Al fine di ridurre efficacemente i tuoi debiti e correggere la tua storia di credito, avrai una corretta organizzazione e modi efficaci per tenere traccia dei tuoi record finanziari. Per creare un sistema di archiviazione efficace, gli esperti raccomandano di alfabetizzare i documenti pertinenti per argomento o categoria. Ma non commettere l';errore di avere troppe o poche categorie. Una dozzina di grandi categorie dovrebbe essere il massimo in qualsiasi sistema di archiviazione. Pertanto, un indice di file di esempio potrebbe includere categorie per:
Registrazioni bancarie (compresi i conti di controllo e di risparmio)
Il sistema di archiviazione più semplice
Fatture pagate (dove si registrano spese mensili regolari)
Budget (per elenchi dettagliati di tutte le tue spese, entrate e attività)
Carte di credito (utili per conservare ricevute, estratti conto e contratti)
Assicurazione (auto, salute, vita e record di assicurazione di proprietà)
Investimenti (come 401 (k) e rapporti sui fondi comuni)
Mutuo
ricevute
Le tasse
Una volta che i tuoi file sono stati etichettati, potresti chiederti da quanto tempo devi conservare certi documenti finanziari. Di norma, dovresti conservare i vecchi documenti fiscali per almeno sette anni, perché è così indietro che la legge consente all';IRS di andare quando vuole controllarti. Dovresti anche restare sospeso a tempo indeterminato alle tue dichiarazioni azionarie, obbligazionarie e dei fondi comuni, soprattutto perché se vendi qualcuno di questi investimenti in un secondo momento, potresti dover dimostrare la base di costo del tuo investimento all';IRS. Tuttavia, non è necessario mantenere quei prospetti che le società di fondi comuni ti inviano per posta ogni trimestre, quindi puoi tranquillamente buttarli.
Manutenzione del tuo sistema di archiviazione
Una volta che hai un sistema funzionante, naturalmente il passo finale è quello di rimanere in cima alle tue pratiche burocratiche, in modo che non si verifichi una spirale fuori controllo. Gli esperti dicono che dovresti resistere all';impulso di avere file di posta generica, come i cestini :dentro: e :fuori: per tutti gli usi che sembrano occupare quasi tutti gli uffici domestici e lo spazio di lavoro. Invece, crea un sistema di flusso di carta che ti informi all';istante di ciò che dovresti fare con la posta trattenuta lì.
Una volta che estirperai i tuoi file, eliminando le scartoffie inutili e riducendo la quantità di pile accumulate, è probabile che sarai molto più chiaro sulle tue finanze e sicuramente meglio organizzato. Inoltre, se prendi qualche minuto ogni giorno per affrontare i tuoi documenti, ti risparmierai molte ore - se non giorni - di dover guadare un mucchio di carte più tardi durante l';anno in cui stai cercando di trovare qualche importante documento. Questo è particolarmente vero quando il tempo delle tasse scorre intorno. Immagina quanto sarebbe bello se tu non dovessi andare a setacciare vecchie pile di carta cercando di giustificare tutte le tue detrazioni fiscali. Invece, potresti semplicemente consegnare al tuo commercialista o ad un professionista delle imposte pagate un bel file di ricevute e documenti ben organizzati. How To Filing System La tua scrivania è disorganizzata? Colleziona documenti ovunque perché non sai che altro fare con loro? Questo articolo ti fornirà alcune informazioni utili che ti aiuteranno a sviluppare un sistema di archiviazione organizzato con cartelle di file. Le specifiche possono variare da persona a persona; tuttavia, le seguenti informazioni includono linee guida utili e importanti da cui tutti possono trarre vantaggio.
Le nostre vite sono estremamente frenetiche! Quando finiamo di destreggiarsi tra lavoro, bambini, compiti a casa, lavoro domestico e coniugi, beh, non c';è tempo per altro. Non sorprende che molte persone siano disorganizzate: non riescono a trovare il tempo per archiviare regolarmente.
C';è sempre quel punto che usi come un catch-all. Potrebbe essere un angolo della tua scrivania al lavoro, il bancone della cucina o il cassetto :spazzatura:. Questi sono i luoghi in cui metti la tua :roba: - le cose che non hai idea di che altro farci, ma sai che probabilmente ne avrai bisogno ad un certo punto (come subito dopo averlo buttato via). Qui è dove getti le tue chiavi, la tua posta, i compiti dei tuoi figli, le bollette che sono dovute e quelle che pagherai più tardi, quel rapporto dal lavoro che era dovuto ieri - lo dai il nome!
Ora, non sarebbe bello se tu potessi mantenere lo stesso posto ma avere tutto in esso organizzato ordinatamente? Beh, forse non tutto, ma molto vicino. Ovviamente si consiglia di archiviare immediatamente documenti e documenti, ma non sempre è possibile trovare il tempo per farlo. Ma quando lo fai, ti servirà un sistema di archiviazione che ti permetta di archiviare in modo rapido ed efficiente così che quando finalmente andrai a cercare i tuoi contenuti, puoi davvero trovarlo.
Esistono diversi modi per creare un buon sistema di archiviazione. Tutto inizia con le cartelle di file. Le cartelle di file contengono tutti i tuoi documenti e puoi organizzarli come desideri. Puoi colorarli, alfabetizzarli, romperli per mese, etichettarli, qualunque cosa tu scelga. La chiave è mantenere il tuo sistema di archiviazione e etichettare e archiviare correttamente i tuoi documenti in modo da poter trovare sempre ciò di cui hai bisogno.
Perché preoccuparsi, potresti chiedere? Bene, pensa a cosa potrebbe accadere se sbagli un paio di banconote, come il tuo mutuo o il pagamento dell';auto. Quanto più a lungo un documento è seduto su una scrivania, uno scaffale o in qualsiasi altro luogo, ma nel file, maggiori sono le possibilità di essere smarrito, nascosto, nascosto o altrimenti perso.
Inoltre, alcuni documenti contengono informazioni che non sono per il consumo di tutti. La prossima volta che passerà il tuo migliore amico, vuoi davvero che il tuo stipendio vada a farli vedere? Quando i documenti vengono inseriti immediatamente nel file invece di lasciarli seduti all';aperto, le possibilità di condividere accidentalmente documenti personali sono diminuite in modo sostanziale.
E infine, piuttosto che accumulare carte ovunque, lasciandoti con due pollici quadrati di spazio di lavoro o contro spazio, metti subito le tue carte nel sistema di archiviazione in modo da avere più spazio per fare ciò che devi fare. Saresti sorpreso di come questo semplice compito possa cambiare la vita di te e della tua famiglia!