Quando dovresti inviare un comunicato stampa? Vuoi sapere
il mio test dell';acido? Se è interessante e se è utile per il lettore. Suo
così semplice. Ci sono molti fattori da considerare quando si considera la necessità di
inviare un comunicato stampa. Come pubblicista ho inviato migliaia di
rilascia nel corso degli anni e mentre non ci sono regole dure e veloci, il
il fattore più importante è che devi assicurarti che sia interessante e
utile per il lettore. Qualsiasi altra cosa ed è solo una perdita di tempo per il
COME SCRIVERE E INVIARE COMUNICATI STAMPA
membri dei media. Un buon comunicato stampa può portare a termine molte cose
pure. Può essere usato per annunciare informazioni al pubblico, i tuoi investitori,
i media, i tuoi clienti e anche i tuoi concorrenti su di te e sul tuo
attività. Per aiutare i miei clienti a determinare se qualcosa è degno di nota
Ho compilato un elenco di cinquantacinque idee per il comunicato stampa che ho dato loro per ottenere
le loro idee fluiscono sulle proprie attività. Alcuni sono per generale
i media di consumo e alcuni potrebbero non essere applicabili a tutti i tipi di business. 1. Annunciare a
nuovo servizio.2. Annunciare un nuovo prodotto.3. Legami con una festa nazionale, a
compleanno o anniversario. 4. Segnala un nuovo studio per te e per il tuo
analisi o previsione. 5. Collegati con una polemica commentandola.6.
Co-op un evento con i media. 7. Utilizzare un';indagine o uno studio a livello nazionale
il tuo beneficio. 8. Annuncia la tua mostra ad una fiera o convention. 9.
Commissione un sondaggio e riporta i risultati.10. Scrivi un white paper e
annuncia la sua disponibilità sul tuo sito web. 11. Creare e promuovere a
evento speciale. 12. Usa un evento di notizie corrente per inquadrare la tua versione.13. Ospite
un seminario e annunciare le informazioni discusse.14. Annunciare un imminente
impegno linguistico.15. Pianifica un impegno linguistico presso il locale
libreria gratuita.16. Rendi le pubblicazioni dei discorsi disponibili al tuo
website.17. Crea un concorso e offri un premio degno di nota.18.
Prezzi e cambiamenti di politica. 19. Brevetti e marchi. 20. Contenzioso
won.21. Annuncia i risultati di un nuovo studio. 22. Il numero di ore il tuo
i dipendenti donano volontariato nella tua comunità. 23. Coinvolgimento in
vari eventi e attività della comunità.24. Uso innovativo per il tuo
prodotti. 25. Storie in prima persona sulle persone che usano il tuo prodotto o
Servizi. 26. Nuovi clienti che hai ottenuto.27. Nuove testimonianze 28.
Celebrità che usano il tuo prodotto o servizio.29. Proiezioni finanziarie e
previsioni. 30. Annunci un';apparizione pubblica. 31. Appuntamenti di
funzionari governativi agli uffici.32. Pensionamento di ben rispettato e
impiegati riveriti.33. Riconoscimento di impiegati di lunga data con 25 anni di
servizio o altro.34. Promozione interna dei membri dello staff chiave.35. Invia un
lettera al direttore e CC i media e il tuo pubblico, nel caso in cui manchino
esso. 36. Nuovi membri di importanti commissioni. 37. Risultati di un';elezione.
38. Il passaggio di una risoluzione importante. 39. Anniversario del
data di fondazione dell';organizzazione o dell';azienda.40. Donazioni di beneficenza di
la tua organizzazione. 41. Certificazione ISO 9001 della tua azienda.42. Nuovo
premi vinti.43. Appartenenza all';associazione.44. Rilasciare pubblicamente una lettera da a
soldato o qualcuno con pensieri commoventi.45. Rapporto su un progetto pubblico
e offrire approfondimenti al problema. 46. Protesta un';attività o un problema.47. Il
sponsorizzazione di un evento comunitario.48. Come richiedere uno stage nel tuo
azienda. 49. Come richiedere borse di studio offerte dalla tua società.50.
Casa aperta dove le persone possono visitare la tua fabbrica, ufficio ecc.51. Creare un
premio per onorare le persone nella comunità.52. L';aspetto di fronte a
un';entità pubblica, cioè una testimonianza davanti al Senato americano.53. Ospita un pubblico
discussione. 54. Annuncia un viaggio di accertamento dei fatti e poi segnala le tue scoperte.55.
