Questa è una domanda facile a cui rispondere. E la risposta è questa? dimentica che il pubblico è lì e consegna la presentazione per farti piacere.
Pensiamo a questo per un momento? Perché è stato prenotato l';oratore e qual è la priorità numero uno dell';altoparlante?
È facile: indirizza le esigenze del tuo pubblico.
L';errore più grande che un oratore può fare non è quello di prepararsi a fondo, e un aspetto chiave di questa preparazione è capire chi sarà nel pubblico.
Quindi, supponiamo che tu abbia fatto i compiti. Hai una buona padronanza su chi sarà tra il pubblico, fin qui tutto bene, ma che altro possiamo fare per spegnerli?
Tecnica di agevolazione: come mantenere il pubblico sveglio e vivo
Ci sono così tante opportunità per costruire una barriera di comunicazione tra te e loro e ne discuterò alcuni in questo articolo.
Immagina una radio a onde corte. Conosci quello che fischi e crepiti molto. Puoi sentire una voce che trasmette un messaggio, ma quei fischi e crepiti stanno rompendo le parole, e sebbene ci sia un messaggio, ci sono anche delle interferenze. Il messaggio è incompleto e a volte incomprensibile.
È lo stesso nel parlare in pubblico. Se riusciamo a rimuovere l';interferenza, il nostro messaggio diventa molto più forte. Normalmente, siamo totalmente inconsapevoli di queste interferenze estranee.
La mancanza di contatto visivo è un';omissione popolare da una presentazione. Oppure l';oratore spesso simula il contatto visivo guardando in realtà sopra le teste delle persone. Il segreto è far sentire a tutti che stai parlando a loro individualmente. Falli sentire speciali. Sii generoso con il tuo contatto visivo. Nessuno ti morderà per averli guardati, ma potrebbero ringhiare un po ';se non lo fai. Solo tre o quattro secondi per ogni persona e mantenerlo in movimento per coprire tutti i segmenti di pubblico.
Hai mai notato un altoparlante che ondeggia da una parte all';altra? Questo andare e camminare da un piede all';altro, piuttosto come una danza lenta. E ';fonte di distrazione e può anche avere un impatto ipnotico sul pubblico. Avresti perso il pubblico dopo dieci minuti. Allo stesso modo, dondolarsi avanti e indietro, specialmente su un vecchio pavimento di legno, può provocare uno scricchiolio incessante come l';albero di una nave da guerra del 17 ° secolo.
Giocare con le chiavi e le monete nelle tasche è un altro errore normale. Come puoi fare gesti naturali quando le tue mani sono nascoste alla vista? E quel tintinnio delle monete e del portachiavi è così fastidioso e distratto. Per i signori in particolare, è per non dire altro? sgradevole.
Ogni giorno sentiamo tutti un sacco di materiale verbale indesiderato ed estraneo come? OK, giusto, sai, um, ahh, init, yeh, malvagio, ora, così? Ma di solito viene consegnato ogni giorno alle chiacchiere. Tuttavia, quando queste parole sono usate in un discorso o in una presentazione, sono ingrandite e distorte in modo sproporzionato. La raccomandazione è semplicemente? lasciarli fuori, l';interferenza sarà ridotta e il messaggio porterà maggiore chiarezza.
Se stai consegnando una presentazione tecnica a un pubblico non tecnico, evita il gergo e gli acronimi. Il pubblico si allontanerà mentalmente se gli viene dato un gergo troppo indigesto in un lasso di tempo troppo breve. Spero che la maggior parte della gente conosca acronimi come NATO, MEP, NSPCC, PDSA e KBG, SLA, TLA, ma anche le persone che sono per lo più aggiornate con la loro lettura essenziale non le conosceranno tutte.
In Gran Bretagna abbiamo un';organizzazione chiamata SAGA, che gestisce eventi speciali per gli over-fifties. Come acronimo, sai cosa significa SAGA. Una signora piuttosto energica di settant';anni mi ha dato una risposta esilarante, ma posso solo dirti cosa mi ha detto se partecipi a uno dei nostri workshop.
Se porti gli occhiali, sappi che possono essere una grande distrazione. È semplice, o tenerli accesi o portarli via. All';università avevo un professore adorabile, ma a quell';età, come lo sono ora, dove i suoi occhi cominciavano a venir meno a lui. Non poteva vedere i suoi studenti senza gli occhiali e non poteva seguire i suoi appunti senza di loro. Cosa si potrebbe fare? Anche se sono costosi, lenti bifocali faranno il lavoro. Sono un investimento, non una spesa.
Durante il corso di sessanta minuti, gli occhiali andarono avanti e spento in 78 occasioni. Sì, è abbastanza dispersivo.
Infine, evita l';ambiguità, a meno che non lo fai per effetto comico.
Groucho Marx ci ha regalato il famoso :uomo di New York che spara elefante in pigiama:.
Il messaggio chiave è questo? una volta che inizi a praticare il tuo discorso, concentrati solo sulla rimozione di quelle distrazioni dalle tue presentazioni in quanto ostacoli alla comunicazione. Chiedi a un collega di darti un feedback oggettivo focalizzato sul fattore di distrazione. Pensa alla radio a onde corte e mantieni chiara la frequenza della chiarezza del discorso.