Nel mondo degli affari di oggi, non siamo nulla senza la nostra e-mail. Ora, non abbiamo nemmeno bisogno di stare seduti nel nostro ufficio per ascoltare il ding della nostra casella di posta elettronica, avvisandoci che è arrivato un altro messaggio; viviamo in un momento in cui gli smartphone sono ovunque e possiamo avere la nostra e-mail con noi in ogni momento. Con tutta questa nuova tecnologia, però, è arrivata anche un';ondata di leggi che sono progettate per mantenere l';e-mail compatibile con le cose come la privacy dei clienti, le indagini delle forze dell';ordine e la corporate governance. In breve, gli scopi delle leggi sono di assicurarsi che l';email sia utilizzata e gestita correttamente.
Come trovare l';indirizzo email Parte 1 ?? | Permutatore di e-mail è un modo semplice per trovare e-mail hindi
Se lavori per uno studio medico, sicuramente conosci HIPAA. Le due regole che influiscono sulla conformità delle e-mail sono la regola sulla privacy e la regola di sicurezza. Tra i due, la regola di sicurezza è più approfondita e rispecchia essenzialmente la regola della privacy; il suo scopo è quello di concentrarsi sulle migliori pratiche in materia di sicurezza e informazione e ruota attorno ai capisaldi della sicurezza, dell';integrità e della disponibilità. La Regola di sicurezza si concentra su tutto, dalla gestione delle workstation delle informazioni all';accesso alla struttura e alla sicurezza della trasmissione. È fondamentale che qualsiasi informazione inviata tramite e-mail non parli dell';identità del paziente o del problema che sta affrontando; molti uffici useranno le iniziali quando parlano dei pazienti via email.
Nel settore finanziario, la conformità alle e-mail è regolata dalla legge Gramm-Leach-Bliley. Conosciuto anche come GLBA, è fondamentalmente la stessa legge di HIPAA, solo per un diverso tipo di attività. È progettato per garantire la privacy e la sicurezza delle informazioni personali non pubbliche in relazione alle informazioni finanziarie degli individui. Le regole del GLBA si applicano ai prestatori di mutui ipotecari, banche, società di capitali e altri simili. All';interno del GLBA, la società finanziaria è responsabile di diverse cose: designare un dipendente o dipendenti per coordinare il programma di sicurezza delle informazioni, identificare rischi ragionevolmente prevedibili per le informazioni non pubbliche, assicurarsi che i loro fornitori stiano utilizzando le salvaguardie e monitorare tutti di cui sopra.
Oltre a queste due regole, ce ne sono anche altre. Il Sarbanes-Oxley Act, noto anche come SOX, è sorvegliato dalla Commissione per i titoli e gli scambi negli Stati Uniti. Questo atto è stato progettato in risposta al vari, e altamente pubblicizzato, finto reporting finanziario nei primi anni 2000. SOX discute quali informazioni possono lasciare un';organizzazione e per quanto tempo l';industria dovrebbe conservare le informazioni archiviate; richiede che le società finanziarie mantengano le e-mail archiviate per sei anni. Allo stesso modo, la Regola SEC 17a-4 e le Regole NASD 3010 e 3110 influenzano le comunicazioni e-mail all';interno del settore finanziario.
Questa è solo la punta dell';iceberg. Quando si tratta di conformità alle e-mail, ci sono regole ovunque e la tua azienda deve sapere quali sono le tue esigenze e come gestirle. Esistono diversi modi per gestire questi problemi, la maggior parte dei quali include l';assunzione di almeno un certo tipo di società di sicurezza IT per sviluppare un piano di sicurezza delle informazioni completo conforme alle recenti e future normative governative sulle e-mail.