Nel corso degli anni, ho assistito a centinaia di presentazioni di Microsoft PowerPoint fornite da molte persone diverse. Alcune presentazioni sono state relazioni di progetto, alcune erano sessioni di formazione, mentre altre erano seminari di informazione. E questo elenco di applicazioni è solo la punta dell';iceberg dei molti scopi per cui ho visto PowerPoint utilizzato. Con tale versatilità, non c';è da meravigliarsi che PowerPoint sia il software di presentazione di scelta per la maggior parte.
Sono lieto di annunciare che con tutta questa esperienza di prima mano sotto la mia cintura, sono pronto a distillare per te le 10 pratiche principali utilizzate per rendere una presentazione indimenticabile. Ecco come puoi rendere la tua prossima presentazione un po ';più memorabile.
Don McMillan: Life After Death di PowerPoint
1. Usa un carattere di 10 punti liberamente su tutte le diapositive
Questo piccolo trucchetto ti offre un vantaggio chiave rispetto ai tuoi concorrenti. Costringe le persone ad occupare i posti più vicini a te, da vicino in modo che possano ottenere ogni sfumatura sottile della tua presentazione. E se la presentazione non è pertinente per loro, si può anche fare il miglior uso del loro tempo testando la loro visione mentre sono lì.
2. Non dire al tuo pubblico dove li stai portando
Assicurati di lanciarlo direttamente nella tua presentazione. Riassumendo prima di tutto ciò di cui parlerai e ciò che i partecipanti usciranno dalla tua sessione è solo una grande perdita di tempo. Inoltre, non c';è niente di meglio che suscitare interesse nei tuoi discorsi piuttosto che avvolgere lo scopo della tua sessione nel mistero.
3. Leggi ogni parola su ciascuna delle tue diapositive
Questo trucco dimostra inequivocabilmente che conosci il tuo argomento dentro e fuori. Ricorda anche che non tutti possono leggere bene quanto te, quindi aiutare le persone con problemi linguistici ti farà guadagnare punti extra.
4. Mostra le tue diapositive durante l';intera presentazione
Giocherellare con il tasto :B: per oscurare le diapositive quando pensi di non averne bisogno rischia solo di colpire la chiave sbagliata e di perdere le tue diapositive. E poi che sciocco guarderai. Soprattutto, avere sempre le diapositive che mostrano sottolinea l';importanza preminente delle diapositive oltre alle altre attività insignificanti, come dimostrazioni, esercizi, rispondere alle domande e così via.
5. Cram quante più informazioni possibili su ciascuna diapositiva
Le persone hanno fame di informazioni e si aspettano che tu risponda il più possibile nel tempo a disposizione. Ogni millimetro quadrato di spazio, quindi, è prezioso. Quindi non sprecarlo non riempiendolo di testo o grafica o di qualsiasi cosa tu possa mettere le mani su.
6. Mostra il numero di diapositive che il tempo consentirà
Sappiamo tutti che alcune informazioni sono buone e più è meglio. E quale modo migliore per mostrare la tua padronanza del soggetto piuttosto che avere una diapositiva su ogni aspetto immaginabile di esso. Cerca di mostrare almeno una diapositiva al minuto. Se inizi a corto di tempo, velocizza semplicemente la tua velocità di consegna. Questo aiuta a creare un senso di urgenza riguardo al tuo argomento.
7. Distribuisci le tue diapositive prima della presentazione
Il contenuto è il re, quindi quale modo migliore per dimostrarlo se non mettendo le informazioni nelle mani delle persone direttamente in primo piano. In questo modo, nessuno può essere ingannato dal fatto che la tua presenza, accessibilità, integrità e passione siano in qualche modo rilevanti per la presentazione.
8. Non distribuire materiale esplicativo
Quale modo migliore di generare discussioni dopo la tua sessione piuttosto che indurre le persone a indovinare cosa significhi ciascun punto della tua diapositiva nei giorni e nelle settimane che seguono l';evento? Distribuire materiali extra oltre ai punti elenco sulle diapositive non farà altro che rovinare il divertimento. E pensa al messaggio che invierai se tali informazioni utili arrivano nelle mani dei non partecipanti. Vuoi davvero premiare quelle persone che erano troppo pigre per assistere comunque alla tua presentazione?
9. Evita il contatto visivo con il tuo pubblico
Assicurati di parlare con le tue diapositive dall';inizio alla fine. Gli esperti dominano questo aspetto con una combinazione di mostrare le spalle al pubblico e guardare le note. Ricorda, la tua personalità è irrilevante per una consegna di successo. Quindi, a tutti i costi, evita di distogliere l';attenzione del pubblico dalle tue diapositive.
10. Usa ogni effetto di transizione della diapositiva disponibile
Questa è la tua unica possibilità di brillare se il contenuto diminuisce. Facendo collidere le tue diapositive, roteando, scivolando, dissolvendo, e così via, dimostrerai almeno la tua competenza con la tecnologia. Quale modo più semplice è lì per mettere il :wow: nella tua presentazione?
