Se hai provato a creare e stampare fogli di calcolo in Excel, è probabile che tu sia stato frustrato dalla scomparsa di intestazioni di righe o colonne o di parti del foglio di calcolo che vengono interrotte durante la stampa. Ma non rinunciare a Excel troppo in fretta. Excel è uno dei programmi più potenti disponibili per la gestione e la visualizzazione di grandi quantità di dati complicati. Dopo aver preso anche alcuni dei corsi Excel di base, imparerai come domare Excel e farlo funzionare in modi che potresti non aver mai immaginato. In questo articolo, imparerai alcuni trucchi insegnati nei corsi di Excel che possono aiutarti a creare fogli di calcolo migliori.
Introduzione a tabelle, grafici e cruscotti pivot in Excel (parte 1)
Problema: le intestazioni delle colonne scompaiono quando si scorre verso il basso!
Una delle prime cose che imparerai nei tuoi corsi di Excel è come affrontare il fastidioso problema delle intestazioni delle tue colonne che scompaiono mentre scorri. Excel ha una funzione di :blocco: che consente di selezionare una riga o una colonna, ad esempio l';intestazione, e bloccarla in modo che rimanga al suo posto mentre scorri verso l';alto o verso il basso, a sinistra oa destra.
Basta evidenziare la riga sotto quella che contiene le intestazioni delle colonne, quindi selezionare :finestra: sulla barra degli strumenti e scegliere :Blocca riquadri:. Ora quando scorri verso il basso la pagina, l';intestazione della colonna rimane ben posizionata. I corsi di Excel possono mostrarti come mantenere non solo le intestazioni delle colonne sul posto, ma anche creare fogli di calcolo con barre laterali multiple e intestazioni di colonna che restino nel punto desiderato e ti consentano di cercare rapidamente le informazioni.
Problema: il mio foglio di calcolo viene tagliato in più pagine quando stampo!
Forse uno dei problemi più sconcertanti che qualcuno ha prima di seguire i corsi di Excel è cercare di capire perché il foglio di calcolo non verrà stampato come appare sullo schermo. Dove pensavi di trovare un foglio di calcolo bello e ordinato sulla tua stampante, si trova invece una massa di carte con pezzi del tuo foglio di calcolo diversi e tagliati a pezzi.
Imparerai un sacco di trucchi per la stampa di precisione dei documenti Excel prendendo corsi di Excel, ma uno dei modi più semplici per affrontare rapidamente questo problema è selezionare :visualizza: sulla barra degli strumenti e scegliere :anteprima pagina: per capire come la stampante visualizza il tuo foglio di calcolo. Trascinando le linee blu con il mouse, è possibile dettare il punto in cui il documento si interromperà durante la stampa. Tieni presente che spostando queste linee blu, stai cambiando la percentuale di zoom a cui verrà stampato il documento. Ad esempio, più a destra si sposta la linea blu dalla sua posizione originale, più piccola è la dimensione del testo. I corsi di Excel possono mostrarti come perfezionare ulteriormente il processo di stampa.
Problema: ho bisogno di dividere i dati da una cella in due senza ridigitare!
Sembra che molto spesso quando importi dati da un altro foglio Excel, da Word o da un sito Web, è necessario separare i dati contenuti in una colonna in più colonne. Ad esempio, potresti avere un intero elenco di dati in cui ogni cella contiene più informazioni che preferiresti avere separatamente, come il nome di una persona e la data di nascita: :Sally Jones, 01/01/1975. ulteriori dettagli, ma occuparsi di questo problema a livello di base richiede solo pochi clic.
Per separare la data di nascita dal nome, deselezionare una colonna a destra della cella per contenere i dati appena separati. Quindi, evidenzia l';intera colonna che contiene i dati, fai clic su :dati: nella barra degli strumenti e seleziona :text to columns:. Dovrai quindi scegliere tra :delimitato: (separando i dati da un determinato carattere all';interno della cella) o :a larghezza fissa: (separando i dati e la spaziatura esatta all';interno di ciascuna cella). Nel caso del nostro elenco di nomi e date di nascita, sceglieremo :delimitato:. Dal momento che il nome di tutti nella nostra lista ha una lunghezza diversa, la larghezza fissa non farà il lavoro.
Il carattere comune a ogni voce nell';elenco è la virgola che separa il nome dalla data di nascita, quindi posiziona un segno di spunta accanto alla parola virgola, quindi fai clic su Avanti e quindi su Fine. Ora ogni data di nascita sarà nella sua colonna, separata dal nome. Attraverso i corsi di Excel, imparerai ulteriormente come separare il nome e il cognome per ciascuno, ordinare l';elenco alfabeticamente o per data di nascita e come passare facilmente avanti e indietro tra.
Potresti essere sorpreso dal numero di cose che imparerai in un corso di Excel che renderà la tua organizzazione dei dati molto più facile, potresti persino trovare divertente creare fogli di calcolo. Una cosa è certa; capire come padroneggiare Excel attraverso la formazione può sbloccare nuovi modi di leggere e interpretare i tuoi dati.