo spettacolo ma potrebbe non ottenere il look personalizzato che stai cercando. La cabina di noleggio di http://www.eldsusa.com è costituita da componenti personalizzati combinati con un sistema modulare o componenti noleggiabili che hanno integrità, qualità e che sosterranno l';immagine dell';azienda. Alcune case espositive possono anche avere l';aspetto più recente come componenti in tessuto elastico. Questo ti darà sicuramente un aspetto personalizzato, specialmente con la tua grafica. Stare lontano da questo scenario da banale in modo che una società espositrice non assomigli all';altra espositrice. Per tutti gli espositori di fiere ... il tuo noleggio dovrebbe avere un tocco personalizzato, dopotutto la tua azienda è unica e il tuo stand dovrebbe riflettere.
Speriamo sicuramente che questo articolo ti sia d';aiuto nel decidere di acquistare o affittare. Non tutte le case espositive dispongono di ottimi programmi di noleggio .. per maggiori informazioni su tutto quanto sopra non esitate a contattarmi su http://www.eldsusa.com