L';American Birkebeiner, la più grande gara di sci di fondo nel Nord America, è un buon esempio. Con oltre 9.000 sciatori e 15.000 spettatori e 3 giorni di gare ed eventi per tutte le età e livelli di fitness, penseresti che sarebbe facile portare i giornalisti a bordo per coprire la pletora di storie di interesse umano, il programma Ski for the Cure , la sfida dell';allenamento per un evento a lunga distanza, e così via.
A volte è facile. Il più delle volte, tuttavia, mi scontro con il ridimensionamento dei budget e il taglio del personale. Senza dubbio stai scoprendo le stesse sfide che lanci e conduci le tue campagne pubblicitarie. Ecco 3 suggerimenti per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi pubblicitari:
Vedi Come stampare i prodotti Avery con Avery Design &; Stampa online
1. Stampa: quando si tratta di giornali e riviste, non è necessario solo lanciare un';idea di storia a un editor impegnato, è probabile che tu debba scrivere la storia e fornire foto. Posso già sentirti dire: :Se all';editore piace la mia idea, perché devo fare il suo lavoro HIS / HER?: È la realtà di essere presenti nelle notizie di oggi, quindi iniziare a lavorare imparando come scrivere un articolo bilanciato su misura per una determinata pubblicazione. Conoscere il mezzo; conosci gli editori; conosci il pubblico. Soddisfare le loro esigenze e ti ritrovi costantemente ottenere pubblicità gratuita.
2. Online: quando scrivi una storia per una pubblicazione cartacea, sfrutta i tuoi sforzi inviandola anche a pubblicazioni online. La grande notizia di essere pubblicati online è che il tuo articolo, una volta pubblicato, di solito vive online per sempre. Di nuovo, conosci il medium; conosci gli editori; conosci il pubblico. Ricorda di pubblicare il tuo articolo anche nella tua Newsroom online.
3. Televisione: è una sfida avere gli operatori televisivi sul posto, quindi fare i compiti prima del tempo. Identifica il tuo gancio, esercitati sulla tua intonazione e segui una breve e ben scritta versione che mostra al produttore come la tua idea di storia è la soluzione perfetta per la loro stazione, il programma e il pubblico. Aiutali a fare il loro lavoro fornendo le informazioni di contatto di persone che potrebbero essere intervistate interessanti e, se sei abbastanza fortunato da avere un filmato di b-roll formattato per i media, invialo su.
Una volta definito il tuo messaggio e il supporto di destinazione, scrivi un comunicato stampa che un editore impegnato raccoglierà e pubblicherà o trasmetterà. Molti proprietari di piccole imprese sono sorpresi di scoprire che creare un comunicato stampa è più come seguire una ricetta che scrivere un saggio creativo. L';industria impone determinati requisiti di formattazione che non possono essere trascurati, anche all';interno del limite apparentemente impossibile di 400 parole.
Ma perché tutte le regole? Immagina di essere un editore che riceve dozzine, se non centinaia, di comunicati stampa ogni giorno. Stai cercando notizie, buone notizie che attireranno lettori o ascoltatori e aumenteranno i numeri di abbonamento.
Sei sotto scadenza e hai un grosso buco nel nostro giornale o in onda.
Riceverai un comunicato stampa con formattazione standard, informazioni di contatto complete e uno stile di scrittura informativo che richiede pochissime modifiche da parte tua. Un altro comunicato stampa contiene un miscuglio di caratteri, linguaggio di vendita e informazioni di contatto mancanti o incomplete. Come editor impegnato, quale comunicato stampa sceglieresti?
Se vuoi che il tuo comunicato stampa venga pubblicato o trasmesso, segui i tradizionali standard di formattazione:
1. Usa carta 8 x 11 quando invii un comunicato stampa.
2. Utilizzare margini di un pollice su ciascun lato della pagina per aumentare la leggibilità a colpo d';occhio.
3. Digitare :PER RILASCIO IMMEDIATO: (senza virgolette) in maiuscolo nella parte superiore della pagina.
4. Includi le informazioni di contatto di due righe sotto :PER IL RILASCIO IMMEDIATO:. Includi il tuo nome, telefono, fax, email e sito web nel caso in cui un editore voglia contattarti per verificare o chiarire le informazioni.
5. Utilizzare un carattere tipografico grassetto per i titoli e inserire in maiuscolo la prima lettera di ogni parola.
6. Includere la città e lo stato da cui è stato emesso il comunicato stampa e la data in cui è stato inviato all';inizio del primo paragrafo del corpo del comunicato stampa, ovvero MADISON, Wis., 7 gennaio 2007 Inizia il primo paragrafo qui.
7. Includi chi, cosa, quando, dove e perché nel paragrafo iniziale in modo che l';editor possa discernere l';essenziale della tua versione in un minuto. Il titolo e il primo paragrafo del comunicato stampa creeranno o interromperanno le tue possibilità di essere prelevati.
8. Completa il paragrafo completo alla fine di ogni pagina invece di portarlo sulla pagina successiva per renderlo più facile da leggere e comprendere.
9. Usa la parola :altro: tra due trattini e centrala nella parte inferiore della pagina per far sapere agli editori che segue un';altra pagina.
10. Nella parte superiore della pagina successiva, includere una riga con il nome della propria attività commerciale e l';argomento di rilascio e seconda riga, distanziati singoli, con la data e aggiungere il n. Doppio spazio e continua il tuo rilascio.
11. Usa tre simboli numerici, centrati e immediatamente dopo l';ultimo paragrafo per indicare la fine del comunicato stampa.
Quando si invia un comunicato stampa senza i tre simboli numerici alla fine, c';è sempre il rischio che gli editori assumano che il documento sia incompleto e quindi inutilizzabile.
Portare il tuo messaggio nelle mani dei media giusti merita il tempo e lo sforzo. Quando dai agli editori storie degne di nota su un piatto d';argento, li stai aiutando a rispettare le scadenze, riempire le pagine o il tempo di trasmissione e mantenere l';interesse di lettori e spettatori. Ti ritroverete anche essere presenti regolarmente.