Con i dieci suggerimenti di cui sopra, ora sei in grado di attingere all';esperienza dei veterani di PowerPoint per migliorare la tua prossima presentazione. Se ritieni che alle tue presentazioni manchi una serie di best practice di cui sopra, cerca di utilizzarne solo una o due nella tua prossima presentazione. Quando hai imparato queste tecniche, passa alla successiva o alle due successive. Per un periodo di alcuni mesi, avrai affinato le tue capacità di presentazione a tal punto che sarai considerato ampiamente come un :supremo di PowerPoint:. Quale migliore testimonianza ci può essere per le tue capacità di presentazione?
2008 © Leslie Allan. Tutti i diritti riservati. Come non usare Powerpoint Se ricordi :2001: Odissea nello spazio: di Kubrick, potresti ricordare quando il computer HAL 9000 della nave spaziale dice a Dave l';astronauta: :So che tu e Frank stavate progettando di disconnettermi, e ho paura è qualcosa che non posso permettere che accada. : È questo che ti senti senza il tuo file PowerPoint quando fai una presentazione? È un po ';inquietante, sì? Se è così, il tuo file di PowerPoint ha preso il sopravvento!
Per recuperare la tua dignità di presentatore e abilità usando PowerPoint, dobbiamo tornare alle basi. In primo luogo, tratteremo cosa significa dare una buona presentazione. In secondo luogo, possiamo esaminare lo scopo e il valore dell';utilizzo di PowerPoint. Infine, considereremo come superare le tendenze comuni dei presentatori con alcuni suggerimenti e trucchi per coinvolgere il pubblico con la presentazione.
Coinvolgi il pubblico, non il sostegno! È perfettamente comprensibile che in questo mondo frenetico, tutti desideriamo premere un pulsante, collegarlo o applaudire per ottenere risultati. Quando lo fai con un pubblico di persone dal vivo, inizi a suonare e ti comporti come un HAL 9000 e sono sicuro che molti di noi non sono riusciti a superare quel film per la voce monotona del personaggio principale! Devi ricordare che coinvolgi il pubblico, non il sostegno! Un buon presentatore è come un buon musicista jazz. Devi conoscere la canzone: il tuo punto principale. Devi conoscere la melodia: i punti che ti aspetti di coprire. Infine, devi conoscere il tuo pubblico in modo che tu possa stupirli e stupirli con ciò che potrebbe essere sorpreso di sentire. Inizia con la scrittura di una tesi che include il tuo interesse a informare in termini del loro interesse ad apprendere. Quindi, blocca i punti di base e considera i materiali di scena che puoi utilizzare per descrivere i tuoi punti con quel pubblico in mente. Infine, considera il tuo arsenale di strumenti di presentazione e come puoi allinearli con l';introduzione, i punti di supporto e l';invito all';azione o alla conclusione.
Uh ... Ciao! Allontanati dal tuo PC o Mac e prendi in considerazione il tuo elenco di strumenti di presentazione! Sappiamo che PowerPoint può dare elementi visivi per rafforzare i punti con immagini, proiettili, grafici e persino film. Ora, ricorda che un buon presentatore usa il movimento del corpo, le dinamiche della sua voce, gli oggetti di scena e il mio preferito, il pubblico stesso con domande, giochi o dimostrazioni! Le persone nel tuo pubblico conservano le informazioni in modo diverso, quindi è fondamentale che tu usi una varietà di tattiche per coinvolgere i loro sensi e rendere la presentazione memorabile per tutti. Se fai semplicemente clic su F5 per la presentazione, puoi sostituirla con una HAL 9001! Inoltre, molte persone non vogliono fare una pausa dallo schermo del computer per sedersi e seguire una tua versione proiettata.
PowerPoint è un overhead modernizzato, non una carta stecca! Ah, PowerPoint? Quanto sei adorabile! Già un anno dopo la nostra età legale per bere, PowerPoint derivava da un prodotto chiamato Presenter sviluppato da Forethought e venduto a Microsoft prima di creare la piattaforma Windows. Come va la storia, questa applicazione è stata progettata per sostituire le spese di produzione e invio di diapositive di alta qualità da 35 mm tra le aziende. Ti ricordi di queste diapositive? Questi proiettori? E per non parlare della modifica di questi quando abbiamo commesso un errore! PowerPoint oggi è un';applicazione software multimediale che può essere utilizzata per presentare, creare dispense / segnaletica e persino creare spettacoli interattivi e autogestiti su Internet o tramite CD ROM. Questo è il motivo per cui i presentatori adorano questo strumento, ma alcuni hanno scambiato PowerPoint per una scatola di carte stecca con le immagini registrate. Non è eccitante! Durante la presentazione, è bene usare PowerPoint per rafforzare il tuo punto e i tuoi obiettivi. Forse hai la libertà di diventare Carrot Top, ma molti di noi sono tenuti a utilizzare un PowerPoint durante la presentazione utilizzando uno stile di ruota lineare o pittorico per articolare e rafforzare le nostre informazioni.
