MESSA A FUOCO
Ogni grande atleta, imprenditore o uomo d';affari che ha raggiunto grandi livelli di successo ti dirà che, con determinazione concentrata, puoi realizzare qualsiasi cosa.
Il successo nella gestione dei progetti non è diverso. Se speriamo di ottenere qualcosa di eccezionale durante la nostra carriera di project manager, dobbiamo imparare a concentrarci sui nostri compiti, i nostri ruoli e l';obiettivo generale del nostro progetto.
Se tu, come project manager, non ti concentri sulle attività chiave necessarie per il successo del progetto, i segnali di avvertimento chiave saranno persi. Mentre combatti contro gli incendi o esegui il lavoro del tuo analista di sistema o dell';analista aziendale, alcuni elementi critici cadrà nelle fessure - con l';inevitabile risultato finale che le crisi si sviluppano nelle ultime fasi del progetto e finiscono in :lotta antincendio:. modalità in cui avrebbe potuto essere facilmente evitato.
Video di gestione del progetto
Questo può sembrare un :sogno da pipa:. La maggior parte dei progetti esiste in un ambiente che richiede il multitasking di project manager o la gestione di più progetti. Infatti, se proviamo a dipingere un';immagine del tipico project manager, spesso ci ritroviamo con l';immagine di un giocoliere - un individuo che è occupato a giocoleria con molte palle.
Ma per generare successo, devi imparare a sviluppare un focus mirato. Cosa significa? È necessario concentrare l';attenzione in qualsiasi momento su un solo compito e un solo compito e completarlo prima di passare a qualcos';altro. Ciò significa che devi affrontare una palla, esclusivamente, alla volta. Ma come possiamo raggiungere questo obiettivo mirato in un ambiente di progetto costantemente dinamico?
La risposta è molto semplice: una pianificazione adeguata. Tu, come project manager, hai partecipato allo sviluppo del piano di progetto e hai delegato i compiti. Hai identificato e comunicato ruoli e responsabilità appropriati. Hai creato un ambiente appropriato per sviluppare solide relazioni di squadra.
Ora devi applicare lo stesso tipo di pianificazione alle tue attività.
Ecco due idee che ti aiuteranno a concentrarti sulle cose giuste:
Identificare, documentare chiaramente e comunicare ruoli e responsabilità. Assicurarsi che tutte le responsabilità di gestione del progetto siano identificate. Se lavori in una piccola organizzazione o negozio di sviluppo, assicurati che i compiti di pianificazione, coordinamento, direzione, facilitazione, monitoraggio e monitoraggio, reporting e negoziazione siano chiaramente assegnati.
Se non identificate chiaramente tutte le attività di gestione del progetto che devono essere svolte, è probabile che uno dei vostri stakeholder, forse anche il vostro manager, assumerà che queste attività non sono così importanti e richiederà di svolgere alcune attività alternative : per riempire il tempo disponibile :. Una chiara identificazione, documentazione e comunicazione di tutte le attività renderà il tuo lavoro molto più semplice.
Comprendi ciò che non sei bravo e delegare l';attività a un membro del team appropriato. Ad esempio, odio i doveri amministrativi, in particolare la documentazione dei minuti. In effetti, ho scoperto che, anche se completerò questo compito, se spinto, non è sicuramente uno di quelli che mi piace. Le mie capacità sono meglio utilizzate in altre aree. Quindi ho delegato con successo questo compito ai membri del mio team. Documentano i verbali, me li inviano per la revisione e poi vengono distribuiti agli stakeholder appropriati.
Ciò si è dimostrato di successo perché ora i minuti sono definitivamente inviati più velocemente che se li facessi personalmente. Inoltre, la delega di questo compito mi consente di dedicare tutta la mia attenzione alla facilitazione della discussione piuttosto che concentrarmi sullo sviluppo di minuti.