Di quanti rami stiamo parlando?
Un albero genealogico, specialmente se il tuo cognome è Smith o Chan, può essere piuttosto grande. È meglio decidere fino a quanti gradi vorresti includere nella riunione di famiglia. Se sei una grande famiglia, avere solo relazioni di primo grado sarebbe sufficiente. Se vuoi condividere l';amore, puoi invitare i membri fino al terzo grado.
Decidi le specifiche dell';evento
Dove - Posizione, posizione, posizione! In primo luogo, pensa a un posto più comodo e accessibile per tutta la famiglia. In secondo luogo, il luogo deve essere abbastanza grande da ospitare comodamente tutti.
I miei segreti su come rimango davvero organizzato || Suggerimenti per la famiglia, i bambini e le mamme!
Quando - Tieni sempre le occasioni importanti come riunioni di famiglia durante il fine settimana per assicurarti che la maggior parte degli ospiti, se non tutti, sia disponibile.
Cosa - E ';un semplice incontro pomeridiano, un evento di un giorno o un pernottamento? C';è un tema per la riunione? Se gli ospiti portano qualcosa?
Budget - La persona che fa l';invito è anche di solito colui che fa il pagamento. Se non sei pronto a intaccare le tue tasche, tuttavia, dovresti considerare di chiedere un piccolo contributo da parte di ciascun ospite; potresti chiedere loro di pagare un determinato compenso o semplicemente dividere le responsabilità dell';evento tra di voi.
Prima dell';evento
Formare un comitato organizzativo quindi dividere le responsabilità tra di voi per fare le cose rapidamente.
Gli inviti possono essere inviati su Internet o per posta. L';importante è che questi inviti vengano spediti almeno un mese prima, quindi chiedi a qualcuno di chiamare tutte le persone nell';elenco degli invitati per confermare la loro presenza. Ciò è necessario perché al giorno d';oggi solo poche persone rispondono agli RSVP. Se non offrite un alloggio gratuito, fate una lista dei bed and breakfast e degli hotel vicini preparati e offritevi di prenotare una camera per loro.
Durante l';evento
Creare un comitato di accoglienza e posizionarli nell';area della reception; dovrebbero garantire che tutti ricevano un caloroso benvenuto, un itinerario scritto degli eventi programmati per la riunione e le eventuali stanze assegnate. Un questionario dovrebbe essere dato a ciascun ospite in modo che i numeri di contatto di tutti vengano aggiornati.
Dare alle persone il tempo di chattare e recuperare vecchi tempi durante i cocktail; pianificare questo trenta minuti prima dell';evento principale. Mescola e assicurati che a nessuno dei tuoi familiari venga dato il trattamento con Bridget-Jones: sai, essere interrogato su una vita sentimentale inesistente e così via.
La disposizione dei posti deve essere già predisposta per garantire che nessuno venga lasciato fuori.
Fai un sacco di foto. Ciò garantirà che la riunione di famiglia sia una relazione da ricordare per sempre.
Dopo un po ';, è tempo di un rompighiaccio per ricongiungimento familiare. Ci sono diversi modi per incoraggiare le persone a rilassarsi. I giochi come le sciarade sono già passati; piuttosto che andare per i giochi ordinari, perché non avere l';intero clan giocare una caccia al tesoro di famiglia? Potrebbe essere più complicato organizzarsi, ma lo sforzo ne varrà sicuramente la pena.
Assicurati che cibi e bevande vengano riforniti costantemente; gli ospiti affamati e assetati fanno un sacco molto irritabile.
Prestare particolare attenzione ai più anziani e ai più giovani del clan. Incoraggiare le persone a condividere storie del passato.
Completamento della comunicazione evento e post evento:
Sono sempre pronti gli omaggi. Questi doni devono essere scelti con cura; dovrebbero essere oggetti che simboleggiano l';evento in modo significativo e servono come ricordo dei bei tempi.
Assicurati di salutare personalmente ogni singolo ospite. Ringraziali per il loro tempo e la loro partecipazione, quindi invitali a tornare l';anno prossimo o quando si terrà la prossima riunione di famiglia.
Pubblica tutte le foto in un sito web. Assicurati che il design sia semplice ma bello. Utilizzare un programma software di genealogia per creare un albero genealogico. Ogni membro deve avere una foto così come i dettagli di contatto e gli ultimi aggiornamenti delle loro vite. Invita tutti gli ospiti a diventare membri del sito. Crea un album virtuale per far divertire tutti.
Speriamo che ti piaccia la tua riunione di famiglia. Possa essere pieno di amore e risate!