Non avevo mai parlato prima a questa persona, ma è probabile che qualcuno nella nostra redazione abbia detto al chiamante che saremo lì e probabilmente lo intendeva al momento. Eppure, molto può accadere in un arco di diverse ore o anche minuto hanno detto. Nel terreno dei media, interi programmi possono cambiare in base a qualcosa che accade in modo imprevisto. In quel particolare giorno, il nostro ufficio stampa aveva pianificato di coprire una fiera al centro congressi, ma un aereo pendolare si è schiantato e le nostre squadre sono state dirottate. Non c';era semplicemente nessun altro disponibile per la spedizione al centro congressi.
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L';operazione quotidiana di un giornale, un programma di notizie notturne, un programma radiofonico o una rivista è una serie infinita di ostacoli difficili. Le sfide che affronti nel cercare di convincere queste persone a coprire il tuo evento sono uguali alle loro sfide nel cercare di raccogliere e riportare informazioni da così tante fonti. Immagina queste operazioni come una scatola di sussidi bandistici con tutte le forme e le dimensioni, perché i produttori e gli editori non sanno mai quale benda necessiti in seguito. Molto spesso, un formato di programma pianificato stabilito all';inizio del giorno non assomiglia nemmeno al prodotto finale prodotto alla fine della giornata. Ad esempio, quando la principessa Diana morì, molte squadre di giornalisti stavano coprendo la fine delle celebrazioni estive. I frequentatori di spiaggia, i picnic, le cerimonie dei laburisti erano in programma e quelli che prendevano parte ai festeggiamenti non vedevano l';ora di fare pressioni. La storia della morte di Diana ha tuttavia avuto la priorità poiché si trattava di notizie reali con un appello di massa che doveva essere affrontato come stava accadendo.
Prima di esaminare come recupererai se la copertura che ti aspettavi non si materializza, è importante capire la mentalità su entrambi i lati del campo di gioco. La tua mentalità: non posso credere che non mi avrebbero intervistato quando ero lì e mi hanno offerto di parlare! Media Mindset: abbiamo già fatto altre dieci interviste e ne abbiamo più del necessario. La tua mentalità: hanno coperto un evento simile la settimana scorsa. Perché non verranno al nostro? Media Mindset: abbiamo fatto la storia la settimana scorsa. La tua mentalità: ci hanno detto che eravamo nella loro agenda. Perché dovrebbero dircelo e non apparire? Media Mindset: tre persone si sono ammalate. Due giornalisti sono in vacanza. La nostra attrezzatura è giù. La macchina delle notizie ha una gomma a terra. Abbiamo avuto alcune notizie interessanti e non siamo riusciti ad arrivare in tempo. La tua mentalità: i nostri sponsor saranno davvero irritati perché abbiamo detto loro di aspettarsi una copertura. Media Mindset: non è questo il nostro problema. Non siamo in affari per promuovere i tuoi sponsor. La tua mentalità: hanno scattato fotografie e intervistato persone, ma non hanno mai stampato la storia. Media Mindset: abbiamo esaurito lo spazio nel documento, ma speriamo di pubblicare la storia un altro giorno se è ancora opportuno.
Quindi, come puoi raccogliere i pezzi se il tuo evento cade attraverso le fessure? Onestamente, a volte non puoi. Tuttavia, ci sono alcune opportunità di post-copertura. Se il tuo evento non ha attirato i media mainstream, pensa a specifici scambi di settore o pubblicazioni tecniche i cui lettori potrebbero trarre vantaggio dall';apprendimento di più sulla tua applicazione o prodotto. Pensa a modi in cui la convention può suscitare interesse in altre storie? Puoi legare queste altre storie a un annuncio di cronaca, a un evento in corso oa una pietra miliare? C';è stato un prodotto specifico alla fiera che fornirà consigli utili al pubblico? Stanno sbalordendo i guadagni finanziari rivelati in questi tempi economici difficili? Crea un hook di notizie o ciò che gli addetti ai lavori chiamano un seguito. Qualcosa sta succedendo a seguito del tuo evento? C';è un disco per aumentare i soldi della borsa di studio nella comunità o fondi che potrebbero essere donati a una causa degna?
Anni fa, ho coperto una storia di diversi studenti morti in un incidente stradale. È stato successivamente rivelato che l';alcol potrebbe essere stato coinvolto. Le storie di follow-up erano incentrate su programmi di educazione. Assicurati di chiamare l';organizzazione e scoprire PERCHÉ non sono stati in grado di coprire il tuo evento. Se semplicemente non fossero interessati, chiedi cosa potrebbe avvantaggiare i loro lettori o spettatori in futuro. Non spingerti su di loro, ma offri i portavoce della tua organizzazione come fonti chiave ed esperti che possono offrire prospettive per storie future. Le organizzazioni più piccole spesso non hanno lo staff per raggiungere molti eventi. Se fornisci una versione e includi il tuo video o le foto scattate da un professionista, possono pubblicare la storia. Se i vostri portavoce sono chiamati, assicuratevi che ricevano una buona formazione sui mezzi di comunicazione in modo che possano trasmettere il vostro messaggio con citazioni chiare o concise o con frasi sonore chiare, se volete essere richiamati di nuovo. Per massimizzare la tua opportunità di generare interesse dopo il fatto, prova a porsi la domanda che chiedono giornalisti, redattori e produttori. A chi importa di questo? Perché dovrebbero interessarsene? Quante persone influisce su questo? Più persone sono influenzate o influenzate da ciò che hai da dire, più è probabile che tu abbia questa seconda possibilità!