Molti contribuenti sono confusi su quanto tempo dovrebbero conservare i registri delle tasse. Il termine :record fiscali: si riferisce alle dichiarazioni dei redditi e ai documenti che supportano le informazioni nei rendimenti. Questi documenti possono includere ricevute, estratti conto bancari, 1099, ecc. Se sei uno dei pochi sfortunati da sottoporre a verifica, questi record saranno fondamentali per respingere l';IRS.
Dichiarazioni dei redditi
Per proteggerti da una cattiva verifica, dovresti mantenere tutte le tue dichiarazioni fiscali indefinitamente. L';IRS è stato conosciuto per perdere o errare le dichiarazioni dei redditi. Mentre i sostenitori della cospirazione sostengono che questa è la prova di uno schema nefasto, il semplice fatto è che l';IRS riceve milioni di rendimenti per un periodo di tre mesi e che i profitti persi sono inevitabili. Quindi come ti proteggi? Conservi le copie di ogni singola dichiarazione dei redditi.
Per quanto tempo dovresti tenere i registri fiscali?
Una breve parola sul programma di e-file IRS. Se archivi i tuoi resi elettronicamente, assicurati di ottenere delle copie dalla società che ha presentato il tuo reso. Tutti questi soggetti sono tenuti per legge a fornire copie cartacee.
Registri che supportano le dichiarazioni dei redditi
Dovresti conservare i documenti fiscali di supporto per un periodo di sei anni dalla data in cui i ritorni sono stati effettivamente archiviati. In generale, l';IRS ha solo tre anni per controllarti dalla data di deposito. Ad esempio, se hai depositato la tua dichiarazione dei redditi del 2000 il 15 aprile 2001, l';IRS dovrebbe avviare un controllo entro il 15 aprile 2004. Tieni presente che se hai presentato un';estensione, l';IRS avrà tre anni dalla data in cui presentato il ritorno. Come sempre accade con le tasse, ci sono eccezioni a questo periodo di tempo generale.
Se la tua dichiarazione dei redditi sembra il grande romanzo americano, la gestione del periodo di audit triennale potrebbe non salvarti. La mancata segnalazione di oltre il 25% del tuo reddito lordo dà all';IRS altri tre anni per seguirti. Utilizzando l';esempio precedente, l';IRS avrebbe avuto tempo fino al 15 aprile 2007 per verificare la dichiarazione dei redditi del 2000.
Record di proprietà - Ottieni un casellario
Potrebbe essere necessario ottenere uno schedario se si tiene la proprietà per un lungo periodo di tempo. Ad esempio, supponiamo di aver acquistato una casa nel 1980 per $ 100.000 e di aver apportato miglioramenti per $ 50.000 nel corso degli anni. È necessario conservare i registri degli acquisti, le dichiarazioni dei mutui e le ricevute relative ai miglioramenti. Quando vendi la casa, avrai bisogno dei registri per determinare le conseguenze fiscali della vendita, dell';intelligenza, della tua base (costo originale più miglioramenti) e del profitto. Se l';IRS decide di esaminare più da vicino l';utile segnalato, dovrai fornire i tuoi registri fiscali per sostenere le tue richieste. Una volta che si vende effettivamente la proprietà, si consiglia di conservare tutti i record fiscali per ulteriori sei anni.
Divorzio
Assicurati di conservare copie di tutti i tuoi documenti finanziari, dichiarazioni dei redditi e documenti giustificativi se diventi divorziato. Dovresti inoltre conservare le copie di tutti gli accordi di divorzio e gli ordini giudiziari che riguardano questioni immobiliari e finanziarie. Quando le coppie divorziano, le conseguenze fiscali e creditizie possono essere da incubo. Se non conservi i documenti, dovrai chiedere il tuo ex coniuge per loro. Ottieni ora i documenti per evitare di raddoppiare la tua miseria!
Spero che non avrai mai bisogno di mostrare i tuoi registri fiscali all';IRS. Se sei uno dei pochi sfortunati che vengono controllati, i tuoi registri fiscali dovrebbero tenere i piedi fuori dal fuoco. I registri fiscali mantengono quanto sono lunghi i rimborsi fiscali - Gli audit sono un mal di testa se non vengono mantenute registrazioni adeguate. In caso di audit, è sempre meglio conservare tutte le dichiarazioni dei redditi da te presentate. Può anche accadere che l';IRS smarrisca o perda le dichiarazioni dei redditi perché si occupano di un numero enorme di rendimenti. Dovrai garantire, per la tua sicurezza, che i tuoi registri siano al sicuro.
Se le dichiarazioni dei redditi sono state archiviate elettronicamente, è necessario ottenere le copie dei ritorni inviati a voi. Oltre alle dichiarazioni dei redditi, dovrai conservare anche altri documenti giustificativi almeno per un periodo di sei anni.
Documenti di proprietà - Se hai posseduto una proprietà per un po ';di tempo, è importante che tu abbia uno schedario per archiviare tutti i record relativi all';acquisto, alle dichiarazioni dei mutui e ad altre entrate che possiedi per tutti gli investimenti fatti sul casa da te. Quando è il momento di vendere la proprietà, questi documenti sono obbligatori.
Divorzio? Se si richiede il divorzio, possono essere richiesti tutti i documenti finanziari e le dichiarazioni dei redditi e i documenti giustificativi. È inoltre necessario conservare in modo sicuro, le copie del contratto di divorzio, tutti i documenti relativi alla corte e gli ordini del tribunale.
Questi registri fiscali non possono mai essere utilizzati da te, ma è preferibile archiviarli sempre in un luogo sicuro, poiché non puoi prevedere quando potresti averne bisogno.
Potrebbe non essere mai necessario mostrare i registri delle imposte all';IRS, ma se vi capita di essere i pochi sfortunati su cui viene eseguita una verifica, questi registri fiscali saranno di grande aiuto e richiesti.
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