La pianificazione per la tua esposizione espositiva deve essere una parte continua della tua strategia di marketing. Ci sono così tanti vantaggi nell';esporre alle fiere che dovrebbe essere sempre nella tua mente. I risultati di uno spettacolo possono avere un impatto diretto sull';effetto del prossimo spettacolo e sulla pianificazione strategica della fiera in corso.
Stabilire e implementare le tue attività post-spettacolo dovrebbe essere tanto importante per i tuoi risultati di spettacolo quanto essere lì.
Cosa dovrebbe essere fatto dopo la chiusura dello spettacolo?
SISTEMA DI TRUSS | VISUALIZZAZIONE ESPOSITIVA MODULARE PER SPETTACOLI COMMERCIALI &; EVENTI
Tutti i lead, i biglietti da visita e le domande dei partecipanti allo show devono essere recuperati e conservati in un luogo sicuro. Accanto al tuo stand, questa è la cosa più importante che ti riporti dallo spettacolo. Una volta tornati in ufficio, queste informazioni dovrebbero essere caricate nel sistema di gestione dei contatti il prima possibile.
I criteri di monitoraggio dovrebbero essere in atto per massimizzare le nuove opportunità di vendita. Questo sarà diverso per azienda, a seconda dei tipi di prodotti o servizi che vendi. Tuttavia, è necessario un sistema con cui monitorare le vendite, in particolare quelle direttamente attribuibili allo spettacolo. La direzione cercherà queste informazioni.
Uno o più dipendenti dovrebbero aver partecipato a eventi di networking sponsorizzati da eventi. Durante questo periodo, è una buona idea chiedere di eventuali altri spettacoli a cui hanno partecipato gli espositori. Erano soddisfatti dell';evento? Esporranno ancora in quello show? Assicurati che queste informazioni vengano riportate ai responsabili delle decisioni, dove svolgerà un ruolo fondamentale nel prossimo ciclo di decisioni espositive.
Assicurati di dare alla tua squadra una ricompensa tangibile. Sì, rappresentare la tua azienda fa parte del loro lavoro? ma lo sforzo e la preparazione extra che si svolgono in un evento di successo meritano un riconoscimento speciale. È bello avere un :trattamento: conosciuto per la tua squadra, oltre a un bonus :sorpresa: in modo che possano guardare al prossimo spettacolo.
Le note di ringraziamento o le e-mail devono essere inviate a tutti i lead entro quarantotto ore. Ciò consente ai partecipanti di sapere che apprezzate il loro tempo e attenzione. E che apprezzerai i loro affari futuri! È un bel tocco personale.
Quanto velocemente il personale dello stand vuole lasciare lo spettacolo? :Più veloce di un proiettile:. Non sono sicuro del perché l';atteggiamento generale di evacuare lo show floor sia così rapido, ma occuparsi degli affari in modo tempestivo e ordinato può far risparmiare tempo e denaro a te e ai tuoi collaboratori quando torni in ufficio.
Un breve incontro ogni sera per discutere gli eventi del giorno e pianificare il giorno successivo e la chiusura dello spettacolo può aumentare l';opportunità di successo. Tutti coloro che hanno lavorato allo stand dovrebbero presentarsi al coordinatore della fiera prima di lasciare lo spettacolo. Anche se devono chiamare l';ufficio aziendale.
I budget sono uno strumento inestimabile per la fiera. Confronta ciò che hai speso per quello che ti è stato preventivato per lo spettacolo. Ci sono aree in cui hai risparmiato denaro? pre-registrando per i servizi di show o spedendo il tuo stand al magazzino anticipato? Hai superato il budget in altre aree? Le circostanze impreviste possono a volte far salire i costi, ma mancare costantemente il budget potrebbe significare che alcune opzioni potrebbero dover essere modificate. Discutete di ciò che è e apportate le modifiche necessarie prima del prossimo spettacolo. Sistema di tralicci per fiere commerciali • Definire obiettivi e obiettivi definiti per la tua esposizione è una parte essenziale della massimizzazione dei risultati per la tua azienda alle fiere
• Assicurati di prendere tutto il tempo per familiarizzare con i dati demografici dei partecipanti; comprendendo le loro aspettative e le ragioni per partecipare allo spettacolo, sarete in grado di fissare obiettivi di spettacolo rilevanti e sviluppare una strategia per raggiungerli
Suggerimento per la fiera n. 2
• Definire quali partecipanti vuoi raggiungere e determinare una strategia su come trasmettere il tuo messaggio a tutti loro è fondamentale per raggiungere gli obiettivi che hai stabilito
Suggerimento per la fiera n. 3
• Una volta determinati gli obiettivi espositivi della tua azienda e definiti i partecipanti che desideri raggiungere, stabilire quale tipo di Strategie di pre-show, At Show, In stand & Post Show utilizzerai per raggiungere gli obiettivi della tua azienda
Suggerimento per la fiera n. 4
• Tenendo presente che il personale del tuo stand è la parte più significativa del ROI (Return on Investment) più elevato per la tua azienda, considera attentamente chi rappresenterai la tua azienda nella cabina della fiera
• Scegli membri dello staff che comprendano la serietà di rappresentare i marchi, la filosofia aziendale e la qualità della tua azienda
Suggerimento per la fiera n. 5
• Dopo aver selezionato il personale dello stand più efficace, accertarsi che comprenda le proprie responsabilità di coinvolgere i partecipanti, qualificare e raccogliere i dati di follow-up / lead per il team di vendita
• Preparare, addestrare e educare adeguatamente dovrebbe essere della massima priorità; i risultati avranno un grande impatto sul ROI (Return on Investment) per lo spettacolo
• Pianifica di tenere sessioni di formazione pre-spettacolo per TUTTI i membri dello staff, a partire da almeno un mese prima dello spettacolo
Suggerimento per la fiera n. 6
• Reception della sala espositiva, ricevimento di benvenuto, eventi speciali, cocktail party, eventi di lancio e feste per i partecipanti sono tutti esempi di eventi di networking che si terranno durante una fiera; Assicurati di fare una piccola ricerca e di trovare queste opportunità prima del tempo e aggiungile al programma dello staff dello staff
• Perché è importante la rete?
• Networking fornisce un forum in cui è possibile creare e utilizzare i contatti
• Fare rete significa conoscere persone che puoi aiutare e che possono aiutarti
• Crea un pool di persone e informazioni con cui puoi collaborare o scambiare idee su come aumentare direttamente la qualità del tuo prodotto o servizio, condividere opportunità di business e così via
Suggerimento per la fiera n. 7
• Ci sono molti modi per seguire i lead delle tue Fiere, puoi farlo per telefono, di persona, per posta o e-mail
• Assicurati che il metodo scelto per il follow up sia preparato PRIMA che lo spettacolo inizi e informi il personale dello stand, così come qualsiasi altra parte coinvolta nel processo!
Suggerimento per la fiera n. 8
• Ogni volta che la tua azienda espone a una fiera, imparerai molte cose su ciò che funziona meglio per la visualizzazione dei tuoi prodotti e della messaggistica - compreso l';apprendimento di ciò che non funziona!
• Conservare queste informazioni vitali tenendo note su ciò che ha funzionato bene e cosa no; registra anche ciò che vorresti migliorare per il tuo prossimo spettacolo
• Nota: segui con attenzione queste lezioni di apprendimento, anche i gestori di mostre di maggior successo affrontano sfide ogni volta che espongono e imparano continuamente le lezioni dalle loro esperienze; che vengono poi applicati per migliorare i loro programmi espositivi!