Nell';ambiente aziendale di oggi tutti hanno bisogno di strumenti di gestione dei progetti. E i professionisti che gestiscono progetti sono chiamati project manager. Le qualità da cercare in un project manager sono visione ispirata e condivisa, buone capacità comunicative, integrità, entusiasmo, competenza, capacità di delegare, gestire la pressione e capacità di team building e problem solving.
Il software correlato alla gestione dei progetti si chiama Project Management Software. Professionisti che gestiscono team, budget, persone, portfolio, costi e, ultimo ma non meno importante, tempo - hanno bisogno del software di gestione dei progetti.
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È importante per i professionisti che imparano a utilizzare il software di gestione dei progetti come priorità in modo che siano in grado di creare programmi in modo rapido ed efficiente e consentirà inoltre loro di aggiornare i loro progetti su base settimanale, giornaliera o quindicinale secondo necessità. L';aggiornamento dello stato dei progetti è banale e di solito non richiede molto tempo. Ci sono due tipi di software di gestione del progetto a) della piattaforma come MS Project o personalizzati per soddisfare le esigenze aziendali individuali e ci sono diversi livelli nel software di progetto basato sulla tecnologia o sul livello di sofisticazione.
C';è una vasta gamma di scelte disponibili con diversi cartellini dei prezzi allegati. Uno deve anche capire il fatto che il semplice utilizzo di un Project Software non rende un esecutivo più efficace, ma li rende più efficaci. Un professionista non dovrebbe mai avere l';impressione sbagliata che solo ottenere software di Project Management o software di progetto darà loro un vantaggio automaticamente. A meno che tu non abbia scelto il software giusto per la tua attività e tu sia chiaro sulle tue capacità di gestione del progetto, non sarà di aiuto. La cattiva gestione del progetto e la selezione del software di gestione dei progetti spesso portano a mancati termini, superamenti dei costi e, a volte, fallimento totale del progetto.
Prima di esaminare vari tipi di software di gestione dei progetti disponibili sul mercato, è importante valutarli in base alle tue capacità di gestione dei progetti. Questo ti aiuterà a scegliere lo strumento giusto per la tua azienda o professione. Il software di progetto per la gestione di piccoli progetti sarà diverso dal software di progetto che sarà necessario per gestire progetti interfunzionali per clienti e dirigenti. Allo stesso modo, la gestione di un ambiente multi-progetto richiede un diverso tipo di
Software di progetto. Le abilità di gestione del progetto dovrebbero sempre essere considerate come criteri importanti nella scelta del software di gestione dei progetti.
Prima di scegliere e installare il software di gestione dei progetti è anche importante che vengano confrontati in tutti gli aspetti. Dovresti anche controllare il software di gestione dei progetti basato sul Web. Questo tipo di software di gestione dei progetti consente di pubblicare le informazioni istantaneamente e può essere reso disponibile in tempo reale e cambia dinamicamente in base ai fattori del progetto che cambiano.
Prima di ottenere il software di gestione dei progetti per la tua organizzazione, pensaci bene. Scopri come funziona e come può aiutare la tua azienda a funzionare in modo più efficiente e se tu o i tuoi project manager possiedi le competenze necessarie per gestirlo. Se non lo fai, hai in programma di assumere un project manager che può e può permettersi uno in questa fase. Tutte queste considerazioni ti aiuteranno a prendere una decisione informata. Gestione del progetto La gestione del progetto si concentra su un progetto. Un progetto è un';impresa che ha un inizio e una fine e viene realizzato per raggiungere gli obiettivi stabiliti entro i costi, i tempi e gli obiettivi di qualità.
La gestione del progetto riunisce e ottimizza le risorse necessarie per completare con successo il progetto. Queste risorse includono le abilità, i talenti e gli sforzi cooperativi di un gruppo di persone.
Il concetto di gestione del progetto come disciplina è stato sviluppato per gestire il programma spaziale statunitense nei primi anni ';60. La sua pratica si espanse rapidamente nel governo, nel settore militare e nell';industria. Oggi troveremo i suoi principi applicati alla gestione del programma e alla gestione della costruzione.
La gestione del progetto differisce in due modi significativi. In primo luogo, mentre i dipartimenti o i dirigenti di altre unità organizzative si aspettano che i loro dipartimenti esistano indefinitamente, i project manager si concentrano su un';impresa con una durata limitata. In secondo luogo, i progetti richiedono spesso risorse su base temporanea, mentre le organizzazioni permanenti cercano di utilizzare le risorse a tempo pieno. La condivisione di risorse porta spesso a conflitti e richiede una negoziazione abile per vedere che i progetti ottengono le risorse necessarie per raggiungere gli obiettivi lungo tutto il ciclo di vita di un progetto.
Ogni progetto attraversa un ciclo di vita prevedibile di quattro fasi, ciascuna delle quali richiede competenze diverse da parte del project manager. Le fasi di un ciclo di vita del progetto sono:
-Concepire e definire il progetto
-Pianificazione del progetto
-Attuazione del piano
-Completamento e valutazione del progetto.
Le abilità comunicative permeano l';intero processo di gestione del progetto. I project manager di successo comunicano efficacemente con i loro clienti, i membri del team e coloro da cui dipendono per beni e servizi. In qualità di project manager, è necessario condividere le informazioni, stabilire aspettative chiare e costruire un gruppo di persone in un team che funzioni correttamente.
Una comunicazione efficace nelle impostazioni faccia a faccia, al telefono e via e-mail è inerente all';uso della delega e della negoziazione.
Esistono vari tipi di manager perché soddisfano esigenze speciali. Ad esempio, il direttore marketing è specializzato nella distribuzione di un prodotto o servizio e il responsabile finanziario garantisce fondi adeguati per mantenere l';organizzazione affidabile. I project manager hanno molte delle stesse responsabilità dei manager funzionali: pianificano, pianificano, motivano e controllano. Ma i project manager sono unici perché gestiscono attività temporanee, non ripetitive e spesso agiscono indipendentemente dall';organizzazione della forma.
La compressione del ciclo di vita del prodotto è forse la forza trainante più significativa dietro la richiesta di project manager e gestione dei progetti. La velocità sta diventando una modalità importante per ottenere un vantaggio competitivo. La velocità aumenta anche il numero di nuovi prodotti sviluppati ogni anno e, quindi, più progetti.
La maggior parte delle organizzazioni lavora su molti progetti contemporaneamente. Questo ambiente crea i problemi di interdipendenza del progetto e la necessità di condividere risorse. La condivisione delle risorse porta anche al multitasking. Il multitasking implica l';avvio e l';interruzione del lavoro su un';attività per andare a lavorare su un altro progetto e quindi il ritorno al lavoro sull';attività originale.
Sia la struttura di gestione del progetto che la cultura dell';organizzazione costituiscono i principali elementi dell';ambiente in cui i progetti vengono implementati.