Ospitare un evento di celebrità e legare nella tua azienda. Una volta ottenuto il rilascio
scritto ora cosa? Come lo metti nelle mani dei media? Come può a
la compagnia o il singolo sa se può gestire da solo le relazioni con i media o
se ha bisogno di assumere una società di pubbliche relazioni, un pubblicista indipendente o un
società di marketing a tutti gli effetti? Se non sei completamente sicuro dopo
discutendo i pro e contro, ponete queste domande: * Stiamo ricevendo tutto il
PR che meritiamo? * La nostra concorrenza sta ottenendo più della loro giusta quota
copertura mediatica? * La copertura mediatica porterà più affari alla ditta? *
Disponiamo di una strategia di PR per la copertura continua dei media per tutto l';anno? * Is
la nostra :persona o dipartimento PR: interna è oberata di lavoro :in-house:
come la newsletter aziendale? Prima di tutto, definiamo un';azienda di pubbliche relazioni. Alcuni
le persone scambiano uno studio di PR con una società di marketing o un';agenzia di marketing,
o anche un';agenzia pubblicitaria. Fondamentalmente un';azienda di pubbliche relazioni gestisce i media
relazioni ed è l';interfaccia tra una società e le notizie media.A
società di pubbliche relazioni o pubblicista :pubblicizzeranno: i media su un';idea di storia
coinvolgendo un';azienda, un';invenzione o un autore. Un buon tiro su una storia
interesserebbe le persone che leggono, guardano o ascoltano un particolare media
l';outlet ottiene copertura. Molte aziende più grandi fanno affidamento su personale interno addestrato
nelle pubbliche relazioni o nel marketing mentre altri assumono consulenti di pubbliche relazioni o
pubblicisti per gestire le loro campagne di pubbliche relazioni. Joe Nicassio, autore di Guerrilla
Brand Manager di PR, dice se un';azienda dovrebbe condurre il suo pubblico
relazioni, marketing o campagne pubblicitarie interne o esterne
dovrebbe essere determinato da questi fattori :Hai bisogno di supporti solidi e coerenti
esposizione settimana dopo settimana, o sei soddisfatto dell';esposizione :occasionale:?
Avete lo staff interno e le competenze per impegnare l';interno
risorse per le tue relazioni pubbliche, marketing, sforzi pubblicitari? Se tu
avere il personale interno, e capiscono i principi di Guerrilla PR, quindi
non ci può essere ragione per assumere un';agenzia esterna. Paradossalmente, il
più impegnato si ottiene, più facile è parlay, o :mettere da parte: coerente,
importanti attività di pubbliche relazioni Non farti prendere in quella trappola! :Relazioni pubbliche
è un mestiere che richiede PASSIONE :, dice Nicassio.: Potresti aver bisogno di PR, e
potresti persino avere le persone a condurre le tue relazioni pubbliche, il marketing,
campagne pubblicitarie ma non è abbastanza. Per essere veramente efficace, il tuo
Le campagne di pubbliche relazioni devono essere condotte con CONVENIENZA PASSIONATA. :Come inviare un comunicato stampa Attenersi alle seguenti regole di formattazione per creare un comunicato stampa di facile lettura:
Regola n. 1: usa caso misto. NON INVIARE MAI UN COMUNICATO STAMPA IN TUTTE LE LETTERE DEI CASI SUPERIORI. Come puoi vedere, è difficile da leggere e ti segna come uno scrittore dilettante.
Regola n. 2: rispettare tutte le regole di grammatica e stile. Gli errori grammaticali e l';uso stile scadente influenzano la tua credibilità. I distributori di PR respingono il tuo comunicato stampa con errori eccessivi.
Regola n. 3: Cestino HTML. Quando invii il tuo comunicato stampa ai media online, non incorporare HTML o altri linguaggi di markup. Tale formattazione codificata tramite computer avrà un impatto negativo sulla leggibilità del tuo comunicato stampa. Utilizza un tester di formule di leggibilità gratuito su http://www.ReadabilityFormulas.com per assicurarti di aver scritto il tuo comunicato stampa tra un livello di lettura di quinto e ottavo grado.
Regola n. 4: utilizzare più di un paragrafo. Se puoi dire tutto in poche frasi, il tuo comunicato stampa non è probabilmente degno di nota. Alcuni esperti potrebbero dirti che non dovresti mai scrivere un comunicato stampa più lungo di una pagina. Ho scoperto che dovresti scrivere un comunicato stampa per tutto il tempo necessario per raccontare la tua storia. Se ciò significa una e mezza o due pagine, allora è quanto tempo dovrebbe essere. Fai del tuo meglio per mantenerlo conciso, ma non rimuovere informazioni importanti solo per adattarlo a una pagina.
