Grande! Hai finalmente ottenuto l';approvazione per partecipare a una fiera. Ora cosa? Le fiere possono essere una scusa molto costosa per uscire dall';ufficio per qualche giorno, portarsi dietro pesanti vetrine, festeggiare troppo e dormire troppo poco, e avere piedi piatti in piedi tutto il giorno sul cemento, O può dare energia il programma di vendita della tua azienda immediatamente e per molti mesi a venire. Come ti assicuri che sia? Numero porta 2 ?, e non un';opportunità sprecata? PIANIFICAZIONE! Una grande fiera richiede una preparazione preventiva considerevole e, se non si è pronti, può presentare un incubo logistico. Devi sviluppare un piano solido e monitorare i tuoi progressi con attenzione.
Consulenza per la fiera per gli organizzatori di eventi
Ora, siamo brutalmente onesti: quando si tratta di pianificazione, qualcuno del reparto vendite potrebbe non essere la scelta migliore? molto come non usare un martello per guidare in una vite (almeno spero che tu non lo faccia?). I migliori venditori sono apprezzati per le loro competenze e la loro capacità di vendere, ma quando si tratta di pianificazione a lungo termine e attenzione ai dettagli, vengono meno. Fai un favore a tutta la compagnia e metti la persona più anale-ritentiva (è una buona cosa!), Persona orientata ai dettagli che si occupa della pianificazione, sotto la tua supervisione, ovviamente!
E ora (rullo di tamburi per favore), ecco il primo del BDA 10. Le dieci cose da tenere a mente prima della fiera.
Prima dello spettacolo
1.Seleziona? Il tuo? Fiera con attenzione.
Partecipare a una fiera richiede un grande investimento di tempo, denaro e risorse. Sii severo nella valutazione della dignità di uno spettacolo. I partecipanti sono probabilmente dei clienti per la tua azienda? Meglio un piccolo spettacolo focalizzato, che un? Mostro? Fiera che non si adatta al tuo profilo.
2. Prima che tutto il resto fallisca, leggere il manuale.
Prima di andare troppo oltre, assicurati di avere il manuale del Trade Show (di solito spedito per posta dagli organizzatori dello spettacolo subito dopo la registrazione per il tuo stand, ma a volte può essere trovato online. Assicurati di chiedere.) Tutto ciò di cui hai bisogno per conoscere lo spettacolo dovrebbe essere lì, comprese le informazioni di registrazione e moduli, orari e planimetrie, specifiche di stand, inviti per potenziali oratori, ecc, ecc.
3. Identifica i tuoi obiettivi.
Che cosa vuoi esattamente realizzare in questo salone? Vuoi guadagnare visibilità ai potenziali clienti che potrebbero essere interessati ai tuoi prodotti, aumentare la visibilità o vedere cosa sta facendo la concorrenza? Gli obiettivi concreti sono importanti per determinare il ROI della fiera per la tua attività.
4. Definire le misure di successo? il tuo ROI di Trade Show?.
Determina un modo per misurare il successo di ogni obiettivo (vedi # 3), nel modo più specifico possibile. Pianifica di distribuire 1000 volantini promozionali, mettersi in contatto con almeno 100 potenziali clienti e portare a pranzo un cliente chiave. Questi benchmark sul ROI ti aiuteranno a decidere se lo spettacolo è valso la spesa e se devi partecipare al prossimo anno.
5. Metti per iscritto il tuo piano fieristico.
Il piano dovrebbe includere una pianificazione dettagliata, un elenco completo delle attività di preparazione e una persona assegnata per ciascuna attività. Non lasciare mai niente al caso o lo prenderemo più tardi??.
6. Spiega la parola - Fai sapere alla tua partecipazione alla fiera.
Pubblicizza molto prima della fiera! Usa linee di tag come: :ci vediamo allo stand 1234 alla più grande fiera commerciale del 2006: in comunicati stampa e altre comunicazioni (anche comunicazioni non collegate) che portano alla fiera. Metti il logo della fiera sul tuo sito web aziendale sotto :Eventi in arrivo:. Invita i potenziali clienti (e gli attuali clienti) a fermarsi presso lo stand o a fissare appuntamenti tra loro e il personale del Salone. Fai un blitz e-mail pre-show.
