Quando dovresti Pianificare il tuo evento aziendale?
Assicurati che non sia in una notte che si scontra con la tua squadra locale di calcio. Sì, lo so, abbiamo parlato di questa allodola che sta pervadendo, ma è proprio così. Ogni volta che organizziamo i nostri eventi serali, guardiamo sempre alla lista degli incontri della squadra locale; dopo tutto, Kintish ha sede a Manchester! Mentre guardi il calendario, guarda anche quali altri eventi sono attivi.
Nel caso del :grande evento aziendale:, pianificarlo per un inizio di 5.30 per 6.
Pianificazione degli eventi aziendali | Idee e consigli per eventi aziendali
Al contrario, quando tenete seminari, che sono completamente diversi, considerate che le prime ore del mattino iniziano a finire intorno a 10. Stanno diventando piuttosto popolari quando le persone hanno fatto colazione, hanno fatto il loro networking e sono in ufficio per cui raramente si va, quasi giornata intera.
Dove dovresti tenerti evento aziendale?
Scegli una sede che qualcuno che conosci abbia raccomandato. Parla con la sede e discuti le tue esigenze in dettaglio. Dopo la discussione, scrivi SCRIVERE i tuoi requisiti e assicurati che siano d';accordo con questi. Qualcosa va sempre storto di notte, ma almeno puoi negoziare il conto! Dovresti ricordare che la sede è altrettanto interessata a parlare con i tuoi clienti aziendali come te. Vogliono farti tutti felici.
Di che cosa tratta il tuo evento aziendale?
Se non lo sai, perché stai organizzando un evento aziendale? Questo è uno degli aspetti più importanti della pianificazione degli eventi. Il tema deve essere coerente e il pubblico deve essere pertinente .
L';azienda, nel suo complesso, ha deciso chi?
Stai andando a trovare partner inviterà alcuni ospiti inappropriati e non c';è molto che puoi fare al riguardo. La nonna è stata invitata (? Era in giro quando sono diventato socio?); c';è il vicino di casa, un cliente di un';azienda concorrente. È il migliore amico del socio di gestione e partecipa a tutte le celebrazioni familiari. Così è la vita.
Avendo accettato questi si scende agli invitati seri e scelgo attentamente. Il problema qui è: :Sì, la invitiamo, non lo sai mai?.
Dipende dal tuo budget quanto vuoi essere libero con la tua generosità. Se hai un budget limitato, invita solo i clienti e i collaboratori che ti portano affari. Se disponi di un budget più ampio, puoi guardare oltre a quelli che potrebbero portare affari. Pensa alla tua lista degli ospiti quando organizzi eventi annuali. Sono invitato ogni anno a un evento aziendale per il quale sono molto grato. I partner nel business erano una volta i miei soci in affari quindi suppongo che mi abbiano invocato per amore dei vecchi tempi.
Dalle esperienze passate è qui che ho visto i più grandi sprechi,
?Ma vengono ogni anno? loro direbbero
?Sì, ma ci hanno inviato dei referral negli ultimi 8 anni ?? Risponderei
?No, ma potrebbero e sarebbe una vergogna bla bla bla?
E così via
Cito tutto questo per impedirti di sprecare denaro come spesso facevamo noi.
Qualcosa da considerare: vale la pena pagare un organizzatore di eventi o persone nel marketing? fallo? Se ci vogliono persone impotenti lontano dalle loro attività principali, allora un organizzatore di eventi è un';opzione.
inviti
Gli inviti dovrebbero essere fuori 5 settimane prima dell';evento. Dà alle persone la possibilità di organizzare i loro diari ma non dimenticare l';evento. Hai elencato la lista degli invitati perfetta per i 75 ° festeggiamenti.125 invitati dicono che stanno arrivando, quindi avrò un budget per 90, e porterai gli avanzi a casa per i bambini e i cani. Se non ne hai, le quiche riscaldate non sono poi così male il giorno dopo.
Chi ospiterà?
Credo che questo sia un problema chiave nel fatto che l';evento sia un successo. Questa parte della pianificazione viene spesso lasciata molto tardi. Un certo numero di persone chiave trova una :ragione:? non essere lì. Un buon motivo, ovviamente. E poi alle 3.30 del giorno dell';Evento Aziendale, i principali organizzatori si rendono conto che ci sono solo 5 persone disponibili e inizia il panico. ? Ben nei conti può essere lì, appena notato che ha un nuovo seme.? ? Chiederò a Karen l';addetta alla reception che conosce tutti. Forse potremmo convincerla a non andare al suo corso di danza salsa stasera.?
