Una missione è ciò che una persona, un gruppo, un';organizzazione o azienda si propone di fare. È la direzione che le persone coinvolte nel movimento tengono a mente mentre svolgono le loro attività quotidiane e non così di routine. Pertanto non sarà irragionevole per noi affermare che una dichiarazione che delinea la missione dell';azienda o di qualsiasi organizzazione in generale indica la sua ragione di essere, o :perché esiste ?. Riflette anche la comunità o il pubblico che serve.
Avendo delineato che cos';è una missione, è importante sapere cosa dovrebbe e non dovrebbe avere. Ecco una piccola lista di indicazioni che dovresti tenere a mente durante la creazione di una dichiarazione di intenti.
Come scrivere una dichiarazione di missione che non succhia
?Assicurati che la dichiarazione esprima lo scopo della tua organizzazione in modo tale da ispirare un sentimento di impegno continuo.
?Assicurati che la dichiarazione sia convincente, priva di gergo o gergo e che sia facile da cogliere.
?Si consiglia l';uso di verbi proattivi per descrivere ciò che un';organizzazione si propone di fare. Migliora la qualità e l';impatto della dichiarazione.
?La motivazione è un obiettivo importante della dichiarazione di missione. Ricorda che l';affermazione non avrà effetti solo sui dipendenti, ma anche su tutti coloro che sono direttamente o indirettamente associati all';organizzazione.
?Assicurati che sia attuale e pertinente. A volte un';organizzazione parte con determinati obiettivi ma da qualche parte in poi la stessa viene modificata o addirittura cambiata completamente. Assicurati che la tua dichiarazione sia sempre aggiornata esaminandola periodicamente. 5 anni potrebbero essere un buon momento per rivalutare lo stesso e modificarlo per renderlo attuale.
?E ultimo ma non meno importante? assicurati che sia breve. Dovrebbe essere abbastanza breve da consentire a chiunque sia collegato all';organizzazione di richiamare e riprodurre. Alcuni esperti del settore dicono che la dichiarazione non dovrebbe essere più di 25 parole in nessuna circostanza.
Quindi, come si scrive effettivamente questa dichiarazione di missione? Si potrebbe forse iniziare con il riferimento alla visione? dell';organizzazione e mettere insieme quante più teste possibili e il brainstorming. Alcuni dei seguenti esercizi possono aiutarti a sviluppare quella perfetta missione:
?Potrebbe essere estratto un elenco di 5-10 parole o frasi che descrivono l';organizzazione. Fuori da questa lista evidenzia i tre che ritieni più importanti.
?Ora elenca 3-5 parole o frasi che meglio descrivono l';immagine ideale dell';organizzazione (l';immagine che vorresti fosse il pubblico o il cliente o il potenziale cliente).
?Insieme a questo assicuratevi di elencare 3-5 parole o frasi che meglio descrivono l';immagine ideale dell';organizzazione dal punto di vista del management e dei dipendenti.
?Metti insieme tutte queste informazioni e conia quella dichiarazione critica. Ricorda che potresti dover passare più bozze prima di colpire il migliore.