La fine dell';anno sta arrivando e molte persone faranno sì che le risoluzioni per l';anno nuovo siano meglio organizzate. Quando ti siedi e inizi a catalogare tutte le cose che pensi di aver bisogno di organizzare tutte le tue cose, può essere travolgente. Davvero non devi ipotecare la casa per prendere confidenza con la confusione; potresti persino essere in grado di trovare alcuni degli strumenti che ti servono in casa.
Prima di andare a fare acquisti devi considerare le tue esigenze organizzative e quali sono gli elementi di cui hai bisogno per trovare un posto. Ad esempio, se hai un ufficio in casa ingombrante, potresti voler acquistare un classificatore o persino alcune scatole di file portatili per aiutarti a organizzarti. Una semplice e facile soluzione per tutte quelle penne e matite in giro è solo per usare una tazza di caffè per metterle dentro. Puoi usare piccole scatole o cesti che puoi mettere sotto la tua scrivania per contenere altri piccoli oggetti come spille, graffette e elastici.
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Per un armadio che si trova in uno stato di totale disarmo, potresti essere in grado di aggiungere un ulteriore asta dell';armadio o qualche tipo di organizzatore per aiutarti a riporre oggetti come maglioni e scarpe. È possibile trovare contenitori di plastica o di cartone molto convenienti in un discount locale o persino in un negozio online. Se vai con i bidoni di plastica possono sicuramente aiutarti a organizzarti e possono essere riutilizzati più e più volte. Ho cassonetti come questo che uso per tutto, dai giornali importanti, ai vestiti invernali e altro ancora. Nel garage li uso per conservare attrezzi e attrezzatura da pesca. Non c';è praticamente alcun limite agli usi per cui questi possono essere utilizzati.
È importante mantenere la casa organizzata solo da un punto di vista di risparmio di tempo. Quante volte sei uscito nel tuo garage disordinato per cercare di trovare uno strumento particolare o un altro oggetto e finire lì in piedi a grattarti la testa? È molto meglio trascorrere un giorno e un po ';di soldi organizzandoli che affrontarli ogni volta che cerchi di trovare qualcosa.
Per quanto riguarda la gestione del tempo, penso che dovrebbe essere ovvio che dovresti avere un calendario, questo è lo strumento organizzativo principale di cui tutti hanno bisogno. Indipendentemente dal fatto che si utilizzi un pianificatore, un calendario murale o uno stile desktop, è necessario disporre di molto spazio per scrivere attività e progetti. Fare in modo di tenerlo aggiornato regolarmente e ti aiuterà a rimanere in attività. Come organizzare le foto di Clutter. Potresti considerare una foto dei tuoi cari come un piacevole promemoria del perché lavori così duramente, o come un inizio di conversazione per conoscere nuovi clienti. Tuttavia, le foto possono accumularsi rapidamente, rivestire i davanzali e le mensole, attaccati alle pareti e occupare spazio prezioso sulla scrivania. Queste foto si sono accumulate nel corso degli anni, man mano che ne vengono aggiunte di nuove senza sostituire quelle più vecchie. Se ti piacciono le foto, mantieni solo uno o due quelli correnti.
Giveaways. Quanto spesso prendi qualcosa dalla tabella di visualizzazione di un venditore solo perché è gratuito? Quindi lo lasci sulla tua scrivania. Quante palle per lo stress o apriscatole hai bisogno? Quando ne hai troppi, vanno nei cassetti, sui davanzali delle finestre, ecc. Più di uno non ha uno scopo utile.
Memorabilia. Hai davvero bisogno della piccola Torre Eiffel di Las Vegas o della conchiglia della Florida? A volte questi finiscono in ufficio perché non rientrano nella casa d';amore. Possono incoraggiare chiacchiere mentre si scambiano storie di vacanza, e poi ti chiedi perché le interruzioni occupano così tanto del giorno.
Certificati. I titoli e le licenze incorniciati conferiscono credibilità a un individuo quando si riferiscono direttamente all';attività oggetto di transazione. Tuttavia, la diffusione di tutti i certificati raccolti dai corsi di formazione continua diventa eccessiva. Scegli di visualizzare solo i documenti più significativi se ti trovi in una situazione in cui i clienti visitano il tuo posto di lavoro.
Libri e CD. Tutti i libri che non sono correlati alla tua attività e che non vengono utilizzati come riferimenti devono essere spostati in un';altra area, portati a casa o donati. Se hai ordinato un set di nastri per la tua attività, li hai ascoltati e sai che non lo farai più, valuta di venderli a un prezzo ridotto a qualcun altro sul campo. Se vuoi tenerli per riferimento, trova un modo per archiviarli e catalogarli invece di lasciare i singoli dischi sparpagliati.
Computers. Hai una vecchia stampante bloccata in un angolo? Inserisci l';hardware del computer inutilizzato e conservalo. Donare parti del computer più vecchie e ottenere una detrazione fiscale per un contributo a un ente di beneficenza locale. Che mi dici del disco rigido in più, dei cavi e dei cavi telefonici? Un pezzo di ricambio di ogni articolo dovrebbe essere sufficiente. Quanti CD scompaiono e non hai idea di cosa ci sia sopra?
Opera d';arte. I disegni di bambini e nipoti sono preziosi, ma coprire una bacheca o il muro di un ufficio non si presta a un sentimento professionale. Se si desidera visualizzare uno o due schizzi, inquadrarli e appenderli. Lascia che gli altri ruotino sul tuo frigorifero.
Varie. Gli strumenti che giacciono da un posto di lavoro o collegati a una piccola riparazione non devono rimanere nella scrivania. Guardati intorno e vedi quante cose non sono correlate al tipo di lavoro che fai nel tuo ufficio. Questa scrivania non dovrebbe essere lo spazio di archiviazione dell';azienda.
Tutto ciò che ti circonda che non è utile, bello o caro da te, dovrebbe essere smaltito in qualche modo perché il disordine è disordinato, scomodo e talvolta imbarazzante. Colpisce il tuo spazio, il tuo tempo e la tua tranquillità.