Siete stati tutti lì, non ho bisogno di evidenziare ulteriormente la questione. Assicurati di ottenere un impegno assoluto da parte di coloro che agiscono come ospiti.
Briefing pre-evento aziendale
L';azienda sta spendendo? 10.000 in contanti e numerose ore non addebitate perse in questo evento. Bene, ma cosa vuoi da esso?
Una volta deciso chi ospiterà, entro 36 ore dall';inizio, riunirà tutta la squadra. Questo dovrebbe essere eseguito come una campagna militare. Quanti host dovrebbero esserci? Un buon rapporto è 7: 1. Otterrai questi padroni di casa per acconsentire a trascorrere poco o nessun tempo accalcati insieme come una mischia di rugby in qualsiasi momento durante l';evento. Il loro tiro è il seguente:
Le presentazioni degli ospiti agli ospiti e tra gli ospiti, un breve cenno del riconoscimento e l';interazione in un gruppo di ospiti dovrebbero essere l';unica comunicazione in tempo. Dopotutto, ci sono almeno 7 ospiti a testa a cui badare!
Tutti devono essere d';accordo su determinati problemi.
?Cosa è richiesto dall';evento?
?Cosa si sa degli ospiti?
?Chi incontrerà e saluterà?
?Chi sono i VIP e i? Devono parlare? ospiti?
?Chi sa già chi?
?Chi parlerà a chi?
?Quali segnali e gesti saranno usati per? Parcheggio? ospiti?
?Chi presenterà chi a chi?
?A che ora arriveranno i vari membri del team?
?A che ora ci aspettiamo che l';ultimo ospite torni a casa? Da 6 a 9 non significa niente per gli ospiti che si divertono!
Cibo per eventi aziendali
C';è cibo in rete amichevole e ostile. Il cibo amichevole è in piccoli pezzi a forma di boccone a volte con bastoncini di legno nel mezzo. Puoi gestirlo facilmente e non rovinerà i tuoi ospiti? Abiti. Fette di vaniglia, torte alla crema di cioccolato o panini grandi ripieni di maionese all';uovo sono cibi ostili. Pianifica di offrire il primo.
Ospiti? liste
Se desideri una risposta positiva più alta del normale, considera l';invio di un elenco di invitati con gli inviti. Qualcosa di semplice come? Siamo lieti di annunciare che sono stati invitati i delegati delle seguenti società. Quelli che cercano di incontrare aziende specifiche probabilmente accetteranno. Vuoi che il locale sia pieno, vero??
Ogni volta che ospitiamo eventi, siano essi sociali o seminari e workshop, forniamo sempre un elenco di partecipanti. Prima otteniamo il permesso dagli ospiti. Solo una volta qualcuno ha chiesto di essere lasciato fuori ma, essendo membro di un ufficio anti-crimine, ho capito la sua reticenza. Questo è un ulteriore vantaggio per tutti e coloro che hanno le conoscenze di rete useranno queste informazioni al meglio. Potresti ritenere più appropriato i grandi eventi di distribuire la lista degli invitati alla fine della serata. Questo potrebbe essere contenuto con il pacchetto di partenza.
Distintivi e pacchi di casa
Quante volte partecipi a un evento e il logo dell';ospite è 4 volte la dimensione del tuo nome sul badge? Questo evento è il marketing e il marketing riguarda il cliente, la prospettiva e la connessione professionale. Crea distintivi, come il cibo, facili da usare. Per tutti i nostri eventi e seminari stampiamo un BIG nome cristiano un cognome più piccolo, una linea e quindi il nome della società. Rende molto più semplice per te e i tuoi ospiti e impedisce a certe persone di malintenzionati!
Se mandi via la gente con un ricordo o anche un pacco di marketing, considera la personalizzazione della lettera nella busta. Se metti la lista degli invitati, includi nella lettera qualcosa con l';effetto di? Se ci fosse qualcuno qui stasera non hai avuto la possibilità di incontrarci, per favore chiamaci per fare la presentazione necessaria. Nella lettera non dimenticare di includere ringraziare gli ospiti per aver trascorso il loro prezioso tempo con te.
Quando teniamo seminari ci sentiamo obbligati a scrivere in cima all';elenco dei delegati, :Questo è solo a scopo informativo per il futuro contatto con le persone che hai incontrato oggi. Si prega di non coprire la posta o e-mail. Il networking riguarda la costruzione di relazioni; contattare chiunque, indipendentemente, avrà l';effetto opposto.?