7. Ordinare tutti i rifornimenti Trade Show in anticipo, inclusi opuscoli e omaggi.
Prenditi cura di eventuali aggiornamenti del materiale di marketing o riprogettazione in anticipo. Non correre il rischio di non avere nulla da distribuire! Disegna forme chiare (per eliminare congetture) per compilare informazioni sui potenziali clienti. Considera omaggi per generare attenzione e un po ';di eccitazione. Questi non devono essere costosi - le penne con il tuo indirizzo web e uno slogan accattivante possono essere altrettanto efficaci. Sii creativo con qualcosa di specifico per il tuo settore. Pensa a qualcosa che qualcuno ha fatto in occasione di una precedente fiera che ti ha colpito e poi rubalo!
8. Home Sweet Home - Progetta una cabina aperta e invitante.
Invita i partecipanti a entrare nella tua casa? con un design cabina aperta, senza tabelle o display ostruenti. Massimizza lo spazio :in giro: montando i display delle brochure sui muri. Usa una grafica interessante per catturare i popoli? occhi. Il tuo logo dovrebbe essere abbastanza grande da essere visto da una buona distanza. Per demo, laptop e monitor a schermo piatto sono efficienti in termini di spazio. Pensare a fornire sedie comode per incoraggiare le prospettive a indugiare (spazio permettendo). (Suggerimento: spendi un po ';e ordina il sottofondo del tappeto? I tuoi piedi e la schiena ti ringrazieranno per questo).
9. Crea un';identità unica per il tuo personale della fiera commerciale.
Decidi il codice di abbigliamento per la tua gente. Giubbotti abbinati, maglie da golf o persino boutonnieres renderanno i tuoi rappresentanti facilmente identificabili. Per evitare quella? Un';uniforme rombante? guarda il terzo giorno dello spettacolo, assicurati che tutti abbiano magliette di ricambio.
10.Traccia il tuo personale Trade Show prima di ogni spettacolo.
Il tuo popolo ha bisogno di sapere cosa ci si aspetta da loro. Devono essere informati su tutte le nuove funzionalità e offerte. Devono sapere come eseguire le dimostrazioni e le presentazioni, e dovrebbero conoscere alcuni problemi di base. Niente sembra più poco professionale delle dimostrazioni che non funzionano, e presunti? Esperti? armeggiare per una risposta. Trade Show Event Planning Il mio ultimo articolo sulla pianificazione di :Before the Show: è andato avanti come un disco rotto su quanto fosse importante avere tutti i dettagli controllati e ricontrollati prima di :Showtime!:. Beh indovina cosa? Non finisce qui! Certo, dovevi avere tutte le tue anatre di fila per arrivare così lontano, ma ora arriva la fase di make-it-or-break-it. Qui è dove incontri veri clienti dal vivo. Siete pronti? Ecco le mie prime dieci cose da fare DURANTE la fiera per garantire il successo.
Durante lo spettacolo
1. Organizza un programma (giusto) di stand per il tuo personale.
Tu e il tuo popolo avete bisogno di pause per il pranzo e il relax. Tutti saranno più allegri e produttivi se non dovranno restare allo stand tutto il giorno.
2.Avere il tuo popolo registrare tutte le informazioni di prospettiva.
Incoraggia il tuo personale della fiera commerciale a registrare tutto ciò che possono apprendere sui bisogni di un potenziale cliente. Sottolinea l';importanza di ottenere numeri telefonici e indirizzi email corretti. Crea un modulo informativo se devi, o semplicemente assicurati di ottenere biglietti da visita da tutti. Riferimento incrociato se necessario con l';elenco dei partecipanti che ha la maggior parte delle fiere.
