Avendo lavorato con i database da oltre venti anni, non smette mai di stupirmi di quanto sia stato migliorato l';archiviazione e il tracciamento dei dati. Fondamentalmente, nella loro essenza, i database memorizzano i dati per comodità, dandoti la possibilità di inserire facilmente i dati, cercarli più tardi in qualsiasi momento e in qualsiasi momento e stampare o esportare i risultati. L';accesso è uno strumento potente per questo. È stato per molti anni, ma questa ultima versione ha alcuni miglioramenti davvero funzionali e potenti. Come progettista di database Access e istruttore software Microsoft Office, ho l';opportunità di utilizzare il software in situazioni reali e di formare nuovi utenti sulle sue numerose funzionalità. Mi piacerebbe condividere alcune di queste nuove funzionalità che mi interessano di più.
Видеокурс MS Office Access 2007 часть 1 720p
Oltre agli ovvi miglioramenti generali di Microsoft Office 2007, come la barra multifunzione, le schede, il pulsante dell';ufficio, ecc., C';è un nuovo pannello di navigazione ancorato sul lato sinistro che sostituisce gran parte della funzionalità della finestra del database nelle versioni precedenti. Il riquadro di navigazione può essere compresso e contenere un elenco di tutti gli oggetti nel database. Non solo è in grado di elencare tabelle, query, moduli, report, ecc. Nei rispettivi gruppi, ma può anche mostrare gruppi personalizzati (come prima) e anche mostrare automaticamente tutti gli oggetti relativi a una tabella specifica.
Un';altra nuova caratteristica impressionante si trova negli oggetti del report e del modulo. Nei rapporti, hai due nuove visualizzazioni; layout e visualizzazione report. Con la vista del report si ottiene un';immagine esatta del report senza dover stampare o stampare l';anteprima. Con la vista layout si ottiene una combinazione utile di design e visualizzazione dei report. Puoi vedere i tuoi dati, ma puoi anche regolare le dimensioni, il formato e le altre proprietà in tempo reale e vedere immediatamente i risultati delle tue modifiche sui dati, senza dover passare continuamente da una progettazione all';altra e viceversa. Questo è ottimo per regolare le larghezze delle colonne.
Sulla stessa linea, c';è una nuova funzionalità nella vista di progettazione e layout chiamata layout di controllo. Consente una rapida organizzazione dei controlli di moduli e report, offrendo la possibilità di allineare rapidamente i controlli di layout in modo ordinato. Come molti di voi sanno, la corrispondenza e l';allineamento delle intestazioni di colonna con i rispettivi campi potrebbe richiedere un po ';di tempo per essere eseguito manualmente, soprattutto per l';utente inesperto.
Sotto la categoria di :perché non hanno pensato a questo prima di: caratteristiche di convenienza, il primo a citare è il selettore di date generato automaticamente per campi data-time di data / ora in tabelle, query e moduli. Anziché digitare una data, puoi selezionarla rapidamente da un calendario a discesa. Un';altra funzionalità è l';ordinamento e il filtro avanzati disponibili in tabelle, query e moduli, che consente di scegliere (tramite una casella di controllo) uno o più valori per un filtro o utilizzare le opzioni del menu di scelta rapida in linguaggio naturale per selezionare un intervallo di valori. Un';altra aggiunta pratica a Microsoft Office 2007 e Access 2007 in particolare, è la possibilità di salvare in formato file PDF. I report salvati in questo modo vengono renderizzati molto più accuratamente rispetto al vecchio metodo di salvataggio in formato RTF (formato RTF). Con l';RTF, le linee spesso si spostano o scompaiono e i caratteri talvolta cambiano aspetto. Ultima, ma non meno importante, è la possibilità di sommare colonne di dati direttamente nella visualizzazione del foglio dati, non richiedendo più di visualizzare i totali in un report o esportare i dati in Excel per questo tipo di conteggio.