Ciò significa che devi fare tutto il possibile per essere sicuro di aver pianificato una serie di problemi diversi. Certo, non puoi mai pianificare per tutti loro, perché finché non sai cosa succederà dopo, ciò non è possibile.
Invece si imposta un sistema che consente di gestire una serie di problemi diversi nel caso in cui accadono, e che ti dà la possibilità di affrontare le sorprese senza perdere un colpo.
Prendi ad esempio qualsiasi materiale di marketing che potresti lasciare per sbaglio. Una fiera senza materiale di marketing è una fiera con molte opportunità mancate. Tuttavia, se vuoi essere sicuro che questo non ti accada mai, ci sono due semplici passi da fare.
Trade Show Marketing 101
Il primo è di avere tutto il materiale di marketing su un disco in modo da avere backup dei disegni. Il secondo è essere a conoscenza di qualsiasi tipo di società di stampa che puoi utilizzare nella città in cui si tiene la tua fiera. Chiamerei anche in anticipo per assicurarmi che tu possa ricevere rapidamente gli ordini. Ora hai creato una rete di sicurezza per quando quelle varie copie possono essere lasciate indietro.
Qualcos';altro da considerare è ottenere la stampa di etichette fatta prima del tempo. Ciò che fa è un buon modo per assicurarti che il tuo marchio e il tuo logo siano su tutto ciò che desideri.
Considera se intendevi distribuire alcune cucitrici gratuite e lasciarle accidentalmente indietro. Ottenere un certo numero di pinzatrici sostitutive potrebbe essere un po ';costoso, ma dovresti essere in grado di farlo con relativa facilità anche con breve preavviso. Ma ottenendo anche quelle stesse cucitrici con il tuo logo? Potrebbe richiedere molto più tempo.
Bene, con la stampa di etichette è possibile ottenere le pinzatrici e quindi utilizzare le etichette per assicurarsi che il nome della società sia ancora su di esse. Questo potrebbe non essere il modo tecnologicamente più avanzato di affrontarlo, ma sarai comunque in grado di consegnare qualcosa a qualcuno gratuitamente con il nome della tua azienda, quindi non avrai una perdita completa.
Devi essere sicuro di essere pronto per tutto ciò che potrebbe emergere. Ho fatto un esempio in cui la stampa di etichette può essere utilizzata con successo e ci sono una varietà di modi diversi per utilizzarli.
Il punto non è proprio quello di pianificare ogni cosa che potrebbe accadere, ma avere un piano di riserva generale che possa coprire quanti più problemi possibili. Infine, quando arrivano quei problemi, se rimani calmo e tieni la calma, sarai molto meglio preparato per gestirli. Conferenza e fiera Per diventare effettivi padroni di fiere, non solo devi sapere cosa vogliono vedere i tuoi partecipanti, ma soprattutto cosa non vogliono che tu sappia. Hai bisogno di scoprire i segreti dietro ogni azione che i tuoi potenziali clienti trasmettono quando entrano nel tuo stand.
Per la maggior parte, i partecipanti al commercio di mostre sarebbero impazienti di farla finita. Questo è particolarmente vero per quelli che venivano da qualche parte molto lontano e accontenterebbero volentieri il loro viaggio per tornare alle loro famiglie. Più che probabile che vadano al primo espositore commerciale che leggono sui volantini pubblicitari che hanno ciò di cui hanno bisogno, a un prezzo ragionevole, naturalmente, e cercano di prendere il prossimo autobus per casa.
Questo sarebbe un segreto molto proficuo da parte tua se puoi capire chiaramente i tuoi potenziali clienti. Sapendo cosa vogliono, hanno bisogno e si aspettano dalla fiera renderebbe più facile per voi entrare in affari con loro. L';aggiunta di omaggi e sconti speciali li spingerebbe ulteriormente a suggellare l';accordo con voi.
Devi anche capire che la natura umana ha la tendenza a virare verso la pigrizia, specialmente se rendi difficile per loro ottenere quello che vogliono. Anche con un buon affare, perderai sicuramente un potenziale cliente se lui o lei ha bisogno di passare attraverso un processo complesso prima che lui o lei potrebbe acquistare il tuo prodotto.
Immagina - ecco il tuo cliente, pronto a pagare per il tuo prodotto, e poi cosa riceve in cambio? Il tuo cliente è dovuto andare online per richiedere l';ordine, inserire un codice per l';ordine e, peggio ancora, compilare un lungo questionario nella brochure che hai distribuito volentieri. Se fossi in me, probabilmente ti dirò in faccia di dimenticarlo e passare al prossimo venditore che potrebbe offrire lo stesso prodotto.
Per evitare questa situazione, assicurati di fornire ai tuoi potenziali clienti e potenziali acquirenti un processo facile da capire e non darebbe loro troppo lavoro.
Un';altra cosa da considerare quando si comprendono i partecipanti alla fiera è che noi umani siamo fondamentalmente egoisti. Anche se neghiamo centomila volte, crediamo di essere la persona migliore in ogni incontro.
La cosa migliore che puoi fare per ottenere più contatti è fare uno sforzo in più per aumentare il loro ego. Distribuisci un regalo speciale o un oggetto bonus per coloro che hanno effettivamente acquistato il tuo prodotto. Offri uno sconto speciale sul tuo prodotto esposto esclusivamente a coloro che acquisterebbero sul posto. La linea di fondo è capire i potenziali clienti - non solo ciò che si può vedere all';esterno, ma soprattutto, ciò che non vogliono che tu sappia. Quando capisci le azioni dei tuoi partecipanti, sarai in grado di fornire un';esposizione di fiere che è fatta su misura per il tuo pubblico di destinazione e, infine, un maggiore tasso di vendite per la tua attività.