È una regola generale che è meglio archiviare i propri registri fiscali nel caso in cui si venga controllati piuttosto che semplicemente buttarli fuori e non averli quando richiesto. Sfortunatamente, finirai per risparmiare più documenti e documenti di quanti ne hai bisogno. Tuttavia, molte persone non hanno davvero alcuna idea quando si tratta di essere a conoscenza di quanto tempo devono conservare i record fiscali prima che possano finalmente scartarli e gettarli nel trituratore. Il costante timore che una volta scartati i vecchi registri fiscali, l';IRS potrebbe venire a bussare. Quindi qual è la vera verità quando si tratta di documenti fiscali da conservare? Quanto a lungo prima che tu possa finalmente buttarli fuori e non temere di eventuali potenziali problemi IRS?
Per quanto tempo dovresti tenere i registri fiscali?
Il primo criterio è lo statuto ufficiale delle limitazioni implementato dall';Internal Revenue Service. Entro 10 anni, l';IRS può ancora verificare i tuoi record fiscali. Non possono più riscuotere quelle tasse o controllare quelle restituzioni dopo. Essenzialmente, i record possono andare persi; quindi, l';attuazione dello statuto delle limitazioni. Quindi, anche se non puoi più ottenere rimborsi oltre questo periodo di 10 anni, anche i tuoi problemi relativi all';IRS spariscono essenzialmente.
Il secondo criterio che vorresti usare come guida è la regola dei tre anni. Fondamentalmente, vi è uno statuto di limitazioni di tre anni per la valutazione delle tasse aggiuntive. Ad esempio, il periodo di 3 anni inizia dalla data in cui è stata presentata la dichiarazione dei redditi originale se si desidera più denaro da un rimborso. Ma questa regola ha alcune eccezioni. Ad esempio, il periodo di limitazioni sarà in realtà di sei anni se hai riportato solo una parte del tuo reddito totale e la cifra non dichiarata è il 25% del reddito riportato. Un';altra eccezione si verifica quando si possiede una sicurezza senza valore e si decide di richiedere una perdita su tale sicurezza. Questo ha un periodo limite di 7 anni. Infine, se decidi di non presentare un reso, o semplicemente di presentare una dichiarazione dei redditi che in realtà è davvero spuria, allora non esiste uno statuto di limitazioni. L';IRS può quindi perseguirti in qualsiasi momento.
Prima di gettare i documenti, valuta le tue probabilità di essere sottoposto a verifica. Se è probabile un controllo, è consigliabile salvare i documenti che supportano il tuo caso come occupazione, intermediazione e estratti conto bancari, perdite e guadagni in conto capitale, dichiarazioni dei redditi, documenti aziendali e spese sulla tua casa per l';intero statuto decennale di periodo di limitazioni. Sarai preparato contro i problemi IRS in questo modo. Documenti fiscali Quanto tempo Qui ci sono 3 semplici consigli per tenere registri adeguati:
1. Ogni volta che acquisti qualcosa per la tua azienda, tieni la ricevuta!
Questo non solo renderà la registrazione molto più semplice, ma se vieni mai sottoposto a revisione (avendo la tua dichiarazione dei redditi esaminata in dettaglio dall';IRS), puoi provare le tue spese e risparmiare denaro.
2. Annota tutte le tue spese e entrate mentre accadono.
Man mano che la tua attività cresce, avrai sempre più attività per tenervi occupati. L';ultima cosa che vorrai fare ogni 15 aprile è organizzare i tuoi record per l';anno. Quindi, è una buona idea annotare tutte le tue attività finanziarie mentre accadono. Troverete che preparare le tasse richiederà molto meno tempo se siete organizzati.
3. Scopri come risparmiare sulle tue tasse.
Mentre impari le tasse, scoprirai che ci sono molte detrazioni (le spese che riducono il tuo reddito, e quindi le tue tasse) che puoi prendere che non sono ovvie. Quando utilizzi il tuo ufficio a casa, potresti essere in grado di dedurre (almeno in parte) le riparazioni fatte in casa, le utenze, il valore della tua casa nel momento in cui inizi la tua attività e altro ancora.
Più conosci le tasse e più ti organizzi mantenendo i record, più tempo e denaro risparmerai alla fine di ogni anno!
Cosa succede se non si conservano documenti adeguati?
Gli individui con piccole imprese hanno maggiori probabilità di avere le loro dichiarazioni dei redditi controllate dall';IRS. Se non si dispone di una ricevuta, è probabile che perderà la detrazione e dovrà il denaro dell';IRS.
E mentre non è necessario temere una verifica, dovresti essere preparato: più i tuoi record saranno organizzati, più sarà facile dimostrare il tuo caso.
Se non ne hai uno, prendi una casella di file e alcune cartelle nel tuo negozio di forniture per ufficio (queste forniture sono deducibili, quindi mantieni le ricevute!) E crea un sistema di archiviazione per la tua attività. Metti tutte le ricevute nelle cartelle appropriate e mettile in un posto sicuro.
Un altro modo per risparmiare tempo è quello di registrare tutte le transazioni aziendali - spese e entrate - su un foglio di calcolo sul tuo computer. Mantieni una colonna per entrate, pubblicità, forniture, ecc. Non è necessario essere esperti di computer. Ma tenere registri accurati e organizzati ti aiuterà a risparmiare tempo quando compili le tasse alla fine dell';anno.
E può aiutarti a pianificare, dandoti un';istantanea o il tuo progresso finanziario ogni volta che ne hai bisogno.
Che può tornare utile quando è necessario inserire pubblicità, prendere in prestito denaro o prendere una vacanza tanto necessaria e meritata!