3. Incoraggia il personale del Trade Show ad accogliere calorosamente le persone e a sorridere!
Duh? Ma incredibilmente, questo è spesso dimenticato. Un atteggiamento caldo e aperto può dare una prima impressione preziosa. La tua gente dovrebbe evitare di portare le spalle all';entrata o di telefonare mentre è in servizio. Un saluto amichevole ai passanti può incoraggiarli a fermarsi a chiacchierare, piuttosto che a camminare. Lo staff dello staff che è cortese e disponibile, ben informato su tutti gli aspetti del settore e che risponde alle richieste farà un';impressione molto buona, professionale.
4. Prenditi cura del tuo corpo e il tuo corpo si prenderà cura di te ?
Le fiere possono essere difficili per il tuo corpo, specialmente se sono più lunghe di un paio di giorni. Tieniti idratato, evita il troppo caffè e non esagerare con le Hospitality Suites notturne (Yah, giusto?). Prova a mangiare pasti equilibrati, e magari anche provare il Fitness Club dell';Hotel. Tratta le fiere come maratone? le persone con energie da risparmiare nell';ultimo giorno della fiera stanno ancora vendendo e vincendo!
5. Il nome è Bond,? James Bond.
Le fiere possono essere un ottimo posto per fare un po ';di controllo sul vecchio? concorrenza. Prenditi del tempo per visitare le loro esposizioni e raccogliere alcuni dei loro opuscoli. Valuta quello che pensi che stia facendo bene e dove puoi imparare dai loro errori.
6. L';imitazione è la forma più sincera di adulazione (? Ed è anche più economica!)
Alcune aziende dedicano molto tempo, sforzi e denaro alla ricerca di quale tipo di display crea l';impressione migliore. Puoi fare lo stesso camminando per la fiera e vedendo quali sono gli stand più attraenti e popolari. Assicurati di prendere una fotocamera digitale.
7.Controllare la posizione dell';anno successivo.
Se sei convinto che questa fiera è un? Deve partecipare? per il prossimo anno, decidi ora dove si troverà lo stand del prossimo anno. Se ti sei registrato tardi, al momento potresti rimanere in Siberia in qualche vicolo cieco, quindi identifica dove tutti? Nella folla? passare il tempo ? e prenota presto!
8. Non aver paura di pianificare? prospettive.
Hai una prospettiva molto bella, ma sai che monopolizzeranno il tuo tempo mentre altre prospettive vagheranno. Suggerire loro di voler dedicare più del vostro tempo ed energia in ogni aspetto delle loro necessità e del loro dolore, e prenotare un appuntamento per loro per tornare, forse durante l';ultimo pomeriggio della fiera, tradizionalmente? Più lento? tempo. (Assicurati di avere il loro biglietto da visita e il numero di contatto locale, prima di lasciarli andare!)
9.Persone (e Staff) non sono creati uguali.
Le migliori squadre non sono formate da individui con esattamente gli stessi punti di forza e talenti. Se qualcuno del tuo staff è un grande? Greeter ?, invitali a portare le persone allo stand e a consegnarle ai tuoi? Dettagli? persone. Non hai il tuo Closer più in vista nel minutia di come il tuo widget 9457 AT7 può interconnettere con il gizmo 8354 ZX9 se aggiungi il 3291 HG1? Thingamabop ?. E non avere quel bravo (ma introverso) tipo di supporto tecnico che cerca di appiattire la stanza. Se il tuo staff è a suo agio nel fare ciò che sta facendo, mostra? e paga!
10. Non è finita? Finché la Signora Grassa canta.
La cabina viene squarciata, sei stanco e vuoi solo andare a casa e rilassare il tuo? Sorriso? muscoli, quindi ovviamente puoi rilassarti, giusto? Sbagliato! Oltre ai dettagli così importanti, come il fatto che i tuoi materiali di visualizzazione tornano in ufficio, invece di passare una settimana a Hoboken, sei ancora in una posizione privilegiata per fare (anche se breve) contatti. Mantenere l';energia alta; scambia biglietti da visita nell';ascensore o mentre aspetti lo shuttle, perché sai solo che il 95% della concorrenza ha già smesso di vendere.