Come la tecnologia si è evoluta, così ha formati di dibattito. La CPD raccomanda di creare una lista di controllo per aiutare a preparare un dibattito efficace ed efficiente. Gli articoli includono: budget, luogo, mobili, esigenze elettriche, materiali stampati, manodopera, sicurezza, risorse Internet, pubblico, interesse della comunità, media, formato, negoziazione dei candidati e attività post-dibattito.
Prima che il dibattito possa aver luogo, lo sponsor e i partecipanti devono concordare sul formato del dibattito. In generale, i candidati politici nominano un rappresentante con l';autorità per parlare per lui o lei. Gli organizzatori di dibattiti gestiscono quindi i negoziati attraverso i rappresentanti.
Suggerimenti per il dibattito &; Consigli: Suggerimenti per il dibattito: organizzazione delle informazioni
I formati dei dibattiti possono utilizzare una varietà di stili. I membri del pubblico fanno domande ai candidati attraverso l';approccio alla riunione del municipio. Altri stili includono l';approccio panel e il formato single moderator.
La selezione delle domande viene eseguita al meglio da coloro che hanno maggiore familiarità con le questioni più diffuse. Spesso, i giornalisti vengono scelti in quanto esperti e abituati a soddisfare le esigenze tecniche di un ambiente mediatico.
Moderatori e relatori dovrebbero essere scelti sulla base del loro livello di professionalità, conoscenza dei problemi e della loro natura imparziale. Se viene utilizzato un formato di riunione della città, i membri del pubblico dovrebbero anche essere scelti in base a queste caratteristiche. Organizzazioni neutrali come sondaggi o gruppi di ricerca possono essere utilizzate per aiutare a identificare individui equanimi.
Quando viene scelto il contenuto del dibattito, gli organizzatori devono decidere se coprire una vasta gamma di problemi, o solo pochi eletti. Se è probabile che una serie di dibattiti siano programmati, gli organizzatori possono decidere di limitare ogni dibattito a uno o due argomenti significativi.
La durata tipica del dibattito sulla CPD è di 90 minuti. Tuttavia, fattori come numero di partecipanti, copertura dei media e se il dibattito fa parte o meno di una serie dovrebbero essere considerati al momento di stabilire la lunghezza del dibattito.
Ai candidati viene dato il tempo di consegnare le dichiarazioni di apertura e chiusura. Queste finestre di dialogo preparate in genere sono limitate a meno di tre minuti poiché riducono il tempo concesso per rispondere alle domande del pubblico, del moderatore o del panelista. Di solito, i limiti di tempo sono impostati sia per le domande che per le risposte. In genere i candidati ai dibattiti presidenziali hanno diritto a due minuti per le risposte e un minuto per le confutazioni.
Poiché i moderatori saranno impegnati in una serie di compiti durante il dibattito, verrà utilizzato un timekeeper separato. Viene quindi impostato un sistema che consentirà al cronometrista di comunicare facilmente con il moderatore che a sua volta comunicherà con i partecipanti al dibattito per far sapere loro quando il loro limite di tempo è scaduto.
Le discussioni tipicamente guadagnano un interesse significativo della comunità. Le dimensioni del pubblico e le linee guida per la distribuzione dei biglietti dovrebbero essere stabilite durante l';organizzazione del dibattito. Insieme al coinvolgimento della comunità, i dibattiti raccolgono anche l';attenzione dei media. Gli organizzatori potrebbero voler prendere in considerazione l';utilizzo di un metodo di invito per controllare l';accesso al giornalista.