A questo punto ti rendi conto dell';importanza di eseguire il backup delle tue e-mail. Non è vero??
Outlook Express - il client di posta elettronica più semplice e diffuso su Windows OS offre opzioni semplici attraverso cui è possibile creare il backup delle e-mail e degli indirizzi di contatto.
Per gli utenti di Windows 98, il backup delle e-mail è memorizzato nella directory di Windows e per gli utenti di Windows 200 e XP, le e-mail vengono memorizzate nella cartella Dati applicazioni. Il client di posta elettronica memorizza le email sotto forma di file .dbx: Inbox.dbx, Drafts.dbx, Outbox.dbx, Personal.dbx e così via. Ogni cartella aggiunta nel tuo account viene salvata in questa posizione.
Eseguire il backup dei contatti / rubrica di MS Outlook - 2013,2010,2007,2003
La comunicazione e-mail si è espansa dai professionisti agli utenti domestici e quindi affronta anche le situazioni di corruzione e danni.
Le e-mail diventano facilmente corrotte e cancellate a causa di attacchi di virus, cancellazioni accidentali, danneggiamento di intestazioni di file .dbx o .mbx, danni nel transito, interruzione di corrente, spegnimento automatico del sistema o eliminazione definitiva della posta dalla cartella :Posta eliminata:.
Per evitare situazioni di perdita di email importanti, si dovrebbe sempre creare e mantenere il backup delle e-mail e degli indirizzi di contatto. Questo backup può essere creato in qualsiasi posizione del tuo computer o su CDRW o DVD.
Il primo e più importante passo è trovare il percorso effettivo in cui Outlook Express archivia i file .dbx. Effettuare le seguenti operazioni per individuare i file .dbx:
1. Avviare Outlook Express.
2. Fai clic sul menu Strumenti.
3. Seleziona l';opzione Opzioni. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Opzioni.
4. Selezionare la scheda Manutenzione dalla finestra di dialogo Opzioni.
5. Fare clic sul pulsante Memorizza cartella. La finestra Posizione negozio apparirà con il percorso della cartella (Outlook Express), in cui sono memorizzati i messaggi personali.
6. Copiare il percorso e fare clic su OK o fare clic su Cambia per modificare la posizione di salvataggio dei messaggi personali.
7. Incollare questo percorso nel campo indirizzo del File Manager di Windows. Verrà visualizzata la cartella Outlook Express con i file .dbx.
La cartella ha il numero di cartelle che hai creato nel tuo account di posta. Basta copiare questi file e incollarli in una nuova posizione o eseguire il backup su qualsiasi altro disco rigido, CDRW, DVD o su un';unità di rete.
Analogamente, è possibile creare un backup della rubrica e l';elenco dei contatti può essere salvato per essere danneggiato. Effettuare le seguenti operazioni per eseguire il backup della Rubrica:
1. Avviare Outlook Express.
2. Selezionare Strumenti> Rubrica dal menu a discesa.
3. Verrà visualizzata la finestra Rubrica - Identità principale (nome account). I dettagli completi del tuo elenco di contatti sono visualizzati in questa finestra.
4. Selezionare File> Esporta> Altro Rubrica .. opzione.
5. Verrà visualizzata la finestra Strumento di esportazione della rubrica. Selezionare l';opzione File di testo (valori separati da virgola) e fare clic sul pulsante Esporta.
6. Viene visualizzata la finestra Esportazione CSV. Selezionare la posizione desiderata per salvare il file esportato e fare clic su Avanti.
7. Verrà visualizzata la finestra per selezionare i nomi dei campi della rubrica. Selezionare il nome della cartella che si desidera salvare e fare clic su Fine.
Al completamento con successo il processo di esportazione della rubrica è stato completato il messaggio verrà visualizzato sullo schermo.
Ora è possibile visualizzare l';elenco dei contatti in un formato simile a un foglio Excel dalla posizione salvata.
Seguendo tali semplici passaggi è possibile evitare le situazioni di perdita di posta e contatti, ma se in qualsiasi circostanza si perde la posta, è possibile provare il software di recupero di Outlook Express per recuperare le e-mail e l';elenco dei contatti persi e cancellati.