Se utilizzi Internet regolarmente, hai ricevuto almeno alcune e-mail che sembrano :fuori forma:.
Questo è il risultato di un inoltro multiplo o di una cattiva formattazione da parte del mittente. Non molte persone proverebbero a interpretare questo tipo di pasticcio se fosse stato inviato a loro da un estraneo, anche se l';informazione è stata richiesta. Come puoi evitare di dare ai tuoi messaggi di risposta automatica una sensazione incerta, che non riesco a usare un computer?
In primo luogo, dovresti capire perché questo si verifica. Ogni programma di posta elettronica è diverso, consentendo diverse lunghezze di linea per le loro finestre di visualizzazione. Se il tuo programma di posta elettronica consente 75 caratteri per riga, potrebbe apparire sullo schermo. Ma quando lo si invia a qualcuno il cui programma consente solo 70 caratteri per riga, questi ultimi cinque caratteri vengono spostati nella riga successiva e interrompono il messaggio.
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Un altro potenziale problema è il tipo di carattere che scegli. I caratteri come Courier New sono a larghezza fissa: ogni carattere occupa la stessa quantità di spazio. Ma font come Times New Roman (il font predefinito per la maggior parte dei programmi di elaborazione testi) e Arial hanno una larghezza variabile in base al personaggio: una :i: occupa meno spazio di una :w: e così via. Questa variazione nello spazio crea lo stesso effetto interrotto del problema della lunghezza della linea.
Mantieni i tuoi messaggi in un font a larghezza fissa (la dimensione di 10 punti è la migliore in quasi tutti i casi) e assicurati che ogni riga abbia una lunghezza compresa tra 60 e 65 caratteri. Quando raggiungi il limite, utilizza un ritorno a capo per avviare la riga successiva anziché consentire al programma di elaborazione testi di avvolgere il testo. Se stai usando Microsoft Word per comporre i tuoi messaggi, nella parte inferiore della finestra c';è un contatore che ti dice quale linea e numero di caratteri stai digitando mentre scrivi (questo Ln ## Col ##) che puoi usare per assicurati di stare a 65 anni o meno. Puoi anche creare una guida nella parte superiore della pagina su cui stai lavorando (eliminerai la guida dopo aver terminato il messaggio) che ti consentirà di determinare la lunghezza della linea a colpo d';occhio.
Un altro modo per evitare di inviare messaggi confusi è salvarli in un formato universale. Molte persone credono erroneamente che l';ASCII funzioni su tutti i computer, ma non è questo il caso. Dovresti salvare (e copiare e incollare) i tuoi messaggi in testo normale (questo è quasi sempre in Courier New) o in formato RTF (il formato che può essere aperto da ogni programma di elaborazione testi, che ti consente di conservare il testo in grassetto e corsivo ). Troverete questi formati di file elencati nella casella di riepilogo a discesa Salva con nome sulla finestra di salvataggio.