Ci sono molti passi per ottenere una pubblicità significativa e positiva. Nella maggior parte dei casi, a meno che tu non abbia già un buon rapporto con un giornalista o un editore, la pubblicità che inizia inizia con una lettera d';intesa ben fatta. Scrivere una lettera d';intesa che verrà notata è un';arte a sé stante e un argomento che ho trattato in altri articoli, quindi non ho intenzione di affrontarlo qui.
Tuttavia, non importa quanto sia allettante la lettera d';intesa, ho scoperto che in più del 95% delle istanze sigillerai l';accordo pubblicitario sulla telefonata di follow-up. Questa è la tua occasione per costruire un rapporto con il giornalista e davvero abbagliarlo per la tua idea.
Suggerimenti per l';intervista telefonica - Come prepararsi per un';intervista telefonica
Le tue abilità telefoniche significheranno la differenza tra la vita e la morte quando tenterai di convincere un giornalista a coprire il tuo prodotto, servizio o azienda. Quindi, prima di sollevare il telefono e effettuare la chiamata, prendere in considerazione i seguenti suggerimenti per il successo del telefono:
Rispetta il tempo del giornalista.
I giornalisti lavorano a scadenze strette e, a seconda della pubblicazione, queste scadenze cadono in giorni diversi e in diversi momenti della giornata. Molto probabilmente il personale di una pubblicazione mensile subirà una settimana al mese quando :metterà a letto il prossimo numero: e lavorerà sotto una pressione tremenda. Al contrario, i giornalisti delle pubblicazioni settimanali sono generalmente più stressati nei giorni precedenti la loro scadenza settimanale. Ad esempio, se la scadenza di un settimanale è di mercoledì, non contattare mai il giornalista lunedì, martedì o mercoledì. Allo stesso modo, i quotidiani hanno orari particolari ogni giorno, di solito nel tardo pomeriggio, quando le scadenze si profilano ei giornalisti sono più impegnati.
Prima di telefonare a un giornalista o un editore, prima chiama il numero principale della pubblicazione e informati sulle sue scadenze. Quindi, evita di effettuare chiamate a volte sai che sarà di disturbo.
Anche quando hai stabilito il momento ideale per chiamare, inizia sempre la conversazione con :Ciao, mi chiamo Jane Smith e vengo da XYZ Company (sostituisci il tuo nome e la tua azienda!). Ho studiato i tuoi articoli recenti e ho un';idea di una storia che penso davvero possa interessarti. È un momento conveniente per parlare? :La maggior parte delle volte la risposta sarà: sì :, ma se non lo è, rispetta i desideri del giornalista e chiedi quando sarebbe il momento giusto per richiamare.
Sii breve.
Se il giornalista ti dà il suo tempo, non soffiare la tua occasione con un tono vagante e sfocato. Sii conciso e al punto. Dovresti essere in grado di fornire una solida panoramica della tua idea di storia in 30 secondi o meno. Pratica la consegna più volte prima di effettuare la chiamata in modo da averla giù picchiettio. È anche una buona idea avere il tono scritto (che avresti dovuto già inviarlo) di fronte a te, per fungere da :cheat sheet:.
Essere entusiasta.
Se non sei entusiasta della tua idea di storia, come ti aspetti che il giornalista risponda? Offri il tuo passo in modo chiaro e convinto, e sii sicuro di sembrare energico ed entusiasta. Ricorda: il modo in cui viene prodotta un';idea è importante quanto l';idea stessa. Coinvolgi il tuo pubblico (il giornalista) con una consegna carismatica e farai di tutto per entusiasmarlo sulla tua idea.
Non dire mai che stai chiamando per verificare se hanno ricevuto il tuo annuncio.
Questo è un enorme irritante per i giornalisti. Immagina se ogni volta che qualcuno ti inviasse una e-mail o una lettera chiamassero e chiedessero se l';avessi ricevuto. Non menzionare nemmeno il tono scritto fino a quando non hai già un dialogo telefonico e senti che il giornalista è interessato. Poi, al momento giusto, potresti dire qualcosa del tipo: :A proposito, ti ho inviato un commento scritto più dettagliato su questa idea il 3 settembre, ma se non lo avessi sarei felice di rispedirlo “.
Mostra un po ';di umorismo.
Che ci crediate o no, anche i giornalisti sono persone. Hanno giorni buoni e giorni brutti, ghette coniugali e problemi con i loro figli. E per quanto ci piacerebbe pensare che i loro problemi personali non influenzino il modo in cui rispondono alle nostre idee, sappiamo che lo faranno. Ho scoperto che un tratto universale è che tutti noi rispondiamo positivamente all';umorismo (ciò che è di buon gusto, ovviamente). Ad esempio, ho iniziato le mie telefonate ai giornalisti con la linea: :Ciao, (nome del giornalista). Mi chiamo Diana Laverdure e sono una pubblicista. Ma prima di riattaccare ho un';idea di una storia che penso davvero che ti piaccia! :Di solito ridono, perché entrambi sappiamo che il rapporto tra giornalisti e PR è agrodolce e possiamo entrambi identificarci dalla nostra parte . Ho usato questo apri in molte occasioni per rompere il ghiaccio con disinvoltura.
So che può essere una prospettiva spaventosa prendere il telefono e chiamare un giornalista, ma se applichi questi consigli ti imbatterai in modo rispettoso e professionale e aumenterai notevolmente le tue possibilità di ottenere una copertura pubblicitaria positiva.
© Diana Laverdure