Avere un fax in casa potrebbe farti risparmiare tempo nel portare a termine compiti come quello di ottenere un nuovo lavoro.Ora, cosa succede se puoi faxare documenti senza dover spendere cifre esorbitanti per acquistare un fax.
Se si dispone di un computer con Windows XP, accesso a Internet e una stampante, si dispone già di un fax. Uno dei componenti opzionali nel pacchetto software WinXP è il componente Servizi fax. Questo pacchetto consente di inviare e ricevere fax tramite il proprio computer tramite accesso a Internet dial-up regolare.
Installa Windows XP passo passo
Per utilizzare questo servizio fax sono necessari 3,7 megabyte di spazio libero sul disco fisso, un modem dial-up e il CD di installazione di WinXP. Poiché la trasmissione viene inviata tramite la linea telefonica, un modem via cavo non funzionerà.
La prima cosa che devi fare per usare il Servizio Fax è installarlo sul tuo PC. Questo servizio non è installato quando Windows XP è stato installato per la prima volta. Segui i seguenti passaggi per installare questo software.
Inserisci il CD di installazione nell';unità CD o DVD e si aprirà il benvenuto in Microsoft Windows XP. Se non si apre, apri Risorse del computer e fai doppio clic sull';unità CD o DVD. Fai clic su Installa Componenti opzionali di Windows..
Si aprirà un menu che elenca tutti i componenti facoltativi di Windows XP.Ora fai clic sulla casella davanti a Servizi fax, quindi fai clic su Avanti.Guarda la barra di stato dell';installazione e, una volta installato, fai clic sul pulsante Fine ed esci. Dovrai riavviare il PC per finire il processo.
È ora possibile configurare la console fax aggiungendo le informazioni di contatto, il modem che si utilizzerà e dove si desidera che il sistema salvi una copia di ciascun fax.
Per aprire l';applicazione, fare clic su Start, selezionare Tutti i programmi, Accessori, Comunicazioni, Fax, Console fax e fare clic su Avanti dopo l';apertura. È ora possibile digitare le informazioni sul mittente..
Il passo successivo nella configurazione della console consiste nell';immettere i dati di identificazione TSD o di trasmissione dell';abbonato. Ciò consente al computer del destinatario di identificare il computer come mittente del fax. Il TSD contiene il numero di fax o il numero di fax e il nome.
Ti stai avvicinando alla fine della Console. Il CSID è il prossimo ad essere aggiunto. Il tuo CSID è l';identificativo dell';iscritto chiamato e possono essere gli stessi dati presenti nel TSD. Quando ricevi un fax, il tuo CSID apparirà sul mittente pagina di conferma.
Ora devi scegliere le opzioni di routing per i fax che ricevi. Potresti volere che i fax vengano salvati e stampati, o semplicemente salvati. Adesso scegli la stampante su cui stampare il fax e questa sarà la tua stampante predefinita.
Fare clic su Avanti per raggiungere l';ultima fase di configurazione della console. Qui verifichi i dati che hai inserito. Apparirà un riepilogo della configurazione per la verifica. Una volta verificato che tutte le informazioni siano corrette, fare clic su Fine.
Dopo aver configurato la Console del fax e completato la configurazione, il computer è ora pronto per inviare e ricevere fax esattamente come farebbe una qualsiasi macchina fax. La console si apre automaticamente e sembra simile alla console di Outlook Express.
Ora seleziona il dispositivo per inviare e ricevere fax. Il modem apparirà nel menu a discesa. Tutto quello che devi fare è evidenziarlo e controllare sia l';invio che la ricezione. Ecco come si ricevono i fax usando Windows XP.
Ci sono due opzioni per la ricezione di un fax, manuale e risposta automatica. Controllare la modalità automatica consente al computer di rispondere al telefono quando viene ricevuto un fax. Per ricevere un fax automaticamente, lasciare il modem e il computer acceso e il PC salverà ricevuto Fax nella Posta in arrivo della Console Fax.
Se si dispone di una linea telefonica da utilizzare per le chiamate fax e vocali, è consigliabile ricevere i fax manualmente. È necessario essere sul computer per ricevere un fax. Quando il telefono squilla, non si sa se è una voce o chiamata fax fino a quando non si risponde.
Un modo per aggirare questo è chiamare il mittente del fax e chiedere loro di chiamare in anticipo per informarti che il fax è in arrivo. Quindi, puoi riagganciare, connettere il modem alla linea telefonica e attendere. Quando arriva la chiamata, appare una finestra di dialogo che ti consentirà di ricevere il fax.
Per inviare un fax è possibile utilizzare l';opzione di stampa per inviare fax da qualsiasi applicazione Windows. Aprire il documento da qualsiasi programma Windows come MSWord, selezionare la stampante e fare clic su OK..
Il Fax Wizard ora ti prenderà per mano e ti aiuterà a creare una copertina e ad inviare il tuo Fax. Dopo averlo fatto, inserisci i dati del destinatario. Quando inserisci il numero di Fax, digita il formato in un formato come +1 (123) 456-7890.
La Console Fax è collegata alla Rubrica di Outlook Express in cui possono essere memorizzati i nomi dei destinatari. Il nome del destinatario verrà visualizzato nella finestra Informazioni destinatario..
Ora puoi formattare la copertina scegliendo modelli già pronti o crearne di tuoi. Ora puoi programmare quando è possibile inviare il tuo fax. Per inviarlo ora, fai clic su Ora. Oppure imposta un orario in anticipo, ma assicurati di partire il modem e il computer acceso quando arriva il momento.
Fare clic su Avanti in cui è possibile visualizzare l';anteprima della copertina e l';anteprima del fax. Se tutto va bene, fare clic su Fine per visualizzare il Monitor Fax e visualizzare lo stato del Fax. Se non è stato inviato, verrà visualizzata una copia salvata del Fax. adesso.
Seguendo questi passaggi, è possibile inviare un fax da qualsiasi applicazione Windows. Questa applicazione include Microsoft Word o Microsoft Excel. È possibile utilizzare uno scanner con il servizio fax per renderlo più versatile. Vai al loro sito Web all';indirizzo www.support .microsoft.com per imparare come utilizzare uno scanner con il servizio fax.
Se stai pensando di utilizzare il servizio fax per inviare fax, è un ottimo momento mentre rileggi questo articolo per prendere il tuo WinXP CD, installare il software e andare avanti. Ci sarà molto più aiuto nel software e vedrai solo quanto è facile inviare fax con Windows XP.