Regola n. 5: includere un paragrafo riassuntivo per gli invii online. Alcuni servizi di notizie online vogliono un riepilogo di una pagina del tuo comunicato stampa. Questo perché alcuni punti di distribuzione ricevono solo il titolo, il sommario e un link al tuo comunicato stampa. Questo non è necessario con la stampa, la televisione o i media radiofonici.
Regola n. 6: scrivi il tuo comunicato stampa su un word processor invece di compilarlo online. Quando hai finito di scriverlo, stampalo e correggilo. Riscrivi, modifica e correggi di nuovo, finché non hai capito esattamente come lo vuoi e non hai errori. Poiché la maggior parte delle persone ha difficoltà a correggere i propri scritti, chiedi a un collega di correggerli per te.
Regola 7: Non includere il tuo indirizzo e-mail nel corpo della tua versione, specialmente se invii il tuo comunicato stampa online o pubblichi il tuo comunicato stampa sul tuo sito web o blog. Puoi includere il tuo indirizzo e-mail nel? Contattaci? sezione; se va online, preparati per lo spam, poiché diventa di pubblico dominio. La maggior parte dei servizi di media online fornisce uno spam gratuito? posto per il tuo indirizzo e-mail e la maggior parte dei tuoi media locali preferisce il tuo numero di telefono.
MODELLO DI COMUNICATO STAMPA
Usa questo modello di comunicato stampa di base per formattare il tuo comunicato stampa:
Passo 1: Nella parte superiore della pagina, sulla carta intestata della tua azienda, scrivi le parole :COMUNICATO STAMPA: in tutte le lettere maiuscole. Centro e in grassetto.
Passo 2: premi il tasto Invio due volte, quindi scendi due righe. Sul lato sinistro della pagina, scrivi la data di rilascio. Se è per rilascio immediato, quindi scrivere :PER RILASCIO IMMEDIATO: in MAIUSCOLO in grassetto.
Passo 3: Sulla stessa linea, ma all';estrema destra, scrivi le parole :INFORMAZIONI DI CONTATTO: o? INFORMAZIONI DI CONTATTO? in maiuscolo grassetto. Vai alla riga successiva ed elenca la persona di contatto e il suo numero di telefono.
SUGGERIMENTO: a volte è una buona idea includere due persone di contatto e due numeri di telefono, ad esempio il numero dell';ufficio e il numero di cellulare. Puoi anche includere il tuo indirizzo e-mail.
Passo 4: Premi nuovamente il tasto Invio due volte e digita il titolo. (Centra e in grassetto affronta il titolo, ma non in tutte le CAPS). Scrivi un titolo breve, scattante e pertinente. Vuoi catturare l';attenzione del lettore.
Passo 5: torna di nuovo due spazi. Questo è il corpo del tuo comunicato stampa. Dovresti raddoppiare lo spazio del testo e utilizzare un carattere di 12 punti, ad esempio Times New Roman o Arial. Lascia un sacco di spazio bianco nel tuo comunicato stampa - usa almeno uno o due pollici di margine intorno alla pagina.
Passo 6: Nel tuo primo paragrafo, fornisci ai lettori sufficienti informazioni di base per farli leggere. Il corpo del tuo comunicato stampa dovrebbe rispondere alle cinque domande :W: - Chi, Cosa, Quando, Dove e Perché. Perché hai solo poche frasi, fai contare ogni parola.
Passo 7: Nel secondo paragrafo, rispondi alla domanda :So What:. Spiega perché i lettori potrebbero trovare queste informazioni interessanti e perché dovrebbero interessarsene. Il secondo paragrafo è un luogo ideale per includere una citazione, o una boccata emotiva, per aggiungere interesse umano alla tua storia.
Passo 8: Nel terzo (e spesso finale) paragrafo, rispondi a tutte le domande che il giornalista o giornalista potrebbe avere sulla tua storia. Qui puoi inserire informazioni sulla tua azienda o spiegazioni tecniche.
Passo 9: Fai il tuo comunicato stampa abbastanza a lungo da dire quello che devi dire. Se va oltre una pagina, quindi includi la parola? MORE? sotto l';ultima riga sulla prima pagina. Capitalizzare e audacemente affrontarlo.
Quindi, nella seconda pagina, in alto a destra della pagina, scrivi :Pagina 2:. Sulla riga sotto, scrivi di nuovo il titolo del tuo comunicato stampa.
Passo 10: continua da dove eri rimasto. Al termine del comunicato stampa, centrare questi simboli sotto l';ultima riga, :###: (senza le virgolette). Ciò consente al lettore di sapere che hai finito.
Questo è tutto ciò che c';è da fare. Ora avete un comunicato stampa favorevole al lettore.