Nel mondo di oggi, tutti muoviamo a velocità quasi supersonica. Tra riunioni, proposte, vendite, budget e un elenco sempre crescente di compiti e responsabilità, gli imprenditori devono anche pianificare il futuro, elaborare strategie di crescita e creare previsioni. Gli effetti dello stress presente e futuro possono generare un forte travolgimento.
Pensare al futuro e creare obiettivi è importante, non c';è dubbio. Ma può essere facile orientarsi troppo sul futuro e trascurare il qui e ora. Imparando come ottenere i compiti di oggi sotto un controllo migliore, è possibile definire i rischi e i risultati di domani in modo più efficace.
7 Semplici modi per essere altamente produttivi al lavoro - Migliora le tue capacità interpersonali
Ci sono solo tante ore al giorno e devi fare il miglior uso di quelle ore. Migliorare le tue capacità di gestione del tempo migliorerà l';efficienza dei problemi di oggi e creerà tempo per l';organizzazione e la pianificazione per il futuro.
Quali attività attualmente consumano la maggior parte del tuo tempo? Se non conosci la risposta, tieni un diario delle attività in tempo reale. Annota ogni attività nel tuo giorno, a che ora li fai e quanto tempo ciascuno ha preso. Dopo averlo fatto per alcuni giorni o una settimana, analizza come hai usato le tue ore. Cosa ti è costato la maggior parte del tempo? Che cosa avevi intenzione di fare ma che non hai capito?
Quando sai dove viene speso il tuo tempo e cosa non viene fatto, puoi analizzare la tua efficacia e rifocalizzarti come necessario per riallineare il tuo flusso di lavoro e le tue abitudini. Identifica le attività che fanno perdere tempo e lavora per eliminarle. Prendi nota di altre attività che possono essere sfruttate delegando o assoldando la guida. Sforzati di rendere le tue giornate piene di compiti che tu stesso devi fare e che incidono direttamente sulla produttività e sulla crescita del business.
Una parte di ogni giorno dovrebbe includere attività che hanno un impatto sul futuro. Avete articoli sulla vostra lista di cose da fare quotidiana che fanno parte di piani futuri? In caso contrario, risolvi questo problema:
Fare un inventario di tutti i tuoi impegni, a te stesso e agli altri, a breve termine ea lungo termine.
Determinare quale sia il risultato migliore per ogni impegno.
Lavorando all';indietro, immaginando i passi da ogni risultato a dove sei oggi.
Fare un elenco di azioni che devono essere prese ora per spostare le cose in avanti.
Inserendo tale lista nel tempo assegnando a ciascuna azione e ai relativi compiti scadenze e :da fare: giorni.
Mettendo questi nel tuo programma personale.
Estendere l';efficienza temporale considerando i dipendenti. Circondarsi con i membri del team giusti è fondamentale per il successo della tua attività. Questi individui devono anche avere la padronanza della gestione del tempo in modo che gli oggetti attuali possano essere affrontati insieme alla pianificazione futura. Potrebbe essere necessario formare il personale o, in alcuni casi, potrebbe essere necessario sostituire le persone nelle posizioni chiave. L';obiettivo è far lavorare l';intera azienda come un tutt';uno, concentrandosi tutti sui risultati per il qui e ora, ma comprendendo ancora gli obiettivi a lungo termine dell';organizzazione. Come lavorare in modo efficace Probabilmente sai come gestire un';impresa da casa e, come imprenditore, tieni sotto controllo i profitti e trascorri del tempo sufficiente a commercializzare la tua attività. Allo stesso tempo, potresti perdere alcuni strumenti per la casa d';affari che ti faranno lavorare in modo più efficace, quindi non solo ti aiuteranno a bilanciare la vita personale e la tua personalità, ma anche a incrementare l';effetto sulla tua linea di fondo a tal punto che molto probabilmente sarà molto più redditizio a lungo termine.
Uno degli strumenti per la casa d';affari più sottovalutati è l';orologio. Sia che utilizzi un orologio normale con un timer, una sveglia, o semplicemente un cartello aziendale che mostri le ore di funzionamento, quando lavori da casa devi soddisfare non solo la tua attività, ma anche la tua famiglia. Anche i bambini piccoli possono capire che ci saranno momenti in cui non devi essere disturbato? a meno che non ci sia un';emergenza - e l';utilizzo di tale strumento ti consentirà di ottenere il punto senza dover costantemente ricordare alla tua progenie che stai lavorando. Insegnare ai bambini a rispettare il tuo tempo di lavoro farà molto per garantire che tu possa seguire una linea di pensiero senza farla deragliare più volte, rendendo così i tuoi compiti più semplici e il tuo tempo di lavoro più breve.
È interessante notare che l';orologio funziona in entrambi i modi. Mentre lavori duramente per far fruttare il tuo business, l';orologio è anche il promemoria di cui potresti avere bisogno quando hai finito il tuo lavoro ed è ora di andare in famiglia, devi davvero lavorare con il lavoro. Non cercare di fare solo un po ';di lavoro qua e là e quindi scorporare la tua famiglia, ma invece mantenere le promesse in entrambi i modi!
Un altro degli strumenti di home business più preziosi è l';inventario dei tuoi interessi e talenti. Potresti averlo preparato qualche tempo fa, quando hai deciso di iniziare a fare affari per te, in modo da capire cosa potresti essere bravo a fare. Una volta che hai lavorato da casa e hai apprezzato lo stile di vita imprenditoriale per un po ';, potresti notare che non è soddisfacente come forse una volta. Questo può essere fatto risalire direttamente alla tua presa sul business che non ti piace e invece di lavorare per te stesso in un modo che ti sta godendo i compiti, ora potresti scoprire che stai effettivamente impegnando in ingrassare. Le probabilità sono buone che tu abbia optato per il secondo migliore e invece di perseguire il lavoro che ti piace stai semplicemente raggiungendo il frutto basso appeso.
Rivaluta le tue scelte commerciali utilizzando quell';elenco che potresti aver preparato all';inizio. Ti aiuterà a rimettersi in carreggiata e probabilmente ti salverà da uno sforzo commerciale intriso di lavoro insoddisfacente. Ultimo ma non meno importante, non dimenticare il business plan che avresti potuto formulare all';inizio della tua attività in casa! Controlla i parametri di riferimento per mantenere i rubinetti stretti sul tuo successo e apportare modifiche alla tua attività secondo necessità per diventare o rimanere competitivo.