Se si sceglie di occuparsi e mantenere le proprie apparecchiature da ufficio (inclusi fax, stampanti e fotocopiatrici) scoprirete spesso che siete in grado di risparmiare denaro. In questo articolo ti mostriamo alcune procedure molto semplici che puoi eseguire personalmente per mantenere la tua copiatrice.
1. È fondamentale che prima di iniziare qualsiasi tipo di lavoro di manutenzione sulla fotocopiatrice sia necessario leggere attentamente il manuale degli operatori del produttore. Se non lo fai, potresti finire per danneggiare un componente essenziale nella macchina, il che potrebbe costarti di più. Potresti persino trovarti in una situazione in cui dovrai sostituire completamente la fotocopiatrice.
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2. Quando si eseguono le operazioni di base per pulire la polvere e il toner in eccesso dalla macchina, è importante conoscere l';esatta posizione del tamburo della fotocopiatrice. Se non lo fai, le probabilità che tu possa causare danni a questo particolare componente sono aumentate e la sostituzione può essere molto costosa.
3. La prima cosa da fare quando si apre la fotocopiatrice e si espone l';interno è rimuovere il toner o la polvere. Il modo più efficace per farlo è usare un piccolo pennello (un pennello è l';ideale) insieme a un aspirapolvere. È possibile utilizzare un aspirapolvere come si usa a casa, ma il rischio di danneggiare le parti all';interno della fotocopiatrice aumenta. Pertanto è meglio investire dei soldi nell';acquisto di un aspirapolvere appositamente progettato per la pulizia del funzionamento interno delle apparecchiature per ufficio.
È fondamentale che quando si utilizza un aspirapolvere per rimuovere polvere e toner dalla fotocopiatrice, accertarsi che l';ugello non entri in contatto con nessuno dei componenti interni. Solo una piccola quantità di elettricità statica potrebbe causare danni irreparabili alla fotocopiatrice. Ciò potrebbe comportare la necessità di dover pagare per la parte danneggiata da sostituire o addirittura di rottamare l';intera macchina e portarne una nuova.
4. Oltre a rimuovere regolarmente polvere e toner sfuso dalla macchina, è importante eseguire regolarmente la manutenzione del gruppo del filo di carica. Per fare questo è necessario rimuovere questo componente ed è meglio farlo seguendo le istruzioni fornite nel manuale operativo. Dopo aver rimosso il componente per pulire i fili che devono essere fatti delicatamente, basta passarli sopra con una punta Q che è stata immersa in Isopropanolo.
Quindi, se stai cercando un modo per risparmiare denaro per la tua azienda e per assicurarti che la durata della vita sia estesa, procurati un programma di manutenzione della fotocopiatrice. Sopra abbiamo spiegato alcuni dei modi in cui è possibile effettuare personalmente tale manutenzione. Tuttavia se non vuoi essere disturbato da tutte le seccature ci sono un sacco di copie in giro oggi che puoi pagare per fare la manutenzione per te.