Uno dei modi migliori per separare interessi commerciali e personali è quello di far incorporare la tua azienda. Questo passaggio ridurrà immediatamente le responsabilità personali per i debiti e le responsabilità dell';azienda da parte dei proprietari o degli operatori dell';azienda. Incorporarsi significa creare un muro tra questi interessi in modo che l';azienda possa operare senza interessi personali e la persona o gli individui non debbano assumersi tutte le responsabilità per essere in affari.
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Incorporare significa anche che esiste un accordo per gestire l';attività in una serie di condizioni specificate. Includono la separazione tra le ambizioni e gli interessi di un certo numero di gruppi che potrebbero guadagnare o perdere dalle operazioni dell';azienda. Ogni gruppo ha diritti e si assume parte della responsabilità per il successo o il fallimento finale della società.
I proprietari di una società sono gli azionisti. Possono acquistare o ottenere azioni della società e detengono la proprietà legale della società come specificato negli articoli costitutivi. Gli azionisti di un';impresa incorporata eleggono un consiglio di amministrazione per sovrintendere alla società e eleggono anche gli ufficiali della società quali il presidente, il direttore operativo, il tesoriere e il segretario. I funzionari sono responsabili per le operazioni giornaliere della società e il consiglio di amministrazione sorveglia il loro lavoro. Il Consiglio riferisce sulle attività di business agli azionisti in un';assemblea generale che deve tenersi ogni anno.
Il passo per diventare incorporati è un segno di maturità per un';azienda, in particolare una piccola impresa. Molte aziende di successo operano anche come LLC o società a responsabilità limitata, un';azione che persegue molti degli stessi obiettivi del trasferimento. Altri optano per i processi ancora più semplici di registrazione come unico proprietario o partnership, entrambi costano molto meno del processo piuttosto lungo da incorporare, tuttavia perdono la protezione della responsabilità e alcuni benefici fiscali.
Un buon avvocato d';affari può aiutare a valutare la decisione di diventare incorporati e un contabile qualificato può fornire informazioni sui vantaggi fiscali e gli eventuali aspetti negativi di muoversi in questa direzione. Una volta presa la decisione di incorporarsi, gli articoli di costituzione devono essere depositati nello stato in cui l';impresa verrà incorporata.
Questo potrebbe essere lo stato di origine del business o lo stato in cui risiede la maggioranza del Consiglio di amministrazione, oppure può essere in uno stato che offre certi vantaggi e agevolazioni fiscali se un';azienda sceglie di incorporarvi.