I fax tradizionali erano piuttosto limitati sul modo in cui si potevano inviare fax, bisognava stare manualmente accanto al fax e caricare il documento da inviare via fax, e quindi assicurarsi che il fax fosse inviato correttamente. Con tutto il resto nella tecnologia della vita, l';innovazione e i provider di e-mail Internet via Internet hanno rivoluzionato il modo in cui le aziende inviano e ricevono fax, archiviano i fax in modo efficace per lo storage a lungo termine e ottimizzano il processo del flusso di lavoro aziendale.
Invia fax dalla tua casella di posta elettronica
Come inviare un fax gratuito online dal proprio computer
L';invio di un fax è facile come inviare una e-mail sul tuo computer. I fornitori di servizi Internet per fax online tengono traccia di chi sta inviando un fax e il numero di fax in uscita tramite il proprio indirizzo e-mail associato al proprio account fornitore di fax. Poiché il sistema sa chi sei basato sul tuo indirizzo email, tutto ciò di cui hai bisogno è di fornire il numero di telefono a cui desideri inviare il fax, generalmente nel formato del numero di telefono in uscita [email protected] o un formato di posta elettronica simile specificato dal tuo provider Internet fax. La maggior parte dei provider di fax Internet consente di allegare fino a circa 200 tipi di file diversi che i provider di fax Internet possono convertire in segnali fax tradizionali che invieranno a un altro apparecchio fax o Internet fax.
Dal punto di vista della gestione di un';impresa, questa tecnica per l';invio di fax da Internet è la migliore in quanto tutti i fax in uscita inviati vengono archiviati dal client di posta elettronica come fax in uscita sotto forma di e-mail. È anche molto facile fare il passo successivo e disporre di cartelle per singoli clienti, fornitori e altri contatti commerciali.
Le limitazioni per l';invio di fax dalla tua casella di posta elettronica sono che devi avere la tua configurazione di posta elettronica da dove spedisci il tuo fax, tuttavia se hai la webmail o se usi un iPhone o uno smartphone che ti spinge o fa scattare la tua email puoi ottenere attorno a questa limitazione ma i fax e-mail che si inviano online non verranno archiviati nel client di posta elettronica.
Invia fax dal web
Il secondo metodo per inviare fax Internet online è tramite l';interfaccia web del provider Internet fax. In generale, tutto ciò che devi fare è accedere al sito Web di qualsiasi provider di fax Internet che hai scelto. All';interno della loro interfaccia web ci sarà una sezione in cui ti daranno la possibilità di inviare fax. In questa sezione dovrebbe essere facile come inserire il numero di fax in uscita nella sezione A, allegando quali mai documenti e lettere di accompagnamento che si desidera inviare, quindi premere invio.
Le limitazioni all';invio di fax dal Web sono che ciascun fornitore di fax Internet fornisce diverse opzioni di archiviazione, pertanto l';invio di fax via fax è il modo migliore per garantire che tutti i fax vengano archiviati. I vantaggi includono la possibilità di inviare fax da dove sei online finché hai accesso a Internet.
Invia fax da un driver di stampa
A differenza dei due precedenti metodi di invio di fax Internet online, non tutti i provider di fax Internet supportano questo metodo per l';invio di fax, tuttavia questa opzione offre la migliore integrazione con il sistema operativo in uso se si utilizza Windows. Inoltre questa opzione richiede l';installazione di software / driver sul tuo computer. Per utilizzare questo metodo è necessario aprire il documento che si desidera inviare, quindi fare clic sul pulsante di stampa e selezionare il driver di stampa del provider Internet fax. Dopo aver selezionato il driver della stampante e aver fatto clic su stampa, è necessario aprire una finestra che richiede i dettagli su come si desidera inviare il fax.
Le limitazioni relative all';invio di fax da un driver di stampa sono che non esiste un metodo per archiviare i fax, limitato al numero di documenti che è possibile inviare contemporaneamente e a quasi tutti i provider di fax Internet online che supportano questa funzionalità una qualche forma di Microsoft Windows è obbligatorio.
Conclusione
Con così tanti modi possibili di inviare un internet fax, è facile capire come un servizio di fax online possa aumentare la produttività della tua azienda senza sprecare così tanto tempo da quel vecchio fax. Con i servizi che partono da meno di $ 10 al mese non solo aumenterai il tuo processo di flusso di lavoro ma anche risparmierai denaro. Come inviare Internet Fax Sebbene Internet e la comunicazione digitale siano cresciute a un ritmo incredibile, la maggior parte delle aziende utilizza ancora le comunicazioni via fax. Anche se questo può essere utile per inviare e ricevere documenti importanti, la tecnica è diventata ormai obsoleta. È possibile risparmiare spazio in ufficio non solo rimuovendo gli ingombranti fax, ma anche diventando eco-compatibili e senza carta.
È qui che arrivano le comunicazioni fax-e-mail, con il progresso della tecnologia e dei computer che ora possiamo creare una comunicazione come l';ingombrante fax che eliminerà l';uso di tali apparecchiature dannose per l';ambiente. Alcuni fatti che dovrebbero essere portati alla luce sono i seguenti.
Più di 50 milioni di alberi nel mondo devono essere abbattuti e usati per fare abbastanza carta da usare in un fax, oltre a considerare l';elettricità che viene utilizzata per alimentare l';apparecchiatura e trasmettere un fax, tutto alla fine si rivela essere un sacco di inquinamento su base annua. Quindi, se vuoi aiutare a salvare il pianeta e approfittare di questa nuova era, continua a leggere.
L';invio di fax online è un servizio che può essere sfruttato su Internet, tutti sappiamo come funzionano le email e come vengono inviate. Beh, in pratica, efax fa esattamente la stessa cosa. Con un unico pezzo di installazione è possibile trasformare la macchina in un processore di masticare fax. Internet fax non solo aiuta a salvare l';ambiente, ma ha anche una più ampia varietà di effetti positivi come:
I costi per te saranno molto più economici in quanto non dovrai pagare per forniture continue di cartucce di inchiostro e inchiostro. In secondo luogo, hai la possibilità di distribuire liberamente e-mail ai tuoi colleghi con facilità, in realtà è semplice con un clic di un pulsante. Finalmente uno dei maggiori problemi che ricordo di avere con gli apparecchi fax era il modo in cui si bloccavano e si rompevano sempre, è come se chiamassimo costantemente un ingegnere per venire a riparare la macchina.
Dovresti sempre ricordare che, come un fax, devi ottenere una buona qualità ad un buon prezzo. Ci sono molte aziende che offrono il servizio di valore più economico, ma puoi realisticamente dire che sono le migliori. Non tutti i servizi fax sono gli stessi che dovrai acquistare per vedere quale è il più affidabile e affidabile.