Spesso c';è confusione circa il significato esatto del termine :lettera di accompagnamento:.
Questo perché quando la maggior parte delle persone usa quel termine, non si rendono conto che esistono due tipi principali di lettere di copertura. Ci sono :lettere di accompagnamento del documento di trasmissione: e ci sono :lettere di copertura del resume:.
Alcune persone sono addirittura arrivate al punto di nominare TUTTE le lettere :lettere di accompagnamento:. Ovviamente è sbagliato, ma ci sono alcuni libri / ebook che sono stati pubblicati riferiti alle lettere di accompagnamento come se tutti i tipi di lettere fossero lettere di copertura. figura?
Come scrivere una lettera di copertura (esempio incluso)
LETTERE DI COPERTURA DEL DOCUMENTO
Una lettera di accompagnamento del documento è una lettera di trasmissione che spiega e trasmette un documento allegato a una seconda parte.
I tipi di documenti utilizzati tipicamente per questo tipo di lettera di presentazione includono: relazioni, piani, documenti legali, domande, manoscritti, contratti, documenti di viaggio, opuscoli, manuali, opuscoli, campioni di prodotti, foto, materiale illustrativo, ecc..
Una lettera di accompagnamento di un documento è normalmente una breve lettera commerciale di una sola pagina che spiega molto brevemente i documenti allegati o allegati che vengono inviati. Contiene solo le informazioni essenziali come il motivo per cui viene inviato il / i documento / i, cosa si aspetta che il destinatario faccia con esso e le eventuali scadenze applicabili.
RIPORTA LE LETTERE DI COPERTINA
Quando la maggior parte delle persone usa o sente il termine :lettera di presentazione:, sta pensando di riprendere le lettere di accompagnamento.
Le lettere di copertura del resume sono usate per uno scopo soltanto; per trasmettere un curriculum o curriculum vitae a un potenziale datore di lavoro.
Una lettera di copertura del curriculum è normalmente una pager a una persona concisa che ti introduce, spiega perché stai scrivendo, riassume le tue abilità, abilità ed esperienze chiave, e chiede al destinatario di tornare da te. Il suo scopo principale è quello di catturare l';attenzione del destinatario abbastanza da convincere quella persona a guardare il curriculum allegato con interesse.
Dei due tipi di lettere di accompagnamento, di gran lunga il più comunemente richiesto nel mio sito Web Writing Help Central è la lettera di accompagnamento per un curriculum o curriculum vitae.
RIPRISTINA CONSIGLI SUGGERIMENTI PER SCRITTURA DELLA LETTERA
Quando si redige una lettera di presentazione per un curriculum o c.v., ci sono alcune regole importanti da seguire. Il seguente elenco è un riepilogo adattato di un elenco simile nel mio eBook :Instant Home Writing Kit:.
Indirizzalo a una persona specifica
Anche quando invii un curriculum non richiesto a un';azienda, devi prendere il tempo per scoprire il nome della persona appropriata e scrivere la lettera a quella persona. Almeno raggiungerà il loro ufficio. I CV inviati a :Gentile responsabile delle risorse umane: sono quasi sempre una perdita di tempo. Assegna un nome specifico a qualcuno e lo trasformerà almeno in un cestino.
Tienilo corto e concentrato
Ricorda, il tuo curriculum dice già tutto. Mantieni la lettera breve e concentrata e non ripetere ciò che è già presente nel curriculum allegato o c.v. Non superare mai una pagina in una lettera di accompagnamento.
Essere entusiasta
Esprimi il tuo interesse per il lavoro e la nuova compagnia con entusiasmo. Dimostra che vuoi davvero il lavoro e che ti piacerebbe davvero lavorare per quella particolare azienda. Dare una ragione specifica o due per il tuo entusiasmo non farebbe male.
Concentrarsi sulle esigenze del datore di lavoro
In tutta la tua lettera di accompagnamento chiarisci che sei interessato alle esigenze del datore di lavoro. Sei lì per aiutarli. Fai parte della soluzione. Prova a rendere questo il messaggio subliminale della tua intera lettera.
Dimostra che hai fatto i compiti
Dimostrare una buona conoscenza dell';azienda e dell';industria per cui si sta applicando. Un one-liner, o una frase o due nel posto appropriato nella tua lettera che ti mostra che sei interessato e capisci i problemi della compagnia, ti daranno credibilità immediata (ad esempio, fai qualche semplice ricerca su Internet).
Utilizza le :parole d';ordine: appropriate
Ogni organizzazione ha i propri modi di fare le cose e il proprio gergo. Guarda attraverso documenti chiave come relazioni annuali, siti Web aziendali, ecc. Cerca di individuare parole chiave, termini e frasi che vengono spesso ripetuti. Ogni azienda li ha. Usa tanti di questi :tasti di scelta rapida: che puoi nella tua lettera di presentazione - se del caso, ovviamente. Ad esempio, se il :Messaggio dall';Amministratore Delegato: nella relazione annuale menziona la frase :piano d';azione per il futuro: tre volte, assicurati di lavorare quel termine nella tua lettera di presentazione. Non esagerare però.
Riassumi le tue abilità e abilità
Se possibile, senza rendere la lettera troppo lunga, e senza ripetere la formulazione nel tuo curriculum, riassumi le tue abilità e abilità generali in forma di bullet-point. Questo può farli risaltare in un modo che non avrebbero, sepolto nel curriculum o c.v.
Promessa di follow-up
Nell';ultimo paragrafo, dichiari chiaramente che seguirai per telefono in pochi giorni per vedere se puoi rispondere a qualsiasi domanda. Assicurati di farlo. Gli esperti del settore affermano che oltre l';80% delle persone non fa mai questo follow-up cruciale e aspetta solo che il telefono squilli.
La sfida, naturalmente, è cercare di affrontare tutti questi punti in una lettera di tre o quattro paragrafi. Si può fare!