L';introduzione stabilisce in sostanza quale sarà la tua presentazione. Descrive lo scopo e gli obiettivi di ciò che si desidera ottenere dalla presentazione.
Il mezzo, che è in realtà il nucleo della tua presentazione, offre al tuo pubblico l';intero contenuto della tua presentazione. È, in sostanza, ciò che hai detto loro nell';introduzione, ma la versione più lunga.
La conclusione o la fine della tua presentazione si basa sul riassunto di ciò che hai appena detto al tuo pubblico in modo che ricordassero tutto in poche parole.
COME DARE UNA GRANDE PRESENTAZIONE - 7 abilità di presentazione e suggerimenti per lasciare un';impressione
Ricorda queste tre parti e non ti sbagli mai nella presentazione.
Inoltre, nel lavoro di stampa della cartella di presentazione, assicurarsi di avere tutte e tre le parti della presentazione scritte su un documento. Inseriscili nelle cartelle tascabili, se li hai. Per essere sicuro, il pubblico ti chiederebbe una copia cartacea della tua presentazione e sarebbe un';aggiunta gradita alla loro distribuzione.
Qualche consiglio in più per aiutarti a condurre una presentazione di successo:
Il tuo pubblico ricorderebbe solo 5 cose dalla tua presentazione ...
Gli studi hanno dimostrato che le persone che partecipano a presentazioni e seminari possono solo ricordare cinque punti principali della presentazione che hai appena fatto. E questi punti chiave dipendono da ciò che il pubblico ritiene essere importante per loro. Potrebbe essere diverso dal tuo modo di pensare, ma è così.
Generalmente, presentarsi a un pubblico è come il marketing. Non ha niente a che fare con te. È tutto su di loro pubblico. Ciò che sentono di essere importante è ciò che cercheranno di ricordare. La cosa migliore da fare è elencare tutti e cinque i punti chiave che vorresti fossero mantenuti nelle loro menti. Annotarli e considerare questa parte come la conclusione o la fine del riassunto. E poi sulla base delle tue cinque idee chiave, sviluppa il resto del tuo materiale di presentazione.
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BACIO (Keep it Simple and Sweet) ...
E proprio come una campagna di marketing, la tua presentazione dovrebbe avere il principio KISS. Più semplice è la tua presentazione, meglio è per il tuo pubblico capire chiaramente cosa vorresti dire loro. Il punto centrale dell';esercizio è che tu possa trasmettere le tue idee al tuo pubblico di destinazione. Se ti concentri sul tuo messaggio, non ci sarà confusione su ciò che vuoi trasmettere. Quindi, solo BACIO.
Sapere è potere…
Quando sai nel tuo cuore di cosa stai parlando, non c';è dubbio nemmeno nella mente del tuo pubblico che sei preparato per la presentazione. Nessuno vuole una voce ronzante che vada avanti e avanti su una particolare parte della presentazione e poi chiaramente si perde sugli altri punti principali. E nessuno ti prenderebbe sul serio se continui a riferirti ai tuoi appunti ogni volta.
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Per far sì che il tuo pubblico veda un professionista di fronte a loro, devi ...
Provate, provate, provate ...
Proprio come in un gioco o in un musical, devi provare quello che dirai in modo da evitare di vagare dal tuo messaggio principale. Lunghe pause, guardando spesso i tuoi appunti e componendo i tuoi pensieri troppo spesso hanno lo stesso effetto per il tuo pubblico - non sei preparato a dare la tua presentazione.
Provare la tua presentazione ti darebbe la sicurezza di dire quello che devi fare. Ti aiuterà anche a memorizzare la sequenza della tua presentazione in modo da poter essere in pista anche se potrebbero sorgere problemi imprevisti.
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