Ottieni il lavoro ad un buon prezzo. Tieni d';occhio i tuoi costi settimanali di lavoro. Tutto sembra essere sulla buona strada per una conclusione proficua ... e poi alla fine tutto va in pezzi.
Alla fine, i lavori diventano raramente cattivi. Cominciano a sud molto prima di quello. Non ti accorgi che sono andati a sud fino a quando il tuo budget non sarà esaurito.
La maggior parte dei progetti si deteriorano così lentamente, niente attira la tua attenzione. Niente urla :Abbiamo un problema qui!:
Come hai scoperto, una volta che la fine è in vista, è troppo tardi per salvare un lavoro dal destino imminente.
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Mentre si avvicina il completamento sostanziale, i tuoi equipaggi iniziano a cadere su se stessi per finire in tempo. Errori montati. La tua lista dei punch ti schernisce e ti perseguita. I tuoi costi di manodopera salgono alle stelle, facendo saltare il tuo budget.
Non ti piacerebbe avere un sistema di allarme rapido che ti indichi quando intraprendere azioni correttive ora, prima che sia troppo tardi? Con un piccolo sforzo puoi costruire te stesso solo un tale sistema.
I severi sistemi di allarme tempesta si affidano al radar doppler. Il tuo sistema farà affidamento sull';orario di lavoro e sui materiali da costruzione. Invece di vedere blip e nuvole su uno schermo, vedrai tabelle e grafici.
Ecco come costruire il tuo sistema di allerta precoce.
Passo 1
Identifica da uno a tre materiali primari che meglio riflettono la natura del tuo lavoro. Ad esempio: piedi quadrati di lastre di cemento per appaltatori di lavori in calcestruzzo.
Passo 2
Determinare la quantità media di lavoro per uomo-ora (quantità materiale per ora-uomo) per cui è stato preventivato il lavoro.
Passaggio 3
Crea una tabella che mostri:
? Ore lavorate fino ad oggi,
? Quantità di materiale installata fino ad oggi,
? Quantità media di materiale per uomo-ora utilizzata fino ad oggi,
? Quantità materiale totale preventivata,
? Percentuale di materiale installato,
? Ore di lavoro previste per completare il lavoro al ritmo attuale,
? Ore lavorative preventivate, e
? Varianza dall';orario di lavoro previsto e previsto.
Passaggio 4
Modifica i tuoi time sheet per tracciare la quantità di materiale installato ogni giorno per raccogliere i dati necessari.
Passaggio 5
Ogni settimana, stampa un grafico che mostra la quantità a budget per ora-uomo per il lavoro, il rendimento di ogni settimana e la media corrente fino ad oggi. (Mandami una mail se vuoi vedere un esempio.)
Tieni d';occhio questo grafico della produttività del lavoro. Se la prestazione settimanale rimane inferiore alla media prevista, il lavoro arriverà notevolmente oltre il budget. È così semplice.
Se il tuo progetto si sta dirigendo verso un risultato disastroso, questo tipo di grafico rivelerà che il destino imminente prima del completamento del lavoro è del 20%. Non dovrai più attendere il completamento del 90% prima di scoprire i tuoi costi di manodopera che faranno saltare il tuo budget.
Tu e il tuo caposquadra avrete tutto il tempo per creare soluzioni per salvare il progetto. Se non è possibile, qualcuno deve aver saltato l';offerta o accettato di lavorare per il cliente sbagliato.