Fare in modo che il tuo business funzioni senza intoppi è una delle massime priorità per qualsiasi azienda, indipendentemente dal fatto che siano grandi o piccole. La gestione dei file è uno degli elementi chiave più importanti quando si tratta di mantenere le persone coinvolte e aggiornate con le ultime informazioni in qualsiasi azienda. Molte aziende fanno affidamento sull';e-mail reciproca e sul salvataggio di informazioni, file e report in cartelle sui propri computer e ripetono questo processo ogni volta che viene apportata una modifica o viene richiesto un file. Sebbene questo tipo di archiviazione di dati e informazioni possa funzionare, può essere goffo, confuso e scomodo. Ecco perché vorremmo presentarvi un nuovo, semplice e logico metodo di gestione dei file elettronici, o EFM.
ES FILE EXPLORER: CONSIGLI &; TRUCCHI
JMOR Connection, Inc. è dedicato alla tecnologia di ingegneria per far crescere il tuo business? e creando soluzioni di business che funzionano. Credono nel facilitare l';espansione e la gestione della tua attività. Per questo motivo, hanno creato un programma che consente di caricare e gestire da remoto file, dati e qualsiasi altra informazione importante che potrebbe essere necessario visualizzare o collaborare con altri colleghi o clienti. Il concetto base di EFM è che un amministratore viene assegnato all';account di gestione dei file. L';amministratore ha le autorizzazioni e il controllo completi sull';account e può assegnare subamministratori all';account e consentire loro autorizzazioni diverse sui file che vengono caricati. Per esempio; se un';azienda ha bisogno di stipulare un contratto con numerosi dipendenti o clienti, questo documento può essere caricato da remoto da qualsiasi computer dotato di accesso a Internet. L';amministratore dell';account ha la possibilità di impostare una scadenza del file per ore, giorni, mesi, una data specifica o per un determinato numero di download.
Quindi eventuali altre parti che devono visualizzare questo documento o i documenti possono accedere da qualsiasi computer e sono quindi in grado di visualizzare i documenti che sono stati specificamente caricati nell';account per loro. Se necessario, i file possono essere inviati agli utenti una volta con un semplice collegamento e-mail senza la necessità di accedere al sistema EFM.
EFM contiene funzionalità che consentono all';amministratore principale di tenere traccia delle statistiche e conservare report di file e documenti che vengono caricati nell';account. La funzione di reportistica di questo sistema di gestione di file elettronici può mantenere una registrazione molto dettagliata di tutti i caricamenti, download, tracciamento IP, modifiche della password e altre modifiche apportate all';interno dell';account. Tutto può essere facilmente monitorato e monitorato dall';amministratore principale con una query di ordinamento dalla data di caricamento iniziale di un documento, date e orari delle modifiche apportate, da chi ha apportato le modifiche, da dove sono state apportate le modifiche e così via. Ciò rende la gestione di file e documenti all';interno di un';azienda il più semplice possibile.
Un altro ottimo motivo per utilizzare un tale sistema di gestione dei file è quello di tenere traccia di tutta la corrispondenza tra voi e ciascuno dei vostri clienti. La gestione elettronica dei file amplia le linee di comunicazione per una maggiore praticità all';interno dell';azienda. Dal momento che puoi accedere al tuo account da qualsiasi luogo e persino richiedere una reimpostazione della password con domande di sicurezza selezionabili dall';utente e un sistema di tracciamento sicuro, le possibilità sono solo all';inizio. Evita il fastidio di dimenticare dove hai archiviato il tuo ultimo contratto; Consenti all';EFM di semplificare, creare e gestire facilmente cartelle e documenti che carichi su di loro. Se si sta veramente cercando di far progredire la propria attività e tenere il passo con il mondo tecnologico in continua evoluzione, l';uso della gestione elettronica dei file potrebbe essere solo il cambiamento che la vostra azienda sta cercando. Come utilizzare File Manager Quando è necessario eliminare in modo permanente le informazioni sul disco rigido, non è possibile eseguirlo manualmente senza il software corretto. Ma perché è così importante?
Ogni mossa che fai sul tuo computer viene registrata sul tuo disco rigido e la maggior parte di queste informazioni non le vedrai mai. Infatti, potresti pensare che questi file privati su di te e sulla tua cronologia di navigazione non esistano nemmeno perché hai :cancellato i file: o :cancellato: la tua cronologia di navigazione. Questo significa solo che hai nascosto le informazioni alla vista, ma chiunque abbia il software giusto può risalire.
Il recupero dei dati può essere fatto anche da un debuttante e possono prendere e utilizzare quei dati privati che non erano nemmeno in grado di sapere sul computer. Questo è il motivo per cui è così vitale avere un software di cancellazione file che trovi tutte le tue informazioni private e ti impedisca di utilizzarle sempre contro di te.
I tipi di informazioni che possono essere trovati sul tuo computer in questo momento sono vecchi messaggi di posta elettronica cancellati, registri di chat cancellati, cronologia di navigazione Internet, file di documenti eliminati e una miriade di altre cose. A meno che tu non voglia che questi dati siano pubblici per il mondo, devi eliminare definitivamente i file dal disco rigido e farli distruggere oltre ogni tipo di recupero.
È necessario prendere in considerazione un detergente per dischi rigidi, soprattutto se si prevede di vendere il proprio computer su eBay o anche a un amico. Potresti pensare che vendere ad un amico sia sicuro, ma un giorno il tuo amico potrebbe consegnare il computer a qualcun altro o donarlo a un';organizzazione benefica e non sai mai dove finirà. Ci sono ladri di identità che esaminano solo vecchi computer indesiderati e recuperano tutti i tipi di informazioni dal disco rigido perché non sono mai stati puliti dal software di cancellazione file.
I tuoi dati personali sono importanti e non dovresti correre il rischio di rivelare queste informazioni. Scopri come eliminare il disco rigido del tuo computer e dormire meglio la notte.