1) Assicurati di avere due fotocopie del passaporto prima del viaggio. Lasciare uno con un amico o un parente e portare l';altro con te in vacanza, mantenendo la copia separata dall';originale.
2) Segnalare il passaporto smarrito o rubato all';Identity & Passport Office appena possibile in modo che possa essere cancellato. Contatta la polizia locale e segnala il passaporto alla più vicina ambasciata, consolato o alto commissariato britannico, che può aiutarti a organizzare una sostituzione.
3) Tieni sempre con te il passaporto quando viaggi verso la tua destinazione.
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4) Fotocopiare i dettagli dell';assicurazione di viaggio, i biglietti e l';itinerario di viaggio prima di viaggiare e lasciarne una copia con un amico o un parente.
5) Prendi nota di eventuali numeri di emergenza per smarrimento o furto delle carte di credito e portalo con te.
6) Se stai prendendo qualcosa di prezioso o qualsiasi attrezzatura elettrica, scatta fotografie prima di viaggiare. Se hai bisogno di presentare un reclamo, sarai in grado di fornire descrizioni accurate. Assicurati di avere le ricevute anche se molte compagnie assicurative richiedono la prova che hai posseduto l';oggetto in primo luogo.
7) Se il bagaglio non arriva sempre a destinazione, o potrebbe essere danneggiato o qualcosa potrebbe essere mancante. Se ciò accade, la compagnia aerea è responsabile ai sensi della Convenzione di Montreal. Ma sappi che le compagnie aeree impongono limiti massimi di reclamo, indipendentemente da ciò che valgono i tuoi bagagli e contenuti. Hai anche un limite di tempo per richiedere.
8) Una borsa è classificata come ritardata se arriva entro 21 giorni. Se una borsa non si è ancora alzata dopo 21 giorni, è classificata come persa.
9) In caso di reclamo, una compagnia aerea può richiedere un elenco di articoli presenti nel bagaglio smarrito e possibilmente per ricevute originali. Essere consapevoli del fatto che qualsiasi offerta sarà improbabile per abbinare un reclamo in pieno perché terranno conto dell';ammortamento. La massima responsabilità di una compagnia aerea è di 1.000 diritti speciali di prelievo (DSP). Questa è un';unità di valuta che fluttua. 1.000 SDR vale circa 809 (US $ 1542)
10) Quando mancano i singoli oggetti dal bagaglio, è molto difficile ottenere un risarcimento da una compagnia aerea perché è difficile dimostrare che li hai imballati in primo luogo. La maggior parte delle compagnie aeree ha una clausola che dichiara di non accettare la responsabilità per oggetti di valore come fotocamere, videocamere, telefoni cellulari o gioielli. Avere sempre un';assicurazione di viaggio per coprirvi in questo caso e portare sempre con sé oggetti di valore nel bagaglio a mano.
11) Se è necessario presentare un reclamo bagagli, segnalarlo al banco assistenza nella sala bagagli prima di lasciare l';aeroporto. Dovrebbero individuare un rapporto di irregolarità delle proprietà (PIR) e dargli una copia. La tua compagnia aerea vorrà vedere il PIR quando farà un reclamo.
12) Hai sette giorni dal ricevimento del bagaglio per presentare un reclamo per danni, 21 giorni dalla consegna per il bagaglio in ritardo e il bagaglio smarrito non ha limiti di tempo ma dovresti presentare il reclamo il prima possibile.
13) Imballare sempre medicine, oggetti di valore, passaporti, documenti assicurativi e itinerari nel bagaglio a mano. Se devi registrare il tuo bagaglio perché è troppo grande o pesante, assicurati di rimuovere questi articoli.
14) Se viaggi con qualcuno, è una buona idea mettere in valigia alcuni dei tuoi vestiti nella custodia del tuo compagno e viceversa nel caso in cui una borsa sia in ritardo ma non l';altra.
15) Assicurati che la tua assicurazione di viaggio includa la copertura mentre i tuoi bagagli sono affidati a una compagnia aerea (non tutte le politiche lo fanno). E cercare politiche che abbiano una copertura superiore al limite della Convenzione di Montreal di 1.000 Diritti Speciali di Prelievo per persona.
16) Prova a utilizzare i traveller';s cheque invece dei contanti quando sei in vacanza. Offrono molta più sicurezza. Prima di viaggiare fotocopie i tuoi assegni o scrivi i numeri di serie e tieniti in un posto a parte. Se smarrito o rubato è possibile organizzare sostituzioni, di solito entro 24 ore.