Uso uno stile Linear o Pictorial Wheel? In primo luogo, bisogna pensare al di fuori dell';applicazione e discernere quale stile si adatta meglio al tuo pubblico. Una presentazione lineare guida la presentazione sullo schermo con il tuo punto principale, supportando i proiettili in modo multilivello. Questo è lo stile tradizionale in cui potresti ritrovarti a modificare il testo trasmesso dagli altri. Assicurati di non avere più di 6 punti elenco per diapositiva, non utilizzare caratteri più piccoli di 24 punti e non più di 2 stili di carattere e colori dei caratteri (se puoi aiutarli) per diapositiva. Varia e semplifica le diapositive evitando i paragrafi o utilizzando elenchi puntati su ogni diapositiva. Essere frugali, coerenti e creativi con animazioni, transizioni di diapositive e soprattutto suoni. Approfitta di filmati, grafici, tabelle e diagrammi una diapositiva alla volta. È inoltre possibile incorporare collegamenti a diapositive, applicazioni o siti Web nascosti a oggetti o frasi in modo da poter elaborare ulteriormente un argomento in base al proprio pubblico. Uno stile di ruota pittorica allontana il pubblico dal seguire una presentazione. Usando questo stile, farai molte diapositive che esprimono un solo punto usando immagini, filmati o animazioni complesse specifiche. Successivamente, è necessario utilizzare la visualizzazione Sequenza diapositive per creare pulsanti miniatura che è possibile posizionare nella prima diapositiva. Durante la presentazione, puoi semplicemente fare clic su una di queste miniature che sono abilmente collegate a una diapositiva nascosta corrispondente nella tua presentazione e comodamente collegate alla prima pagina dei pulsanti miniatura. Scegli come rinforzare i tuoi punti e puoi facilmente elaborare gli altri in quanto interessa al pubblico. Come puoi vedere, questo design potrebbe essere molto utile per gli addetti alle vendite che non impressionano sempre con :ci arriveremo:. Tutti gli stili di presentazione trarranno vantaggio dall';invio di una bozza, ma non confonderla con un duplicato della presentazione. Quello è uno spoiler completo! In entrambi gli scenari, l';idea è che tu mantenga la tua flessibilità per dare la tua presentazione in un modo indispensabile, memorabile e flessibile che si rivolge al tuo pubblico sempre mutevole e diversificato.
Trovare la fiducia al di fuori del ppt. file: alcuni suggerimenti finali Quindi perché mai lasciare che la macchina ci domini? Forse sentiamo il bisogno di farlo bene in modo coerente, o con rapidità, o di mettere in valigia tutto ciò che pensavamo che il nostro pubblico volesse sapere. Quante stelle, quante ragioni, giusto? Ripeto, allontanati dal PowerPoint e indietreggia lentamente! Hai bisogno di un contorno, 2 elenchi, un PowerPoint e poi, pratica! Questa è una vera presentazione. Prima fase, inizia in Word o su carta per rendere i tuoi punti come indicato sopra. La tua presentazione riguarda il tuo pubblico, non tu. Fase successiva, crea 2 elenchi vitali e quindi il tuo file PowerPoint. Prima di tutto, quali strumenti di presentazione possiamo utilizzare per rafforzare i punti da coprire? Prendi in considerazione il tempo e le dinamiche di gruppo. Il secondo elenco includerà ciò che sarà necessario per consegnare con successo la presentazione generale (ad esempio oggetti di scena, spazi di presentazione, stampe e proiettore / lavagne bianche, programma dell';oratore ospite, microfono, unità flash, laptop, ecc.). Solo se hai creato questo schema e questi elenchi, puoi ora avvicinarti con sicurezza all';icona rossa di PowerPoint per discernere quale stile utilizzerà per creare un modello o modificare il file che ti viene fornito. Ahimè, stai preparando una vera presentazione e non solo un ppt di PowerPoint. file. Bel lavoro ... ma non hai ancora finito! Per la fase finale, non è necessario evitare le prove dal vivo, il montaggio dei tuoi oggetti di scena, i tuoi giochi o le tue domande e avere le dispense e le dimostrazioni associate aggiornate per quel nuovo pubblico. Possiamo impacchettarlo in una cartella, ma se non abbiamo rivisto e aggiornato la nostra presentazione, consegneremo come una HAL 9000 non aggiornata e il pubblico si chiederà dove scambiarci!
Quindi, :Dave:, sei pronto per la tua Odissea di presentazione? Gli astronauti devono essere un po ';più intelligenti dei gerbilli per capire come tornare sulla terra quando il volo spaziale ha dei problemi. Pertanto, ricorda che sei al comando e che devi conoscere i meccanismi del tuo software PowerPoint in modo da poter applicare alcuni dei suggerimenti menzionati qui e rafforzare i tuoi punti conoscendo il tuo profilo. Segui un corso sulle abilità di presentazione e prendi nota delle strategie geniali che vedi usate per coinvolgere un pubblico professionale altrove. Sii indispensabile, flessibile e memorabile. Questo è un buon jazz. Avere un bel volo!